Collaborateur Administratif Pharmacie

Temps complet

Département: Administration & ICT

**Description de l'entreprise**:
En occupant un emploi au sein de la Clinique Saint-Jean, vous intégrez un hôpital qui met la santé et le bien-être de ses patients au cœur de ses préoccupations. Quotidiennement, nous mettons tout en œuvre pour que nos employés soient traités de manière similaire.

Rejoindre la Clinique Saint-Jean, c’est avant tout faire partie d’un établissement de santé où la bienveillance, le respect et la qualité priment. Vous évoluez dans un cadre de travail sérieux, professionnel et chaleureux. Dans ce contexte, nous favorisons un environnement où chaque personne est connue et reconnue. La diversité culturelle, linguistique et sociale de notre personnel et de notre patientèle fait notre richesse et notre plus grande fierté.

DÉPARTEMENT : MÉDICAL - PHARMACIE

SITES : BOTANIQUE, MÉRIDIEN ET LÉOPOLD

TYPE DE CONTRAT : CONTRAT À DURÉE DÉTERMINÉE (6 MOIS, RENOUVABLE)

TEMPS DE TRAVAIL : TEMPS PLEIN

NIVEAU D’ÉTUDES REQUIS : CESS AVEC EXPÉRIENCE OU BACHELIER EN LIEN AVEC LE DOMAINE ADMINISTRATIF OU MÉDICAL

**Description du poste**:
En tant que collaborateur administratif pharmacie à la Clinique Saint-Jean, vous jouez un rôle essentiel dans la fiabilité et la qualité du processus de facturation des produits pharmaceutiques et des forfaits pharmacie.

Vos responsabilités:

- Traiter et classer les documents entrants de façon électronique
- Encoder les prestations, attestations, frais et forfaits non automatisés
- Vérifier les codes attribués et la complétude de l’encodage
- Intervenir dans les fichiers de préfacturation pour corriger ou compléter les données
- Valider les factures liées au service pharmacie
- Implémenter de nouveaux flux de validation automatique des factures dans InfoHos
- Être la personne de contact pour le DPI pharmacie en matière de préfacturation et validation
- Détecter, analyser et proposer des solutions aux erreurs d’encodage, de conversion ou de facturation
- Encoder des données statistiques
- Communiquer avec les mutualités en cas de problème de tarification

**Qualifications**:

- Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques courants (Excel, logiciels hospitaliers, DPI )
- Vous avez des aptitudes administratives solides
- Vous possédez une bonne connaissance de la nomenclature INAMI et des règles de tarification hospitalière
- Vous communiquez aisément avec les prestataires de soins et les partenaires externes
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome
- Vous êtes bilingue (FR/NL) ou motivé(e) à le devenir. Toute autre langue est un atout
- Vous faites preuve de résistance au stress
- Vous aimez travailler en équipe dans un cadre structuré et polyvalent

**Informations complémentaires**:
**NOUS VOUS OFFRONS**
- Un contrat à temps plein à durée déterminée de 6 mois (renouvelable)
- Une rémunération barémique IFIC avec reconnaissance de votre ancienneté pertinente
- Une prime de fin d'année pour récompenser votre engagement et votre travail
- Une assurance hospitalisation après 6 mois et une assurance accidents vie privée
- Consultations médicales à Saint-Jean au tarif de la mutuelle
- Différentes formations vous permettant d’évoluer et de rester informé de l’évolution du secteur
- Un accompagnement dans votre apprentissage du néerlandais et/ou du français
- Une indemnité de transport
- 24 jours de congé/an prorata de votre temps de travail ainsi que des jours de congé supplémentaires à 50, 52 et 55 ans
- Restaurant d’entreprise au tarif personnel
- Un cadre professionnel chaleureux où l'aspect humain est mis en avant

**INTÉRESSÉ(E) ?**

**PLUS D’INFORMATIONS**: