Office Assistant

Functieomschrijving Jouw werkdag Je start de dag met een lekkere tas koffie en komt nog wat collega’s tegen voor een leuke babbel. Hierna ontvang je bezoekers die een afspraak hebben en begeleidt je hen naar de meeting room die ook reeds door jou gereed is gezet. Hierna check je de verschillende mailboxen die je beheert voor het wagenpark en de receptie. Daar is de post Jij verdeelt de post en zorgt ervoor dat alles bij de juiste dienst terechtkomt. Ondertussen is het al middag en zie je dat het koffiemachine moet bijgevuld worden. Je plaats de nodige bestellingen en vult de nodige materialen aan. De dag zit er bijna op maar je plant nog even een meeting in om samen te zitten met de projectmanagers om de verzekeringsdossiers te bespreken. - Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en bezoekers - Je beheert het wagenpark en de verzekeringen - Je bereidt meeting rooms voor - Je plaats bestellingen bij onze leveranciers - Je vult verbruiksmaterialen bij en legt bestellingen klaar - Je overlegt nauw met alle interne afdelingen Profiel - Je hebt een bachelor of bachelor-denkniveau - Je kan zelfstandig werken en prioriteiten stellen - De telefoon beantwoorden schrikt jou zeker niet af - Je neemt zelf initiatief om dingen op te lossen - Je spreekt vloeiend Nederlands, kennis van Frans en Engels zijn een plus Jobgerelateerde competenties - Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen De leveringen controleren - Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...) - Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren - Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren - Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...) - Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren - Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern Persoonsgebonden competenties - Communiceren - Zelfstandigheid - Verantwoordelijkheid - Plannen en organiseren - Digitaal denken - Kritisch denken Aanbod Je komt terecht in een open bedrijfscultuur, je zult in een dynamische omgeving werken waarin mensen met energie, creativiteit en passie samenwerken om met elkaar ambitieuze doelen na te streven? Er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatieven. Daarnaast bieden we - Voltijds contract van onbepaalde duur, een 4/5de tewerkstelling is ook mogelijk - Maaltijd - en ecocheques - Uitgebreid verzekeringspakket - 12 ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantie - OpleidingskansenPlaats tewerkstelling APCOA PARKING BELGIUM NV Terbekehofdreef 64 2610 WILRIJK - Toon op kaart Vereiste studies - Professioneel (gerichte) bachelor (PBA) - gelijkwaardig door ervaring. Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Frans (in beperkte mate) - Nederlands (zeer goed) - Engels (in beperkte mate) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - Terbekehofdreef 64 2610 WILRIJK