Administratief Medewerker Registratie S-plus
il y a 10 heures
Functieomschrijving
Als administratief medewerker werk je mee aan de realisatie van het beleidsplan van S-Plus. Je ondersteunt de stafmedewerkers en de verantwoordelijke en zorgt mee voor het opzetten van een kwaliteitsvolle administratie.
Concreet:
- Je kent het registratiesysteem door en door, volgt de registratie van leden, groepen, vrijwilligers en activiteiten nauwgezet op. Je levert op vraag rapporten en cijfermateriaal aan de verantwoordelijke.
- Je staat in voor het verzamelen van alle gegevens voor de bevoegde overheid, en zorgt dat deze tijdig worden ingediend.
- Je ondersteunt de verantwoordelijke bij het opstellen van het beleidsplan en voortgangsrapport met het aanleveren van cijfers en grafieken.
- Je brengt activiteiten in in het registratiesysteem (online platform) en volgt deze op.
- Je neemt actief deel aan vergadering rond (de verbetering van) het registratiesysteem, en bent een actief lid van de werkgroep administratie.
- Je staat jaarlijks in voor het aanmaken van de lidkaarten. Je controleert de ledenlijsten en zorgt voor een juiste sortering.
- Je bent back-up boekhouding: je indiceert betalingen van S-Plus, klasseert facturen, maakt facturen op, klasseert uittreksels, volgt betalingen op, stuurt betalingsherinneringen en zorgt voor het afrekenen van vervoersonkosten.
- Je bereidt eenvoudige schriftelijke communicatie voor: personaliseren / aanpassen van standaardbrieven en voorleggen aan de coördinator administratie en communicatie.
- Je biedt logistieke en administratieve ondersteuning bij projecten en activiteiten.
- Je beantwoordt op een duidelijke en vriendelijke manier telefoons, mails en vragen van collega’s, vrijwilligers en leden.
- Je kent de missie, visie en het aanbod van S-Plus. Samen met het team werk je actief mee aan het bereiken van de beleidsdoelen van S-Plus.
Jobgerelateerde competenties
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Samenwerken
- Klantgerichtheid
Aanbod
- Wij bieden je een fulltime job (36 u./week met een vrije vrijdagnamiddag) in een organisatie met een breed maatschappelijk engagement. Je werkt in een fijn team op wandelafstand van het centraal station in Brussel.
- Je komt in een barema A2, paritair comité 329.01 met extra legale voordelen: maaltijdcheques, 100 % vergoeding woon-werkverkeer (tarief openbaar vervoer).
- Een glijdend uurrooster en telewerk helpen je de balans tussen werk en vrije tijd te bewaren.
- Je kan gebruik maken van een uitgebreid opleidingsaanbod.
- Ruimte om nieuwe en creatieve ideeën te realiseren.
- Een gevarieerde job met vele contactmogelijkheden.
Plaats tewerkstelling
Nationaal Verbond van Socialistische Mutualiteiten
Sint Jansplein 1 1000 BRUSSEL
- Toon op kaart
-
Medewerker medische registratie
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique UZ BRUSSEL Temps pleinUZ Brussel: Samen sterk in zorg, innovatie en wetenschapWord onze nieuwe collega bij Medische Registratie! UZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad. Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan. Elke dag zetten bijna 5.000 medewerkers zich in...
-
Medewerker verpleegkundige registratie
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique UZ BRUSSEL Temps pleinUZ Brussel: Samen sterk in zorg, innovatie en wetenschapWord onze nieuwe collega bij Verpleegkundige Registratie! UZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad. Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan. Elke dag zetten bijna 5.000 medewerkers...
-
Administratief medewerker re-integratie
il y a 7 jours
Brussels, Belgique LM Plus Temps pleinAls administratief medewerker re-integratie ondersteun jij het team Terug Naar Werk. Je bent het aanspreekpunt voor onze leden die een Terug Naar Werk-traject opstarten of in een Terug Naar Werk-traject zitten en zal daarbij nauw samenwerken met de Terug Naar Werk-coördinatoren. Ben jij de enthousiaste professionele bachelor die we zoeken? Klik dan op de...
-
Administratief medewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Group Monument Temps pleinOver de jobAls administratief bediende ondersteun je het projectteam op onze werf op het conservatorium te Brussel met een brede waaier aan administratieve en organisatorische taken op de werf. Jij zorgt ervoor dat de administratie correct verloopt, documenten ordelijk beschikbaar zijn en dat het team vlot kan werken. Je bent een belangrijke schakel in de...
-
Administratief medewerker
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Group Monument Temps pleinOver de jobAls administratief bediende ondersteun je het projectteam op onze werf op het conservatorium te Brussel met een brede waaier aan administratieve en organisatorische taken op de werf. Jij zorgt ervoor dat de administratie correct verloopt, documenten ordelijk beschikbaar zijn en dat het team vlot kan werken. Je bent een belangrijke schakel in de...
-
Commercieel Medewerker
il y a 11 heures
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Op zoek naar een job in Brussel met afwisseling én impact? Ben jij administratief en communicatief sterk? Bij dit bedrijf ga je aan de slag als Commercieel Medewerker in een hecht team met vlakke bedrijfscultuur. Solliciteer nu. Je beschikt over een gevarieerd takenpakket: - **Sales**: Je stelt contracten correct op, je leest...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 jours
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBank sector | Brussel | administratief medewerker | NL + FR | Tijdelijk optie vast | 1102292 Je nieuwe functie Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verifiëren en valideren van contracten. Je zorgt ervoor dat alle informatie en documenten volgens risicoregels worden gerespecteerd en worden nageleefd, zodat alle klanten tijdig...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Constructiv Temps pleinFunctieomschrijving - Je staat mee in voor het beheer van de personeelsdossiers - Je werkt mee aan de voorbereiding van de in - en uitdiensttreding van medewerkers - Je zorgt mee voor een correcte registratie van prestaties en afwezigheden - Je volgt dossiers op met betrekking tot thematische verloven, de hospitalisatie - en groepsverzekering, enz. - Je...
-
Administratief Medewerker
il y a 10 heures
Brussels, Belgique Constructiv Temps pleinFunctieomschrijving - Je staat mee in voor het beheer van de personeelsdossiers - Je werkt mee aan de voorbereiding van de in - en uitdiensttreding van medewerkers - Je zorgt mee voor een correcte registratie van prestaties en afwezigheden - Je volgt dossiers op met betrekking tot thematische verloven, de hospitalisatie - en groepsverzekering, enz. - Je...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Accent Temps pleinDeze verzekeringsonderneming bestaat sinds 1911. Je kan je verzekeren voor verschillende zaken. Of je nu jouw woning renoveert of je kinderen een steuntje in de rug wil geven bij de aankoop van hun eerste huis, je eerste personeelslid aanwerft, die nieuwe werfmachine aankoopt, je wagenpark vernieuwt, de verhuis naar moderne bedrijfsgebouwen voorbereidt, of...
