Administratief Assistent

Ben jij klaar om ons Finance-team te versterken? We zijn namelijk op zoek naar een enthousiaste Administratief Assistent die onze afdeling kan ondersteunen. Als Administratief Assistent speel je een belangrijke rol in het stroomlijnen van onze financiële processen. Hier zijn enkele van de taken waar je verantwoordelijk voor zult zijn: - Je zult de kredietkaarten en het expense management systeem (Rydoo) opvolgen, waardoor je bijdraagt aan een efficiënte uitgavenbeheer. - Het beheren van de Master Data, waardoor de juiste informatie altijd up-to-date is. - Het monitoren van de digitale documentenflow met behulp van geschikte tools, zodat belangrijke informatie gemakkelijk toegankelijk is. - Het verzamelen, verzenden, scannen en behandelen van fysieke post, wat bijdraagt aan een gestroomlijnde communicatie. - Het centraal opvolgen van de "e-box" van de overheid, zodat belangrijke correspondentie altijd op tijd wordt behandeld. - Orders plaatsen voor bureau-materiaal, zodat onze afdeling goed is uitgerust en klaar is voor succes. Om succesvol te zijn in deze rol, zijn de volgende vaardigheden belangrijk: - We zoeken iemand die georganiseerd en stipt is, omdat je verantwoordelijk bent voor het beheer van diverse administratieve taken. - Een basiskennis van algemene administratie is gewenst, zodat je snel en efficiënt kunt werken. - Vertrouwdheid met IT-systemen is een pluspunt, omdat je regelmatig met verschillende tools en software zult werken. Wat betreft het loonpakket, is dit bespreekbaar op basis van ervaring en vaardigheden. Dienstverband: Voltijds Rooster: - ma-vr Ervaring: - administratieve ervaring: 1 jaar (Aanbevolen) Werklocatie: Fysiek