Tijdelijk Receptionist(E)

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie
- en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Voor onze klant in Brussel, een bedrijf dat logistieke en koeriersdiensten aanbiedt, zijn we op zoek naar een tijdelijke collega die elke woensdag diverse administratieve taken en het onthaal op een professionele manier kan verzorgen. Het takenpakket omvat onder meer:

- Post verwerken: inscannen en doorsturen naar de juiste afdeling
- Onthaal van de bezoekers
- Beheer van inkomende en uitgaande telefoongesprekken
- Beheer van de inkomende en uitgaande post

**Je start zo snel mogelijk op en werkt tot eind mei 2025, iedere woensdag, van** **8h30 tot 17h00 met 30’ pauze.**

**Profiel**:
We zoeken een collega die beschikt over volgende competenties:

- zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels
- goede kennis van de courante MS Office pakketten
- zelfstandig ingesteld
- vlot, vriendelijk, verzorgd voorkomen
- efficiënt
- klantgericht
- punctueel
- oplossingsgericht
- discreet
- nauwgezet

**Jobgerelateerde competenties**:

- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- De activiteiten van een team coördineren
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,van documenten
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden

**Persoonsgebonden competenties**:

- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Flexibiliteit
- Zelfstandigheid
- Plannen en organiseren

**Aanbod**:
Bij onze klant heerst een aangename werksfeer en is er een open bedrijfscultuur. Je komt terecht in een heel professionele werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- een vergoeding voor woon-werkverkeer

**Plaats tewerkstelling**:
1140 EVERE

Onze klant is bereikbaar met de wagen en het openbaar vervoer.

**Type**:Tijdelijk**Locatie**:Brussel