Administratief Medewerker

il y a 3 jours

Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

Departement: Faculteit Farmaceutische Wetenschappen; FW03 - Bioanalyse
- Tewerkstellingspercentage: 50% - tijdelijke functie
- Solliciteren kan tot en met 12-11-2024 (DD/MM/YYYY)

**Jouw opdracht**:
Je zal vooral administratieve en breed-ondersteunende bijstand verlenen in het forensisch toxicologisch laboratorium. Dit omvat (doch is niet beperkt tot) staalontvangst, maken en opvolgen van bestellingen, opmaken en opvolgen van facturen, uitvoeren administratieve taken aangaande het kwaliteitssysteem, etc.

De activiteiten worden uitgevoerd onder scope van ISO17025 accreditatie.

In het algemeen kan je in grote mate je werk zelfstandig organiseren.

Wat de administratieve taken betreft voer je deze uit in de klassieke MS Office toepassingen zoals Word, Excel, maar evengoed in de specifieke software programma’s die door de UGent centraal beheerd worden (SAP).

Wat de breed-ondersteunende bijstand betreft omvat dit onder meer staalontvangst en -archivering en dit alles binnen het bestaand kwaliteitssysteem.

**Jouw profiel**:
**Kennis en ervaring**:

- Je kan je (zowel mondeling als schriftelijk) vlot in de Nederlandse taal uitdrukken. Een basiskennis Engels is eveneens gewenst;
- Je beschikt over een goede kennis van de gangbare informatica kantoorpakketten (bv MS Office), ervaring met het werken in SAP is een pluspunt;
- Ervaring met werken onder een kwaliteitssysteem (ISO17025 of analoog) is een pluspunt.

**Vaardigheden en attitudes**:

- Je werkt zorgvuldig en precies;
- Je bent bereid zonder enige afwijking volgens de voorschriften te werken;
- Je leert snel bij en doorziet hoe het werk efficiënt kan gepland worden;
- Je bent communicatief;
- Je bent flexibel en kan goed overweg met het resultaat gericht bijsturen van planningen, multitasking is daarbij geen probleem;
- Je werkt graag zelfstandig, doch kan ook goed in team werken.

**Wat bieden wij jou?**:
Je wordt tewerkgesteld met een **vervangingsovereenkomst **(tijdelijke vervanging titularis voor een **periode van minstens 6 maanden** met kans op verlenging) in functieklasse B. Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).

Daarnaast krijg je:

- 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
- mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
- gunstige pensioenvoorwaarden
- een hospitalisatieverzekering
- terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
- ecocheques
- een uitgebreid vormings
- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
- een mooie werk-privé balans
- ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie,

**Interesse?**:
Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een **diploma van bachelor.**

Bezorg ons ten laatste op 12-11-2024 om 23.59 uur de volgende documenten:

- Je motivatiebrief
- Een kopie van je diploma

**Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt.**

Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours

    Gent, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Voor een kleine vestiging in Gent (10 tal medewerkers) is **SD Worx Professionals** op zoek naar een **administratief medewerker** met de nodige matuiteit. **Wie zoeken we?**: Naar wie zijn wij op zoek? - Belangrijker dan jouw behaalde diploma is jouw eerste **werkervaring in facturatie en/of een administratieve job**. - Jij kan met de...

  • Administratief Medewerker Risicobeheer

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Mediwet Temps plein

    **Administratief medewerker Risicobeheer - Gent**: **Omschrijving**: Mediwet is een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk. Onze missie is klanten bijstaan bij het verhogen van het wel-zijn van hun werknemers. Zoals wettelijk voorzien, besteden wij aandacht aan alle domeinen: van gezondheid, arbeidsveiligheid en -hygiëne, over ergonomie...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours

    Gent, Belgique Cambio Temps plein

    Cambio Belgium zoekt **Administratief medewerker (M/V/X)** **W at is/doet cambio Belgium?** Cambio, klinkt bekend?! Wij zijn een autodeelsysteem; op verschillende plaatsen in de stad stellen wij auto’s ter beschikking aan onze leden. Ca 65.000 autodelers maken ondertussen gebruik van onze vloot van +2000 cambio-wagens. Door te delen, creëren we...

  • Administratief Medewerker Kwaliteit

    il y a 3 jours

    Gent, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ga jij steeds nauwkeurig en kritisch aan de slag? Weet jij de handen uit de mouwen te steken en werk je proactief? Ben jij een echte teamspeler? Dan is de vacature van Administratief medewerker kwaliteit iets voor jou! Als Administratief medewerker kwaliteit sta je voornamelijk in voor de kwaliteitscontroles en daarbij horende...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique Rock Recruitment Temps plein

    Are you the **rock** we're looking for? **Administratief bediende** **BEDRIJF** Onze klant is een snelgroeiende Vlaamse onderneming gespecialiseerd in **buitenschrijnwerk** voor nieuwbouw en renovatie. Momenteel zoeken ze voor snelle indiensttreding een administratief medewerker voor hun kantoor in Gent. **AANBOD** - Je start meteen met een vast...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours

    Gent, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: **Vivaldis Office** is op zoek naar een **Administratief Medewerker **voor een klant in **Destelbergen**. Onze klant is een **verzekeringskantoor**. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op **09 233 33 04**. Jouw takenpakket als **Administratief Medewerker** bestaat uit: - Je kan zowel...

  • Administratief - Commercieel Medewerker

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Stratton Maes Temps plein

    **Wie zijn wij?** Onze klant werkt als financieel vertrouwenspersoon en met een persoonlijke aanpak samen met artsen en alle andere vrije beroepen. Tevreden klanten & gelukkige werknemers, daar is het dit kantoor om te doen. Een klein hecht team staat te popelen om je te ontvangen, dit om samen te bouwen aan de groei van het kantoor. **Jouw functie als...

  • Administratief Medewerker Kwaliteit

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique OWS Temps plein

    OWS is marktleider in het testen van biologische afbreekbaarheid en composteerbaarheid van verschillende soorten materialen, het uitvoeren van inspecties op zuiverheid en samenstelling van diverse afvalstromen en het verrichten van consultancy-activiteiten op het vlak van biodegradatie en afvalbeheer. Het bedrijf zet in op Maatschappelijk Verantwoord...

  • Logistiek Administratief Medewerker

    il y a 3 jours

    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **'Logistiek Administratief Medewerker' (m/v/x)** in de Gentse Havenzone. Onze klant is een marktleider binnen de huishoudelijke chemiesector met een uitgebreid productgamma. De laatste jaren focussen ze op duurzaamheid en diversificatie door in te zetten op productinnovatie en langdurige relaties met hun partners en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours

    Gent, Belgique Cambio Temps plein

    12/11/2024 Administratief medewerker Blue-bike “_Cycling Is Ten Times More Important Than Electric Cars for Reaching Net-Zero Cities_”*. Wil je hier een grote steen toe bijdragen? Op zoek naar een job met tastbare maatschappelijke impact? Bouw je graag mee aan het succes van de **Blue-bike deelfietsen**? Dan ben je bij Blue - mobility nv, actief in...