Gestionnaire Administratif

**Description de l’entreprise **L'Espace Magh est un Centre Culturel situé au cœur de Bruxelles dont l'objectif est de promouvoir les cultures du Maghreb et de la Méditerranée et de faire émerger les talents issus des minorités en communauté française. Sa spécificité est à la fois de porter une attention particulière aux cultures dites minoritaires, de promouvoir des artistes issus des immigrations, et, enfin, d'agir comme une chambre d'écho pour un certain nombre d'auteurs du Sud ou d'ailleurs. Lieu de création, de production et de diffusion, l'Espace Magh propose une programmation ouverte, contemporaine et pluridisciplinaire, ainsi que des ateliers et des stages. Ce programme a pour but de contribuer au rayonnement des expressions culturelles, artistiques, intellectuelles et littéraires. Laïcité, mixité et métissage sont les maîtres mots de l'action menée par l'Espace Magh. Sa programmation en est le reflet constant. **Description de la fonction **DESCRIPTION GÉNÉRALE DE LA FONCTION** Le gestionnaire administratif aura la responsabilité d'assister le Directeur de l'EM dans les fonctions suivantes: - Secrétariat et suivi financier - Organisation de réunions / formations - Gestion d'agenda - planning - Traitement technique et administratif des dossiers - Gestion de stocks / Approvisionnement **DESCRIPTION DES TÂCHES** **Suivi quotidien et tenue journalière de la comptabilité de l'asbl**: - Inscription comptable des livres de recettes, livres de caisses, tableaux récapitulatifs, etc... Comptage des recettes et des caisses - Facturation - Suivi et paiement des factures, salaires du personnel, prestations artistes (en contact avec les artistes), etc... - Justificatifs et suivi des frais - Vérification et préparation des pièces comptables pour l'Expert-comptable - Suivi de certaines demandes de subventions - Justification des subventions, Contrat-Programme et COCOF **Administratif journalier**: - Suivi et envoi de courriers - coordination de l'agenda commun - Rédactions, demandes et suivi de dossiers - Suivi des statuts juridiques de l'asbl et adaptation au moniteur Belge suivant les modifications des Assemblées Générales - Gestion et souscriptions d'assurances Ethias et gestion Adhésia pour le personnel Espace Magh. - Classement administratif - tenue des archives - Classement des listings des événements - Gestion du planning d'occupation des locations et des événements organisés à la brasserie - Suivi des conventions pour les jobistes et bénévoles **Personnel**: - Gestion sociale du personnel en liaison avec le Groupe S - Envoi des relevés de prestations et suivi des rémunérations : introduction des documents au Secrétariat - Social, syndicat, ONEM, CPAS et autres organismes de paiement - paiement des salaires - Rédaction et suivi des contrats, C4, etc... - Demandes et suivis des reconductions de conventions - Article 60, etc... - Communication interne - transmission des informations **Intendance générale**: Commandes des achats de matériel bureau, entretien et autre Commandes de l'intendance brasserie (boissons, etc...) Suivi des soucis quotidiens, gestion des imprévus en lien avec le secteur concerné (Informatique, internet, panne quelconque > photocopieuse, etc..) - Accueil soirées - permanence lors des activités **Description du profil **PROFIL** **Niveau d'étude - diplôme** - Titulaire d'un certificat d'étude secondaire supérieur (CESS) idéalement en administration ou d'un Bachelor en secrétariat de direction. **Connaissances techniques** - Bonne capacités rédactionnelles et organisationnelles - Maitrise des outils informatiques standards (MS Office) - Une bonne maitrise d'Excel **Connaissance comportementales** - Autonome ; - Capacité de travailler en équipe ; - Rigoureux(se), dynamique et proactif(ve) ; - Capacité d'adaptation ; - Sens de l'organisation ; - Esprit analytique et pratique ; - Sens de l'écoute ; - Capacité à mettre le cadre et à communiquer clairement ; - Motivé(e) par le projet et les valeurs de l'EM. **Connaissances linguistiques** - Parfaite maîtrise du français. - Bonne connaissance de l'anglais et de l'arabe est un atout. **Expérience** - Expérience minimum de 3 ans dans un poste administratif. **Avantages du poste **OFFRE** - Un contrat à durée indéterminée à temps plein ; - Une rémunération selon les barèmes de la FWB calculée selon la valorisation salariale des expériences utiles antérieures ; - Un remboursement des frais de transport en public ; - Des chèques-repas ; - Un environnement de travail dynamique. **Informations supplementaires** Lieu de travail Bruxelles, Belgique Type de contrat : Travail Autres Informations: - soit par courrier : Espace Magh asbl - Sami CHERIF, Directeur - Rue du Poinçon, 17 - 1000 Bruxelles Le dossier comprendra: - une lettre de motivation - un CV détaillé - une copie du ou des diplômes