Deskundige Payroll en Loonadministratie

**Bedrijfsvoorstelling**:
Heb je een passie voor HR en ben je sterk in payroll, loonadministratie en sociale wetgeving? Ben je resultaatgericht en bijt je je graag vast in copmlexe vragen? Je leest het goed: we bieden je een uitdagende en veelzijdige job waarbij je je kennis als payroll deskundige volop kan inzetten maar ook verder kan ontwikkelen dankzij interne of externe opleidingen. Daarnaast kan je rekenen op een tof team, leuke after work events, een flexibel uurrooster, aantrekkelijk verlofstelsel,... Iets voor jou?

**Functie**:
Als Deskundige Payroll zorg je samen met je collega’s voor een optimaal en accuraat beheer van onze payroll processen. Daarnaast werk je actief mee aan het continue verbeteren van onze HR operationele processen en programma’s en de implementatie hiervan. Je zal werken voor een bepaalde doelgroep en het aangename hierin is dat je volledig van A-Z overzicht kan bewaren van je dossiers.
Een greep uit jouw veelzijdige **takenpakket**:

- Je beheert voor jouw doelgroep, al de payroll
- en HR-operationele activiteiten in de tijdsregistratie en het loonverwerkingssysteem, bijvoorbeeld bij schorsingen, afwezigheden,
- Je zorgt voor een correcte en tijdige invoering van alle salarisgegevens van de medewerkers in het loonverwerkingssysteem.
- Maandelijks zie je toe op de voorbereiding, afwerking en opvolging van een correcte berekening van de lonen en diverse extra legale voordelen conform de wetgeving en interne procedures.
- Met kennis van de interne bewegingen in de organisatie doe je de eindcontrole op de lonen.
- Je staat garant voor een klantgerichte dienstverlening aan iedereen in de organisatie: proactief informeren gewijzigde procedures, payrollvragen beantwoorden, sociale documenten afleveren,
- Je controleert de output van het sociaal secretariaat en neemt de nodige acties om fouten te verbeteren.
- Je werkt nauw samen met je interne collega’s van HR en de dossierbeheerder van het sociaal secretariaat.
- Indien nodig neem je contact op met het sociaal secretariaat voor vragen over input of berekening van lonen.

Je werkt samen met de leidinggevenden van je doelgroep aan procesverbetering, betere communicatie en efficiëntere werking, kortom een win-win voor jou, je klant en alle medewerkers die je supporteert
Je komt terecht in een dynamisch team en kan volop mee bouwen aan verbeterinitiatieven, waarmee je directe impact kan hebben op jou toekomstige job. Je rapporteert rechtstreeks aan het afdelingshoofd HR Operations.

**Profiel**:
Onze organisatiewaarden draag je hoog in het vaandel:

- **Zelfstandig**werken: je trekt eigen projecten en leert je doelgroep kennen zodat je hun vragen kan opvangen
- **Oplossingsgericht**werken: je bent een doener en toont voor elk probleem dat zich stelt de nodige veerkracht om oplossingen te halen
- **Adviseren**: je adviseert medewerkers en interne diensten correct bij vragen

**Aanbod**:
We bieden je een voltijds contract (contractueel) voor onbepaalde duur. Je werkt vanuit ons stadhuis 't Scheep. Naast een salaris bieden we jou een aantrekkelijk verlofstelsel, maaltijdscheques, hospitalisatieverzekering, benefits at work, zwempas en bibkaart voor je gezin,...

- Schaal B1-B2-B3
- Je bruto maandloon bedraagt minimum 3148 euro en maximum 4129 euro
- Bekijk hier je extralegale voordelen

**Selectievoorwaarden**:

- Je hebt een Bachelor diploma en denkniveau of bent gelijkwaardig door ervaring
- Je kan minstens 3 jaar relevante Payroll-ervaring voorleggen.
- Je beschikt over een grondige en uitgebreide kennis van de sociale wetgeving en hebt interesse in de wetgeving binnen een lokaal bestuur.
- Je kan goed overweg met de courante MS Office programma’s, zoals excell. (analytische skills en cijfermatig)
- Je voldoet aan de algemene aanwervingsvoorwaarden.

**Bijkomende informatie**:

- CV screening
- Verkennend gesprek op 26 november 2025
- Voorbereidende business case
- Verdiepend gesprek en presentatie op 4 december 2025

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 2 jaar geldig is. Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures. Ook voor gelijkaardige functies kunnen we beroep doen op deze wervingsreserve.