Administratief Medewerker

il y a 2 jours


Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

Departement: Faculteit Farmaceutische Wetenschappen; FW03 - Bioanalyse
- Tewerkstellingspercentage: 50% - tijdelijke functie
- Solliciteren kan tot en met 12-11-2024 (DD/MM/YYYY)

**Jouw opdracht**:
Je zal vooral administratieve en breed-ondersteunende bijstand verlenen in het forensisch toxicologisch laboratorium. Dit omvat (doch is niet beperkt tot) staalontvangst, maken en opvolgen van bestellingen, opmaken en opvolgen van facturen, uitvoeren administratieve taken aangaande het kwaliteitssysteem, etc.

De activiteiten worden uitgevoerd onder scope van ISO17025 accreditatie.

In het algemeen kan je in grote mate je werk zelfstandig organiseren.

Wat de administratieve taken betreft voer je deze uit in de klassieke MS Office toepassingen zoals Word, Excel, maar evengoed in de specifieke software programma’s die door de UGent centraal beheerd worden (SAP).

Wat de breed-ondersteunende bijstand betreft omvat dit onder meer staalontvangst en -archivering en dit alles binnen het bestaand kwaliteitssysteem.

**Jouw profiel**:
**Kennis en ervaring**:

- Je kan je (zowel mondeling als schriftelijk) vlot in de Nederlandse taal uitdrukken. Een basiskennis Engels is eveneens gewenst;
- Je beschikt over een goede kennis van de gangbare informatica kantoorpakketten (bv MS Office), ervaring met het werken in SAP is een pluspunt;
- Ervaring met werken onder een kwaliteitssysteem (ISO17025 of analoog) is een pluspunt.

**Vaardigheden en attitudes**:

- Je werkt zorgvuldig en precies;
- Je bent bereid zonder enige afwijking volgens de voorschriften te werken;
- Je leert snel bij en doorziet hoe het werk efficiënt kan gepland worden;
- Je bent communicatief;
- Je bent flexibel en kan goed overweg met het resultaat gericht bijsturen van planningen, multitasking is daarbij geen probleem;
- Je werkt graag zelfstandig, doch kan ook goed in team werken.

**Wat bieden wij jou?**:
Je wordt tewerkgesteld met een **vervangingsovereenkomst **(tijdelijke vervanging titularis voor een **periode van minstens 6 maanden** met kans op verlenging) in functieklasse B. Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).

Daarnaast krijg je:

- 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
- mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
- gunstige pensioenvoorwaarden
- een hospitalisatieverzekering
- terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
- ecocheques
- een uitgebreid vormings
- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
- een mooie werk-privé balans
- ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie,

**Interesse?**:
Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een **diploma van bachelor.**

Bezorg ons ten laatste op 12-11-2024 om 23.59 uur de volgende documenten:

- Je motivatiebrief
- Een kopie van je diploma

**Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt.**

Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.


  • Administratief Medewerker

    il y a 16 heures


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | NL + ENG | Medisch labo | Competitieve verloning | 1101967 Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging binnen een internationaal medisch labo te Gent. **Jouw nieuwe bedrijf** Onze klant is een internationaal sterk groeiend medisch labo te Gent. Je komt terecht in een bedrijf met een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Voor een kleine vestiging in Gent (10 tal medewerkers) is **SD Worx Professionals** op zoek naar een **administratief medewerker** met de nodige matuiteit. **Wie zoeken we?**: Naar wie zijn wij op zoek? - Belangrijker dan jouw behaalde diploma is jouw eerste **werkervaring in facturatie en/of een administratieve job**. - Jij kan met de...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Allround administratieve ondersteuning | Nederlands - Frans | Competitieve verloning | 1091463 **Jouw nieuwe functie** Als allround administratief medewerker te Gent sta je in voor het onthaal, de ontvangst van bezoekers, de eerstelijnstelefonie en het mailboxbeheer. Je staat in voor de bestelling, orderingave, facturatie en het opmaken van...

  • Administratief Medewerker It

    il y a 16 heures


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | Nederlands | IT | Competitieve verloning | Contract onbepaalde duur Als administratief medewerker IT kom je terecht in een dynamische omgeving waar je kan groeien en waar een zeer familiale en flexibele teamsfeer hangt. **Jouw nieuwe bedrijf** Als administratief medewerker kom je terecht in een bedrijf dat actief is in de...


  • Gent, Belgique Mediwet Temps plein

    **Administratief medewerker Risicobeheer - Gent**: **Omschrijving**: Mediwet is een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk. Onze missie is klanten bijstaan bij het verhogen van het wel-zijn van hun werknemers. Zoals wettelijk voorzien, besteden wij aandacht aan alle domeinen: van gezondheid, arbeidsveiligheid en -hygiëne, over ergonomie...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique Cambio Temps plein

    Cambio Belgium zoekt **Administratief medewerker (M/V/X)** **W at is/doet cambio Belgium?** Cambio, klinkt bekend?! Wij zijn een autodeelsysteem; op verschillende plaatsen in de stad stellen wij auto’s ter beschikking aan onze leden. Ca 65.000 autodelers maken ondertussen gebruik van onze vloot van +2000 cambio-wagens. Door te delen, creëren we...


  • Gent, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ga jij steeds nauwkeurig en kritisch aan de slag? Weet jij de handen uit de mouwen te steken en werk je proactief? Ben jij een echte teamspeler? Dan is de vacature van Administratief medewerker kwaliteit iets voor jou! Als Administratief medewerker kwaliteit sta je voornamelijk in voor de kwaliteitscontroles en daarbij horende...


  • Gent, Belgique Foodpairing Temps plein

    **Administratief Medewerker Boekhouding***:** Over Foodpairing®**: Foodpairing is een food tech bedrijf en een pionier in de digitalisering van voeding. We bouwden de grootste flavour database ter wereld en ontwikkelden een platform dat de aromatische connecties tussen ingrediënten in kaart brengt. Voedingsbedrijven gebruiken ons CFI (consumer flavor...


  • Gent, Belgique Stratton Maes Temps plein

    **Wie zijn wij?** Onze klant werkt als financieel vertrouwenspersoon en met een persoonlijke aanpak samen met artsen en alle andere vrije beroepen. Tevreden klanten & gelukkige werknemers, daar is het dit kantoor om te doen. Een klein hecht team staat te popelen om je te ontvangen, dit om samen te bouwen aan de groei van het kantoor. **Jouw functie als...

  • Administratief Medewerker

    il y a 16 heures


    Gent, Belgique Actief Interim Temps plein

    Jij wenst te werken in een familiebedrijf dat groeide tot een internationaal bedrijf? Graag het aanspreekpunt voor de klanten en passie voor techniek? Dan ben jij de administratieve duizenpoot die we zoeken! Als administratief medewerker ondersteun je zowel het engineering team als de managing director. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze interne...