Student Receptioniste

**Wat zal je job inhouden?**: De taken omvatten onder meer: - ontvangst en registratie van de bezoekers - beheer van de inkomende telefoongesprekken - volgens de regels doorverbinden - beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten - bestellingen van lunches - algemene ondersteunende administratieve taken - Je werkt bij voorkeur op alle onderstaande data, van 8u30 tot 17u met een uur pauze: - Ma 17/07 tem do 20 /7 - Do 14/8 - Ma 04/09 tem di 12/0 Jobgerelateerde competenties: - Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...) - Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten - Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats - Telefonische oproepen aannemen - Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners - Een boodschap noteren - Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren - Personen onthalen en hun vraag identificeren Persoonsgebonden competenties: - Communiceren - Zelfstandigheid - Klantgerichtheid - Plannen en organiseren - Verantwoordelijkheid **Wat zoeken we?**: We zijn op zoek naar een student(e) met volgende competenties: - Uitermate servicegericht - met de glimlach - Zeer goede kennis Nederlands, daarnaast spreek je ook voldoende Frans en Engels - Nauwkeurig - Stressbestendig - Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen - Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin - Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel) - Vlot nieuwe computerprogramma's kunnen aanleren - Pittige en energieke persoonlijkheid - Verzorgde uitstraling **Wat bieden we?**: Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving. Jouw brutoloon wordt aangevuld met een dagvergoeding van 4€, maaltijdcheques en een transportvergoeding. Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.