Assistant Administratif

**Société**:
L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,..

Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des infrastructures et des services de qualité, et de favoriser le développement économique.

Notre administration a des valeurs qu'elle défend au quotidien: Intégrité, Respect, Neutralité, Solidarité et Partage.

L'administration communale d'Anderlecht compte plusieurs sites disséminés sur l'ensemble du territoire de la commune. La Maison communale d'Anderlecht est située place du Conseil, c'est dans celle-ci qu'ont lieu les réunions du Conseil communal et du Collège, et que les mariages sont célébrés.

**Fonction**:
**Niveau **:C

**Service **:Bâtiments

**Département **:Bâtiments et logements

**Mission générale**:
En tant que gestionnaire de dossiers au sein de la cellule administrative du Département Bâtiments et Logements, je suis en charge d’assurer le suivi administratif et financier des dossiers liés essentiellement aux marchés publics du département et à la gestion du patrimoine communal en étroite collaboration avec le chef de service.

**Tâches et responsabilités principales**:

- Traduire en néerlandais différents documents. Il s’agit principalement de traduire des délibérations, des conventions, notes de service, cahiers spéciaux des charges,
- Accueillir, recevoir et renseigner les visiteurs
- Émettre, réceptionner, filtrer et transmettre les appels téléphoniques
- Réceptionner et filtrer le courrier entrant (courrier postal, courriels et colis)
- Rédiger des documents, des rapports, délibérations et conventions à l’attention du Collège et/ou du conseil
- Effectuer en néerlandais la révision et la relecture des documents traduits en interne. Il s’agit principalement de vérifier la traduction de délibérations, de conventions et de cahiers spéciaux des charges et de textes juridiques.
- Gestion de la facturation (budget ordinaire et extraordinaire) et du bon suivi des subsides

**Profil**:
**Compétences comportementales**:

- Agir avec professionnalisme et intégrité
- Travailler orienté résultats
- Travailler ensemble
- Travailler de façon précise et qualitative
- Planifier et organiser
- Analyser

**Compétences techniques**:

- Règlementation et législations:

- Règlement de travail
- Règlementation sur les marchés publics
- Nouvelle loi communale
- Règlement général de la comptabilité communale
- Applications bureautiques : Word, Excel, Acces, Outlook, Libre Office
- Logiciels spécifiques : E-Rh, BOS, e-Notification, Telemarc
- Langues : Français, Néerlandais
- Techniques d’expression écrite
- Techniques de rédaction
- Règles d’orthographe et de grammaire
- Techniques d’expression orale
- Techniques de communication téléphonique
- Transmission orale de messages simples / standard/complexes

**Conditions d'accès**:

- Certificat d’Enseignement secondaire Supérieur (CESS)

**Diversité**:
**Offre**:

- Contrat à durée indéterminée
- Régime de travail : Temps plein ;
- Horaire : 37h30/semaine;
- Un environnement de travail bienveillant, stimulant, dynamique et satisfaisant;
- Barème de la fonction publique pour le niveau C.
- Prime de bilinguisme (si possession Selor);
- Congé annuel : 20 jours et 6 jours extra-légaux pour un temps plein;
- Congé réglementaire (14 jours) pour un temps plein calculés en fonction de votre date de début;
- Assurance hospitalisation ;
- Larges possibilités de formations;
- Intervention dans les frais de transport en commun à 100% (cf. Règlement);
- Possibilité d'effectuer du télétravail;
- Chèques-repas

**Vous aimez les défis et désirez rejoindre une chouette équipe ?**

N'hésitez pas à postuler directement en ligne et envoyez-nous les documents suivants:

- Copie de votre diplôme de CESS

**Procédure de sélection**:
La sélection se fait sur base:

- des conditions d’accès reprises ci-dessus,
- du CV et de la lettre de motivation,
- du diplôme selon le niveau recherché,
- d’entretien basé sur les compétences et la motivation et,
- d’éventuelle épreuve écrite ou pratique

**Langues**:

- Bilingue Français-Néerlandais ( la détention du brevet Selor est un atout )