Sales Administrator Kia

il y a 1 jour


Brussels, Belgique Van Mossel Dealers Temps plein

Functieomschrijving

Als Sales Administrator kom je terecht in een team waarin je een veelzijdige rol opneemt binnen de wagenadministratie (nieuwe
- & occasiewagens).

De belangrijkste taken zijn het beheren van de wagendossiers door een correcte bestelling van nieuwe wagens, het bundelen van alle informatie en afspraken, te functioneren als centraal aanspreekpunt zodat er een correcte facturatie kan worden opgemaakt.
- Het bestellen van de wagens in de daarvoor voorziene systemen op basis van de informatie van de verkoper
- Het digitaliseren van alle gerelateerde documenten en bij een onvolledig dossier de juiste informatie verzamelen
- Het aanvragen en opmaken van alle documenten die nodig zijn zodat de klant de wagen in gebruik kan nemen
- Alle administratieve processen in goede banen leiden zodat de klant de correcte wagen op het afgesproken tijdstip en aan de correcte prijs in ontvangst kan nemen
- Het opmaken van een correcte factuur naar leasingmaatschappijen en klanten conform de bestelbon
- Het registreren van de wagen in diverse interne systemen, systemen van de invoerder en voor campagnes
- Het inboeken van facturen en het aanvragen van premies

Profiel

Onze toekomstige Sales Administrator kan zich terugvinden in onderstaand profiel;
- Je hebt minstens 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
- Ervaring binnen Automotive is een plus
- Je bent dynamisch en communicatief
- Leergierig en gedreven
- Je kunt vlot overweg met de courante MS-Officepakket en kan je snel inwerken in een nieuw softwarepakket
- Je bent betrouwbaar en integer
- Teamplayer
- Stressbestendig en een hands-on mentaliteit
- Toont de nodige flexibiliteit tot het behalen van de vooropgestelde objectieven van de invoerder
- Je bent beschikbaar in bepaalde periodes om te helpen bij de afsluit

Jobgerelateerde competenties
- De planning voor de behandeling van de orders opstellen
Een productieorder creëren of doorgeven aan de betreffende dienst
- Klantenrekeningen administratief opvolgen (tegoeden, voorschotten, uitstaande bedragen,...)
Toezicht houden op het beheer van de portefeuilles (financieringsdossiers, solvabiliteit,...)
- De verzending van bestellingen organiseren
Klanten informeren over de beschikbaarheid van de producten
- Verkoopcontracten controleren of registreren
De klant informeren over de status van de bestelling
- De activiteit van de dienst coördineren
Instrumenten voor opvolging analyseren en verbeteringen voorstellen
- Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen,...)
- Administratieve procedures voor de behandeling van orders vastleggen
Controleren of de administratieve procedures toegepast worden
- De voortgang van de productie opvolgen
Corrigerende acties voorstellen

Aanbod

Je krijgt een competitief loonpakket aangevuld met extralegale voordelen en de mogelijkheid om door te groeien op basis van jouw inzet en ontwikkeling. Daarnaast bieden wij jou interne opleiding en coaching in een bedrijf met een warme werksfeer waar passie voor het vak en ondernemerschap worden gewaardeerd.

Plaats tewerkstelling

3500 HASSELT

Vereiste studies
- BSO 3de of 4de graad: Studiegebied Auto
- TSO 3de graad: Studiegebied Auto
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- Academisch (gerichte) bachelor (ABA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 3500 HASSELT


  • Sales Administrator

    il y a 1 jour


    Brussels, Belgique Impact NV Temps plein

    Als sales administrator kom je terecht in een team je een veelzijdige rol opneemt binnen de wagenadministratie (nieuw & occasie), regio Hasselt / Diest. **vacancy_web_description**: - Het bestellen van de wagens in de daarvoor voorziene systemen op basis van de informatie van de verkoper; - Het digitaliseren van alle gerelateerde documenten en bij een...


  • Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    Ben jij een expert in het beheer van de CRM-tool Salesforce en/of Marketing Cloud? Is het jouw passie om soepele, efficiënte en innoverende werkprocessen in te voeren? Voel je je comfortabel in een commerciële en dynamische werkomgeving? Werk je graag samen met zowel de gebruikers van de applicatie als met de IT-medewerkers die je ondersteunen bij de...

  • Accounting Administrator

    il y a 1 jour


    Brussels, Belgique Ageas Temps plein

    Daarom kies je voor AG - Een werkplek waar je zelf **het heft in handen** mag nemen. Waar je de beste versie van jezelf kán en mág zijn. Waar je gestimuleerd wordt om te groeien. En waar je collega’s samen met jou hun schouders zetten onder de toekomst. Jij bent een **durver** die de klant écht centraal zet? Tot binnenkort dan, bij AG. Dit is jouw...

  • Salesforce Administrator

    Il y a 55 minutes


    Brussels, Belgique Le Groupe P&V - De P&V Groep Temps plein

    Êtes-vous un·e expert·e Salesforce passionné·e par la configuration intelligente des outils CRM et l'optimisation des processus commerciaux? Aimez-vous travailler au cœur du business, traduire des besoins métier en solutions concrètes et accompagner les utilisateurs dans leur quotidien? Vous vous épanouissez dans des environnements dynamiques et en...

  • Salesforce Administrator

    Il y a 55 minutes


    Brussels, Belgique Le Groupe P&V - De P&V Groep Temps plein

    Ben jij een Salesforce‑expert die gepassioneerd is door het slim configureren van CRM‑tools en het optimaliseren van commerciële processen? Werk jij graag dicht bij de business, vertaal jij bedrijfsbehoeften naar concrete oplossingen en begeleid jij gebruikers in hun dagelijkse activiteiten? Bloei jij op in dynamische omgevingen die voortdurend in...


  • Brussels, Belgique Penguin Formula Temps plein

    **Company Description** We Cook iT is an international software house that delivers software development to its corporate customers by providing highly skilled, communicative IT professionals to build their customized products through outsourcing, nearshoring and turn-key projects’ solutions. How do we differentiate ourselves? By investing in the...


  • Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    Dans le cadre de l’accompagnement de notre stratégie de multi-distribution, nous recherchons un Salesforce Adminstrator qui viendra compléter notre équipe et travailler dans un département dynamique offrant de nombreux projets et trajets de changement variés, tels que la digitalisation du réseau d’Agents P&V (remote selling, CRM, next best action...


  • Brussels, Belgique Capgemini Temps plein

    Due to significant growth from ever-increasing client demands, we are looking for a ServiceNow Developer to reinforce our Service Integration & Management (SIAM) Chapter. As ServiceNow ITOM Developer, you will be part of the SIAM Chapter within Capgemini’s Cloud & Edge consulting practice that is primarily responsible for providing Service Integration...


  • Brussels, Belgique Capgemini Temps plein

    Due to significant growth from ever-increasing client demands, we are looking for a ServiceNow ITOM Consultant to reinforce our Service Integration & Management (SIAM) Chapter. As ServiceNow ITOM Consultant, you will be part of the SIAM Chapter within Capgemini’s Cloud & Edge consulting practice that is primarily responsible for providing Service...


  • Brussels, Belgique Capgemini Temps plein

    Here at Capgemini, we are shaping the future. Due to significant growth from ever-increasing client demands, we are looking for a ServiceNow Platform Consultant to reinforce our Service Integration & Management (SIAM) Chapter. As ServiceNow Platform Consultant, you will be part of the SIAM Chapter within Capgemini’s Cloud & Edge consulting practice that...