Administratief Assistent Diefstalpreventieadviseur

Functieomschrijving

OPDRACHTEN

In opdracht van de preventiefunctionaris zorgt de administratief assistent voor het beheer en de opvolging van de hem/haar toevertrouwde dossiers. Hij/zij treedt op voor de verschillende thematieken en activiteiten die door de dienst worden beheerd.

Als diefstalpreventieadviseur biedt hij/zij bewoners, winkeliers en overheidsinstanties begeleiding bij het beveiligen van hun eigendommen.

TAKEN

In samenwerking met de andere medewerkers van de dienst

Administratief assistent
- Voorbereiden van dossiers voor de Raad van Bestuur van de gemeentelijke VZW
- Deelnemen aan diverse vergaderingen, notities nemen, opstellen van PV.
- De boekhouding van de afdeling voeren voor de gemeentelijke VZW en de gemeente, de uitgaven en inkomsten registreren, op verzoek verslag uitbrengen over de stand van de boekhouding, de kassa en de kas beheren, de codering en de balans uitvoeren, maandelijks de ontvangsten controleren
- Zorgen voor de financiële opvolging van de subsidies van de dienst preventie
- Voorbereiden van materiaal voor bepaalde activiteiten van de dienst
- Beheren van de lokalen, uitrusting, bestellingen, klassement en archivering
- Zorgen voor de permanentie van het onthaal en de telefoon
- Schrijven en invullen van correspondentie en diverse administratieve documenten

Diefstalpreventieadviseur
- Organisatie van voorlichtingsbijeenkomsten om de verschillende soorten diefstal onder de aandacht te brengen (politieagenten, senioren, verenigingen, winkeliers), alsook van informatiestands bij gemeentelijke evenementen
- Uitvoering, in samenwerking met de preventie-actoren, van preventieve acties betreffende de verschillende soorten diefstal op het terrein
- Schrijven en bijwerken van teksten waarin de dienst en/of de acties worden gepresenteerd (artikelen in het gemeentelijk informatieblad, informatiefiches, brochures/flyers, enz.
- Doorverwijzen, informeren en adviseren, zowel intern als extern, inzake zijn/haar vakgebied
- Deelnemen aan de projecten van de afdeling

TECHNISCHE VAARDIGHED
- In het bezit zijn van een diploma hoger secundair onderwijs of vergelijkbaar
- In het bezit zijn van het certificaat Selor Artikel 9-2 elementair voor de tweede taal (het Frans of het Nederlands) of bereid dit te behalen
- Kennis van het algemeen gebruik van het Office-pakket (word, excel, outlook, power point)
- Handig met cijfermateriaal
- Goede spelling en schrijfvaardigheid
- Vermogen om administratieve procedures toe te passen

Jobgerelateerde competenties
- De bevolking informeren en inlichten (oriëntatie, klacht, ontvangst, behandeling van vestigingsaanvraag,...)

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Analyseren
- Zelfstandigheid
- Samenwerken

Aanbod
- Voltijds vervangingscontract (37u30)
- Variabel uurrooster
- Salaris: schaal van niveau C van het Sociaal Handvest (€ 2.234,76 bruto per maand, exclusief reglementaire vergoedingen, dienstanciënniteit 0)
- Mogelijkheid rekening te houden de volledige anciënniteit in de publieke sector en tot 6 jaar nuttige ervaring in de privésector
- Tweetaligheidspremie indien in het bezit van het vereiste taalbrevet
- Interventie in de kosten voor het openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer
- MIVB-abonnement
- Fiets
- en voetgangers-premie
- Preferentieel tarief voor hospitalisatieverzekering
- Collectieve Sociale Dienst
- 2de pensioen pijler
- Maaltijdcheque 4,50€ per dag (1,09€ ten laste van de werknemer)

Plaats tewerkstelling

GANSHOREN
Keizer Karellaan 140 1083 GANSHOREN
- Toon op kaart

Bijlage: administratief assistent diefstalpreventieadviseur_C.pdf
PDF