Administratief Polyvalent Bediende

Functieomschrijving

Functieomschrijving

Energy Remodeling is een toonaangevend en succesvol technologiebedrijf dat dagelijks het leven van honderden mensen verbetert dankzij zinvolle “best in class” innovaties. We voeren energiebesparende projecten uit met een positieve impact op mens en milieu.

Werken bij Energy Remodeling is niet zomaar een baan; het is een roeping om als team te zorgen voor de uitwerking van hoogtechnologische én gezonde verlichtingsoplossingen op maat voor retail, zorg, industrie, kantoren en scholen. Dit doen we door productie, installatie en distributie van ons eigen merk LED verlichting, VIBRANT LED Lights. Hiervoor maken we enkel gebruik van de nieuwste technologische ontwikkelingen en selecteren we de meest kwalitatieve materialen en componenten op de markt.

Onze klanten zijn toonaangevende multinationals die we écht vooruit helpen. Onze voldoening halen we uit perfecte realisaties en gelukkige klanten. We geloven in een persoonlijke aanpak waarbij prestaties gewaardeerd worden. Bij ons heerst echt een positieve en aangename sfeer.

Om onze groei te ondersteunen zijn wij momenteel op zoek naar een administratieve medewerker.

Functie

Geen enkele dag is dezelfde. je takenpakket is zeer afwisselend. Je bent de spilfiguur voor de project manager, de klant, het team op de werf en de boekhouding voor wat betreft de installaties en zorgt voor een perfecte werfplanning. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering en de controle van de werven en van de te installeren goederen en bestellingen. je helpt bij andere administratieve en ondersteunende taken, bijvoorbeeld offertes maken en opvolgen, agendaplanning, interne algemene administratie, mailverkeer, beheer van de klantenlijst, contact met klanten en leveranciers, aankoop van materialen enz.

Profiel
- Je hebt minstens 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Je bent nauwkeurig, gestructureerd, efficiënt en een kei in opvolging
- Je hebt een hands on mentaliteit en een grote verantwoordelijkheidszin
- Je bent een echte teamplayer (nauwe samenwerking met andere afdelingen)
- Je bent proactief en werkt doelgericht
- Je bent stressbestendig
- Je bent tweetalig Nederlands Engels, de kennis van het Frans is een grote plus

Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Een voltijds contract van onbepaalde tijd
- Een marktconform salaris aangevuld met maaltijdcheques
- Een plekje in een hecht team dat elkaar aanspoort en positief beïnvloedt. Bovendien krijg je veel autonomie
- Een diverse functie
- Een vlakke bedrijfscultuur zonder postjesmentaliteit, waar iedereen gehoord, gewaardeerd en betrokken wordt
- Werken van 8u-16u30, zonder weekendwerk met een goede work/life balance

Plaats tewerkstelling

St Jozefstraat 41 1840 LONDERZEEL
- Toon op kaart

Vereiste studies
- ASO 3de graad: Studiegebied Algemeen secundair onderwijs
- TSO 3de graad: Studiegebied Handel
- Prof. bach.: Studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- St Jozefstraat 41 1840 LONDERZEEL