Financieel Aanspreekpunt Vrije Tijd

Als SPOC (single point of contact/aanspreekpunt) Vrije Tijd ben je het eerste aanspreekpunt voor financiële vragen van de collega’s van de directie Vrije Tijd. Je zorgt voor advies en rapportering op maat, en helpt met het verwerken en analyseren van financiële gegevens van jouw directie. De Directie Vrije Tijd is een klant gedreven directie die instaat voor het vrijetijdsaanbod in de stad en regio. Een op maat en doelgroep gerichte exploitatie is noodzakelijk om vlot het vrijetijdgebeuren in de stad te organiseren.

Als SPOC leer je de werkingen kennen en zoek je pro-actief mee naar oplossingen om de doelen te realiseren. Je begrijpt de noden van de teams en ondersteunt hen bij de financiële kant van hun exploitatie. Met een scherpe, analytische aanpak werk je mee aan het voeren van een deel van de boekhouding. Dit alles doe je op een klantvriendelijke en transparante manier.

Klaar om impact te maken achter de schermen van het vrijetijdsgebeuren in Kortrijk?

***:
**IN WELK TEAM KOM JE TERECHT?**:
Je komt terecht in de directie Financiën. Deze directie bestaat uit een 45-tal collega’s, verspreid over twee subteams: Boekhouding en Aankoop en Bedrijfsmobiliteit. Elk team wordt aangestuurd door een teamverantwoordelijke, onder leiding van de Financieel Directeur. Jij komt terecht in het team boekhouding. Vanuit dit team reik je uit naar de verschillende teams binnen de Directie Vrije Tijd. Je bent voor de directeur vrije tijd en de teamverantwoordelijken de financiële verbindingsfiguur tussen de directie Vrije Tijd en de directie Financiën.

**WAT ZIJN JE VERANTWOORDELIJKHEDEN?**:

- Je vormt het eerste aanspreekpunt binnen de directie Financiën voor de directie Vrije Tijd. Op basis van de beschikbare gegevens en kennis probeer je de klant verder te helpen, waar nodig verwijs je door. Je bent aanwezig op de werkvloer van de betrokken teams. Dit door een reguliere afstemming ter plaatste met de betrokken teamverantwoordelijken en andere medewerkers.
- Je werkt actief mee aan de opmaak en de aanpassing van het meerjarenplan en de opmaak van de jaarrekening.
- Je werkt actief mee aan het voeren van de boekhouding, zowel aan aankoop
- als verkoopzijde.
- Je zorgt voor het opvolgen van de fiscale verplichtingen
- Je analyseert, verwerkt en interpreteert financiële gegevens. Op basis daarvan zorg je voor een duidelijk rapportering en advies op maat. Dit doe je op een correcte, klantvriendelijke en transparante manier.
- Je denkt na over de optimalisatie van bepaalde financiële procedures of het anders bekijken van financiële processen om tot een betere dienstverlening te komen.
- Je zorgt voor een optimale informatiedoorstroming met het oog op een goede samenwerking en klantgerichte dienstverlening.
- Je bouwt samen met de teams en de directeur Vrije Tijd het budget op voor specifieke investeringen.
- Je rapporteert duidelijk aan je teamverantwoordelijke en de Financieel Directeur en regelmatig afstemming met de directeur Vrije Tijd.

**Belangrijk voor deze functie**:

- Je hebt een relevant diploma of minstens 1 jaar relevante beroepservaring.
- Je het een analytisch vermogen en bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je kan overweg met een veelheid aan informatie en je bent in staat het overzicht te behouden.
- Je kan zelfstandig, doelgericht en nauwgezet werken en durft, ook in teamverband, initiatief nemen.

***:
**WAT VERWACHTEN WE VAN JOU?**:
Onze waarden en bedrijfscultuur spelen een cruciale rol in ons verhaal. We vinden het dan ook belangrijk dat elke medewerker de Kortrijkse waarden uitdraagt. Ben je ondernemend? Sta je open voor andere meningen? Durf je open communiceren? En ben je een echte teamplayer. Dan zal je je helemaal kunnen vinden in onze filosofie.

***:
**WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?**:

- Een contract van onbepaalde duur op B-niveau.
- Afhankelijk van je relevant ervaring zal je loon bij opstart variëren tussen € 2.999,68 en € 4.620,89. De loonschalen kan je terugvinden bij de veelgestelde vragen op onze website.
- Een voltijds contract (38u per week).
Een andere prestatiebreuk is eventueel ook bespreekbaar.
- Maaltijdcheques van 7,50 euro.
- Een gratis hospitalisatieverzekering met gunsttarief voor partner en kinderen.
- Gratis aansluiting bij GSD-V
- Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
- Fietsvergoeding (€0,35 per kilometer).
- Mogelijkheid om jaarlijks in te stappen in een fietslease tussen 1 oktober en 15 december, mits je aan de voorwaarden voldoet.
- Eindejaarspremie.
- Groepsverzekering (tweede pensioenpijler).
- Een mooi verlofpakket (33 tot 35 dagen) en een flexibel uurrooster.
- Mogelijkheden tot telewerk.
- Aandacht voor welzijn.
- We zetten in op welzijn en werkgeluk, met teambuildings, after work cafés, personeelsevents, webinars, workshops, sport over de middag, enz.
- Naast anciënniteit vanuit de openbare sector of onderwijs, kan ook relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige meegerekend worden met een maximum van 18 jaar.

Ont