Sales Coördinator

**Wilrijk**:

- ** Payroll**:

- ** Voltijds**:

- ** Onbepaalde duur**:

- ** Rechtstreekse indienstname bij Freestone**

Binnen onze sterk groeiende en dynamische organisatie ben je het centrale aanspreekpunt binnen het sales team. Je verleent maximale administratieve en commerciële ondersteuning doorheen het volledige salesproces.

**Jobomschrijving**:
**Binnen het takenpakket van de Sales Coördinator vallen onder meer volgende taken**:

- Je verwerkt elke commerciële vraag en waakt over een correcte en kwalitatieve opvolging vanaf aanvraag tot afsluiting van het project
- Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van offertes
- Je neemt met de nodige aandacht de overheidsopdrachten door en verwerkt de gevraagde documenten en informatie in offertes en bijhorende documenten
- Je staat in voor de opvolging en het beheer van aanbestedingsattesten
- Je verwerkt het salesproces, documenten en data in onze tool Microsoft Dynamics 365, sharepoint en Harvest (tijdsregistratie)
- Je werkt commerciële contracten uit voor klanten
- Je maakt referentiefiches op in samenwerking met de projectverantwoordelijken
- De kwaliteit van afgeronde projecten meet je aan de hand van door jou opgemaakte attesten van goede uitvoering. Je waakt over een goede ontvangst van de getekende attesten.
- Je verwerkt alle ontvangen documenten op sharepoint ((niet) gunningen, getekende bestelbonnen en contracten, attesten goede uitvoering, etc.)
- Je kijkt erop toe dat elk contact op kwalitatieve wijze wordt aangemaakt en gevalideerd in CRM
- Acties en resultaten communiceer je op proactieve wijze en via wekelijkse overlegmomenten aan alle betrokken partijen
- Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer en opvolging van de mailboxen

Profiel

Aanbod

De Sales Coördinator die wij zoeken
- behaalde een bachelor of master diploma
- kan minimum 5 jaar ervaring voorleggen in een administratieve/commerciële functie
- weet van aanpakken en kan op een snelle manier zelfstandig taken verwerken en beheren
- is enthousiast, handson, efficiënt, stressbestendig en flexibel zijn enkele van de gevraagde competenties die jou omschrijven als persoon
- is commercieelvaardig, cijfergericht en heeft oog voor detail
- gebruikt actief en correct de aangereikte tools en middelen conform de geldende processen
- beheerst een uitstekende kennis van de Nederlandse taal, aangevuld met een goede kennis van het Frans en Engels
- kan zeer goed overweg met met Excel en Word
- Je komt terecht in een dynamisch en sterk groeiend bedrijf vol talenten
- Wij bieden een bediendecontract van onbepaalde duur dat wordt aangevuld met een waaier aan extralegale voordelen waaronder een GSM en data-abonnement, vergoeding woon-werk verkeer, maaltijdvergoeding, groeps
- en hospitalisatieverzekering, onkostenvergoeding en opleidingen.

**Profiel**:
De Sales Coördinator die wij zoeken
- behaalde een bachelor of master diploma
- kan minimum 5 jaar ervaring voorleggen in een administratieve/commerciële functie
- weet van aanpakken en kan op een snelle manier zelfstandig taken verwerken en beheren
- is enthousiast, handson, efficiënt, stressbestendig en flexibel zijn enkele van de gevraagde competenties die jou omschrijven als persoon
- is commercieelvaardig, cijfergericht en heeft oog voor detail
- gebruikt actief en correct de aangereikte tools en middelen conform de geldende processen
- beheerst een uitstekende kennis van de Nederlandse taal, aangevuld met een goede kennis van het Frans en Engels
- kan zeer goed overweg met met Excel en Word

**Aanbod**:

- Je komt terecht in een dynamisch en sterk groeiend bedrijf vol talenten
- Wij bieden een bediendecontract van onbepaalde duur dat wordt aangevuld met een waaier aan extralegale voordelen waaronder een GSM en data-abonnement, vergoeding woon-werk verkeer, maaltijdvergoeding, groeps
- en hospitalisatieverzekering, onkostenvergoeding en opleidingen.