Management Assistant

il y a 1 jour

Brussels, Belgique Brussels Airport Temps plein

**Be part of our beating heart**

Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven?

Als Management Assistant ben jij de onmisbare schakel die ons departement PMO & Strategy laat draaien. Van administratieve ondersteuning tot het organiseren van evenementen: jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Ben jij een veelzijdige multitasker met oog voor detail en energie voor een dynamische omgeving?

**Wat je bij ons zal realiseren**:

- Het team draaiende houden: je zorgt voor administratieve ondersteuning en organiseert vlot alle vergaderingen en afspraken.
- Financieel overzicht bewaren: je draagt zorg voor de financiële opvolging van het team en de projecten.
- Nieuwe collega’s wegwijs maken: van onboarding tot de eerste werkdag, jij zorgt dat iedereen zich welkom voelt.
- Reizen plannen: je coördineert reisarrangementen voor het team.
- Processen verbeteren: je spot kansen om administratieve taken slimmer en efficiënter te organiseren.
- Projectsupport: je ondersteunt projectmanagers met alle praktische en administratieve taken, zodat zij zich kunnen focussen op de inhoud. Ook ondersteun je met aankopen en contractmanagement.
- Evenementen organiseren: van kleine teammeetings tot grotere events, jij zorgt dat alles tot in de puntjes voorbereid is.

**Wat jou onderscheidt**:

- Je behaalde een bachelorsdiploma Officemanagement.
- Je hebt minimum 4 jaar ervaring in een gelijkaardige rol.
- Je hebt een hands-on mentaliteit en houdt ervan dingen zelfstandig op te pakken.
- Je bent een administratieve duizendpoot die overzicht bewaart in een dynamische omgeving en moeiteloos schakelt tussen verschillende opdrachten.
- Je bent communicatief sterk en voelt je thuis in een team vol verschillende persoonlijkheden en projecten.
- Je vindt het leuk om een gevarieerd takenpakket te hebben en houdt van een werkomgeving die geen dag hetzelfde is.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels, Frans is een mooie extra.

**Gaat je hart al sneller slaan?**

Bij Brussels Airport werk je in een wereld op zich, vol nieuwe kansen en spannende uitdagingen. Je komt terecht in een unieke en inspirerende omgeving die je talenten vleugels geeft.

Wat je ervaring helemaal bijzonder maakt? Ons nieuwe Compass-gebouw met zijn prachtige panorama, ideaal uitgerust om op een hybride en flexibele manier samen te werken, waar je kan rekenen op een aantrekkelijk aanbod van extralegale voordelen voor werknemers. Daarnaast bouwen we aan een duurzame omgeving waar we met de fiets, bus of elektrische auto naartoe komen en waar we zelfs een eigen treinstation hebben. Wat wil je nog meer?

**Volg het ritme van ons hart**

Kan je niet wachten om jezelf te overstijgen bij Brussels Airport Company? Stuur snel jouw CV en motivatiebrief via de daarvoor bestemde link. En wie weet, misschien verwelkomen we jou heel binnenkort op onze bruisende luchthaven in het hart van Europa

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Sander Brussels Temps plein

    Management Assistant - Legal Assistant - Belgian Law Firm Le secteur juridique évolue vite : exigences croissantes des clients, délais serrés, dossiers complexes et interactions constantes avec des acteurs internationaux. Dans ce contexte, le rôle d'un(e) Management Assistant est essentiel pour garantir la fluidité des opérations et permettre aux...

  • Management Assistant

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps plein

    Ons Banking en Finance team is op zoek naar een ervaren Nederlandstalige **Management Assistant**! Als Management Assistant zorg je voor de vlotte werking van het team door essentiële administratieve ondersteuning te bieden aan onze advocaten. Hoewel je voornamelijk voor de advocaten van het Banking en Finance team werkt, maak je ook deel uit van het...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks: - Managing and organising the agenda of the directors - Responsible for contacts with suppliers - First point of contact for clients with questions - Administrative management - Responsible for the invoicing tasks - Various administrative tasks in support of the...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique ITZU Temps plein

    **Assistant(e) Manager**: **À propos du poste**: Pour l'un de nos clients actif dans le secteur de l'alimentation BIO, nous recherchons un/e assistant/e manager en région liégeoise. **Vos responsabilités**: - Gestion des plannings - Gestion du recrutement - Commandes - Ouverture/fermeture - ... **Qualifications**: - Vous avez un intérêt particulier...

  • Legal Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique nonzerosum Temps plein

    🌟 Legal Management Assistant (m/v/x)📍 Brussel | Internationaal advocatenkantoor🕒 Ervaren profiel | Voltijds (40u)Voor onze klant, een internationaal advocatenkantoor, zijn wij op zoek naar een gedreven Legal Management Assistant ter ondersteuning van een team gespecialiseerd in fiscale geschillen en M&A-dossiers. Ben jij nauwkeurig, proactief en...

  • CEO Executive Assistant

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Lyreco Management Sas Temps plein

    Êtes-vous enthousiaste à l'idée de vivre une nouvelle aventure professionnelle ? Chez Lyreco, nous offrons plus qu'un emploi, une carrière ! Notre CEO est à la recherche d'un **CEO Executive Assistant **talentueux et ambitieux pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un CDI. Le poste sera basé sur Bruxelles. Lyreco est le leader européen et le...

  • Management Assistant

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als Management Assistant waar je autonoom aan de slag kan en je talenkennis kan inzetten? Dat zit je hier helemaal juist! Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Je beheert de agenda en de mailbox en plan in functie daarvan de nodige meetings, lunchs, enz. - Je plant de deadlines in voor de...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Pour un client actif dans le secteur de la finance au centre de Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un management assistant. **Beschrijving** - Relecture, adaptation de lay-out et finalisation de lettres, rapports et notes ; - Prise en charge d’un certain nombre d’aspects pratiques : organisation de réunions et de voyages occasionnels, gestion des...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    Entreprise: Notre client est un cabinet d’avocats belge indépendant situé à Bruxelles.L’équipe se compose de 90 collaborateurs, dont 65 avocats.Il s’agit d’un cabinet full-service dont les clients sont principalement de grandes entreprises étrangères. Ici, le droit se pratique autrement. Aller plus loin et remettre en question le statu quo,...

  • Junior Management Assistant

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Als Management Assistant ondersteun je de CEO en de directeurs bij hun dagelijkse taken: - Je bent verantwoordelijk voor administratieve taken (presentaties, maandelijkse rapporten in het Engels, vertalingen,...) en zorgt ervoor dat alles in orde blijft - Je beheert de agenda van de CEO en alle aanverwante zaken: organisatie van vergaderingen, reserveringen...