Facility Coördinator

**Functiebeschrijving**
De techniekers en technisch bedienden die uitgestuurd worden naar de klant, worden voorzien van de nodige persoonlijke beschermingsmiddelen, werkmateriaal en -kledij. Ook het kantoor
- en marketingmateriaal worden in dit magazijn in Wevelgem gestockeerd. In totaal zijn er drie magazijniers tewerkgesteld die techniekers ontvangen en voorzien van het nodige materiaal. Zij gaan over het stockbeheer en doen de bestellingen om een efficiënte stock te hebben. Je zal deze drie collega's dan ook ten volle ondersteunen en begeleiden in hun job. Als facility coördinator is jouw functie tweeledig: je staat in voor het logistieke management en aankoop. 1. Logistiek
- je zorgt ervoor dat de processen die te maken hebben met bevoorrading, opslag en distributie vlot verlopen
- je organiseert de logistieke activiteiten en stemt ze op elkaar af
- bij uitdagingen ga je nadenken over hoe deze vermeden kunnen worden; je werkt nieuwe procedures en werkinstructies uit en communiceert deze naar de collega's
- als er beurzen of evenementen op de planning staan, sta je in voor het nodige voorbereidende werk
- je bestelt het nodige kantoor
- en promotiemateriaal met oog voor een goede stock (niet te veel en ook niet te weinig)
- je controleert de bestellingen, neemt contact op met de leveranciers bij schadegevallen...

2. Aankoop
- je staat in contact met de verhuurders van de panden en zorgt dat alles administratief in orde is; uitdagingen constructief uit de weg worden geholpen...
- je staat in contact met de verschillende leveranciers, zorgt voor een probleemloze samenwerking
- je gaat na of er op bepaalde zaken bespaard kan worden zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen
- je gaat in gesprek met nieuwe leveranciers, vergelijkt offertes en spreekt duurzame samenwerkingsakkoorden uit
- voor alle leveranciers ben je het eerste aanspreekpunt
- je plant jaarlijkse evaluaties in met de leveranciers zodat de samenwerking bijgestuurd kan worden waar nodig

Ondertussen sta je ook stil of bepaalde processen geoptimaliseerd kunnen worden. Dit zowel op vlak van budgetten als op efficiëntie. Creatief out of the box denken en ondernemingszin kan hier zeker toe bijdragen.

**Functie-eisen**
Wil je deel uitmaken van deze vrolijke, enthousiaste bende teamplayers? We zoeken iemand die van aanpakken weet, die initiatief durft nemen en geen schrik heeft om nieuwe contacten te leggen. Tegelijkertijd ben je ook empathisch, geduldig en service-minded. Een eerste relevante logistieke ervaring met bovenstaand takenpakket is een must. Je kan jouw collega's als geen ander motiveren. Je bent voor hen een voorbeeld en vertrouwenspersoon. Je bent in het bezit van een geldig rijbewijs B.

**Arbeidsvoorwaarden**
Als facility coördinator kom je terecht in een dynamisch team van vrolijke, enthousiaste en ambitieuze mensen. Een heerst een open, transparante no-nonsense cultuur. Je bent voornamelijk aanwezig in de vestiging van Wevelgem gezien daar het magazijn zich bevind. Af en toe verplaats je je ook richting het kantoor van Gent. Onze klant biedt een onmiddellijk vast contract aan van onbepaalde duur. Het gaat om een voltijdse functie van 40 uur per week. Je kan er gebruik maken van glijdende uren met opstart tussen 7u30 en 9u30. Na de opleidingsperiode kan je ook rekenen op 1 thuiswerkdag per week. Omwille van het 40 urenrooster, bouw je 12 extra betaalde adv-dagen op per jaar. Deze kan je vrij opnemen in overleg met het team. Het financiële plaatje ziet er als volgt uit:

- een bruto maandloon afhankelijk van jouw ervaring
- een forfaitaire vergoeding
- een bedrijfswagen met tankkaart, ook voor privégebruik
- maaltijdcheques van €8
- een aantrekkelijk en realistisch bonussysteem
- gsm en laptop
- een groepsverzekering
- een hospitalisatieverzekering, ook voor jouw familie
- anciënniteitsverlof

Je komt terecht in een omgeving waar pit en durf hoog in het vaandel wordt gedragen. Er is ruimte tot ondernemen en dit is dan ook een gegeven dat je ver zal brengen in jouw carrière. Vragen? Contacteer ons dan gerust