Algemeen Directeur

pharmacy.brussels is het aanspreekpunt voor apothekers in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Het is de verderzetting van de Apothekersvereniging Brussel (UPB-AVB) die al sinds 1893 bestaat.

pharmacy.brussels heeft drie belangrijke missies:

- De verdediging van de belangen van alle apothekers in de regio en zorgen voor de ontwikkeling van het beroep door een serie van projecten;
- Leden helpen met de dagdagelijkse uitdagingen bij het uitvoeren van hun beroep;
- Aanbieden van een performante tariferingsdienst voor apothekers en diensten die de regeling derde betaler toepassen.

Meer algemeen staat pharmacy.brussels ook in dienst van de Brusselse patiënten en bevolking door ervoor te zorgen dat de apothekers op het terrein daadwerkelijk het verschil kunnen uitmaken. De diverse projecten in samenwerking met de lokale overheden in de strijd tegen COVID-19 en huiselijk geweld zijn daar enkele voorbeelden van.
------------------------------------------------------------------------------------------
- **Beschrijving van de functie**

Je stuurt de activiteiten van de beroepsvereniging pharmacy.brussels aan en bepaalt de strategie en doelstellingen in overleg met het Bestuursorgaan. Je zorgt voor het dagelijks management en doet hiervoor beroep op de teams die reeds aan de slag zijn.

Je opdracht omvat meerdere taken:
**Strategie en ontwikkeling**
- Je werkt mee aan het bepalen van de strategische prioriteiten en aan de doelstellingen die moeten worden gehaald.
- Je bepaalt, plant en implementeert projecten en acties om die doelstellingen te behalen.
- Je analyseert de evolutie van de sector, identificeert wat moet gebeuren om deze evoluties in de praktijk uit te voeren. Je benut alle mogelijkheden om de vereniging verder te ontwikkelen en te vernieuwen.
- Je beheert de vereniging op dagdagelijkse basis in overleg.
- Je activeert de netwerken en actoren uit de gezondheidssector in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en vertegenwoordigt de vzw. Je werkt samenwerkingsverbanden met verschillende partners en overheden uit en volgt die ook op.
- Je helpt fondsen werven bij publieke en private partners.

**Team-management**
- Je beheert en superviseert een team van 12 voltijds equivalenten en een pool van zelfstandige medewerkers waarbij je een positieve en coherente dynamiek creëert met de nadruk samenwerking, responsabilisering en feedback met betrekking tot het werk.
- Je zet processen en procedures op met betrekking tot personeelsbeheer (aanwerving, onthaal, begeleiding, evaluatie, welzijn, salarisbeleid,) en zorgt voor de implementatie ervan.
- Je staat in voor het opstellen en uitvoeren van opleidingen en voor de verdere ontwikkeling van de teams.
- Je geeft ondersteuning, coacht, begeleidt, mobiliseert en motiveert de teams, zowel structureel als bij de begeleiding van momenten van transitie en veranderingen.

**Administratief, financieel en logistiek management**
- Je zorgt voor de toepassing van het juridische kader, zowel wat arbeidsrecht, sociaal overleg als de verplichtingen van de vzw betreft.
- Je coördineert de algemene organisatie en respecteert deadlines.
- Je implementeert methodes om meer efficiënt en performant te werken (op organisatorisch, economisch, HR- en strategisch vlak).
- Je zorgt voor de goede afhandeling van de administratieve formaliteiten van de vzw en staat in onmiddellijk en regelmatig contact met het Bestuursorgaan. Je stelt de activiteitenrapporten op.
- Je stelt het budget van de vzw op en zorgt ervoor dat het wordt uitgevoerd, net als het dagelijkse financiële beheer in samenwerking met de boekhouding en penningmeester.
- Je werkt de nodige subsidieaanvragen uit en volgt die op.
- Je houdt de kwaliteit van de relaties met onze huidige leden goed in het oog en voert een dynamische aanpak om nieuwe leden aan te werven.
- Je begeleidt apothekers bij hun overnames of fusies van voor het publiek opengestelde apotheken.
------------------------------------------------------------------------------------------
- **Profiel**
- Je bent minstens houder van een universitair diploma en/of een gelijkwaardige ervaring.
- Je kan terugblikken op een geslaagde eerdere professionele ervaring als (team)manager. Ervaring in de medisch-sociale sector is een pluspunt.
- Je werkt nauwgezet en hebt financiële en juridische kennis.
- Je hebt aanleg voor organisatie, management en met de nodige verantwoordelijkheidszin ben je in staat om je aan moeilijke situaties aan te passen, om conflicten op te lossen en om oplossingen voor problemen uit te werken.
- Je bent sociaal en communicatief. Je hebt voldoende competenties om met anderen samen te werken. Je werkt graag samen en bent in staat om je makkelijk en flexibel aan andere personen aan te passen.
- Je bent resultaatgericht en waakt over het bereiken van de gestelde doelen. Je zorgt voor voortdurende verbetering, efficiëntie en prestaties.
- Je bent bereid om regelmatig op verplaatsing te gaan.
- Je bent Nederlands
- of Franstalig, met een goede ken