Mobility Assistant
il y a 6 jours
ID vacature aanvraag: 9631- Standplaats: BRUXELLES, BE, 1000Binnen het Shared Service Center Real Estate & Logistics van ENGIE Global Business Support is de dienst Fleet & Mobility verantwoordelijk voor het operationeel beheer van de Fleet van de Groep ENGIE in België in samenwerking met Dragintra en van de mobiliteitstoepassingen voor het personeel van alle ENGIE-entiteiten in België in samenwerking met de verschillende Human Resource afdelingen en de externe leveranciers van mobiliteitsdiensten.
**Momenteel zoeken we voor ons hoofdkantoor in Brussel een administratieve medewerker voor de functie : Mobility Assistant**
**Uw opdracht**:
De Mobility Assistant is verantwoordelijk voor het operationeel beheer en de opvolging van het cafetariaplan My Choice voor de verschillende entiteiten van ENGIE in België (Electrabel, Engie CC, Engie GBS, Engie IT, Tractebel, Engie Management Company) in samenwerking met de verschillende HR-afdelingen van de entiteiten:
**Uw verantwoordelijkheden**:
- Opvolging van het beheer van de abonnementen openbaar vervoer, systeem derde betaler in samenwerking met de externe leverancier VAIGO
- Contact met verschillende leveranciers
- Opvolgen aanvragen en aanpassingen van abonnementen
- Opvolgen aanvragen terugbetalingen aan de leveranciers
- Deelnemen aan de operationele meetings met de HR-afdelingen
- Front office ‘My Choice’:
- Beheer van de functionele mailbox
- Communicatie naar interne klanten door beantwoorden van vragen mbt mobiliteit van interne medewerkers in 2 talen (FR/NL) op basis van de verschillende mobiliteitspolicies
- Opstellen van communicaties
- Front office Fleet & Mobility
- Beheer van de interne en externe parking
- Opvolgen en analyse van het gebruik van de parking (via het reserveringssysteem : Commuty) en verwerken van aanvragen
- Beheer van de reservaties van de parking voor bezoekers (oa via de functionele mailbox)
- Opvolgen van de functionele mailbox Fleet
**Uw profiel**:
- Je spreekt minstens vloeiend Nederlands en Frans, basiskennis van Engels is gezien de internationale context waarin je werkt een troef
- Je kent de ethische regels van ENGIE en past ze toe
- Je hebt een geavanceerde kennis van Excel en goede kennis van Word en Powerpoint
- Je kan overweg met documenteren van processen en procedures
- Je bent klanten gericht
- Je bent een teamplayer
- Je bent assertief en diplomatisch waar nodig
- Je bent nauwkeurig en werkt gestructureerd
- Je bent flexibel
**Standplaats **:ENGIE Tower in Brussel
**Functie classe** : Bediende - classe te bepalen
- Business Unit: GBS- Division: GBS BS - Real Estate & Logistics- Juridische entiteit: ENGIE GLOBAL BUSINESS SUPPORT- Contract type: Contract voor onbepaalde tijd- Type functie: Voltijds- Professionele werkervaring: Ervaren, (3-15 jaar ervaring)- Opleidingsniveau: HBO / Bachelor opleiding
-
Mobility Assistant
il y a 6 jours
Brussels, Belgique ENGIE GLOBAL BUSINESS SUPPORT Temps pleinIdentifiant de la demande: 9631- Lieu de travail: BRUXELLES, BE, 1000**Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre siège social à Bruxelles pour le poste de Mobility Assistant** **Votre mission**: Le Mobility Assistant est responsable de la gestion opérationnelle et du suivi du plan cafétéria My Choice pour les...
-
Logistics Assistant
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Brussels Airlines SANV Temps pleinSupporting Storekeepers and Logistic Coordinators in their daily activities Receiving, unpacking, storing, and preparing goods for shipment Performing regular warehouse tasks (e.g. inventory checks, stock rotation, shelf replenishment) Signing and managing delivery notes and shipment documentation Keeping the warehouse clean and organized Managing internal...
-
Business Succes Specialist Belgium
il y a 6 jours
Brussels, Belgique MSX International Temps pleinJob DescriptionBusiness Success SpecialistThe Business Success Specialist is responsible for partnering with automotive workshops in our network to help them reach new levels of success. Using our in house next gen AI platforms, and wealth of automotive data, you will level up the workshops performance, capacity, and sales.Our ideal Business Success...
-
Experienced Internal Auditor
il y a 6 jours
Brussels, Belgique AG Insurance Temps pleinDaarom kies je voor AG'Supporter van jouw leven' is niet zomaar een slogan. Het is een ambitie, een mindset. Want bij AG staan mensen centraal. Wij zorgen ervoor dat jouw job zin heeft, zodat jij zin hebt om bij ons werken. Dag in dag uit maak jij het verschil voor onze (interne) klanten. Zodat ze in alle rust van hun leven kunnen genieten.Dit is jouw...
-
BNPP AM
il y a 6 jours
Brussels, Belgique BNP Paribas Real Estate Temps pleinDESCRIPTION AND PURPOSEWithin a nice work environment, we are looking for a dynamic HR colleague for a fixed term contract of 6 months (from October 2025 till end of March 2026) to cover a maternity leave.We are looking for some support mainly in the coordination of the recruitment and training administration and time to time on personnel and payroll...
-
Medewerker Payroll en HR Administratie
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Nationale Loterij Temps pleinVoor ons HR-team zijn we op zoek naar een medewerker Payroll en HR Administratie binnen de cel Compensation, Benefits & Mobility.Al meer dan 90 jaar zorgt de Nationale Loterij voor veilig en verantwoord speelplezier voor alle meerderjarige Belgen. Dankzij het vertrouwen van al haar spelers boekte de Nationale Loterij in 2024 een omzet van 1,533 miljard euro....
-
Head of Learning Digital
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique WhatJobs Temps pleinLocation: Brussels, Brussels Region, Belgium About the Role We are looking for a Head of Digital Learning who is eager to join our Organizational Learning and Development department, based in our headquarters in Brussels, Belgium. Are you passionate about transforming enterprise learning and driving digital innovation? UCB is seeking a visionary Head of...
-
SAP S/4HANA Technology Architect
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique WhatJobs Temps pleinJoin to apply for the SAP S/4HANA Technology Architect role at Accenture Belgium 1 day ago Be among the first 25 applicants Join to apply for the SAP S/4HANA Technology Architect role at Accenture Belgium Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. Your JobAs an SAP S/4HANA Technology Architect, you will play a crucial role in designing...
-
Trainee Land and Logistics
il y a 6 jours
Brussels, Belgique European Defence Agency Temps plein1. BACKGROUND The European Defence Agency (EDA) was established on 12 July 2004, and is governed by Council Decision (CFSP) 2015/1835 defining the statute, seat and operational rules of the European Defence Agency. The Agency has its headquarters in Brussels. The main task of EDA is to support the Council and the Member States in their effort to improve...
-
Trainee Maritime Domain
il y a 6 jours
Brussels, Belgique European Defence Agency Temps plein1. BACKGROUND The European Defence Agency (EDA) was established on 12 July 2004, and is governed by Council Decision (CFSP) 2015/1835 defining the statute, seat and operational rules of the European Defence Agency. The Agency has its headquarters in Brussels. The main task of EDA is to support the Council and the Member States in their effort to improve...
