Secretariaatsmedewerker

**Functieomschrijving**:
Docsplus is een huisartsenpraktijk die op heden bestaat uit 4 artsen en 1 fulltime secretariaatsmedewerker. We zijn een dynamisch team waarin open communicatie centraal staat.

Door het groeiend aantal patiënten stijgt ook de telefonische en administratieve belasting. Daarom zijn we op zoek naar een halftijdse secretariaatsmedewerker om ons secretariaat te versterken.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de patiënten en zorgt voor een vlotte praktijkwerking.

Je taken zullen bestaan uit:

- Telefoonpermanentie: triage van patiënten, vragen beantwoorden, afspraken inplannen, huisbezoeken plannen
- Plannen en afspraken maken bij (dringende) doorverwijzingen
- Plannen van technische onderzoeken
- Administratief beheer van patiëntendossiers
- Versturen van communicatie naar patiënten bij gezondheidsprojecten (vb actief contacteren van patiënten ikv griepvaccinatie, bevolkingsonderzoeken en andere preventieve projecten)
- Beheer van medisch materiaal, kantoormateriaal, vaccins
- Meehelpen aan de orde en netheid van de kabinetten en de wachtzaal
- Verwerking van de post, inscannen van verslagen
- Bijhouden van de boekhouding
- Sterilisatie van medisch materiaal

**Profiel**:
Je bent een leergierig persoon die vriendelijk, sociaal en eerlijk is. Je kan proactief te werk gaan en oplossingsgericht denken. Je bent stressbestendig, flexibel en nauwkeurig. Je kan goed samenwerken in teamverband. Je hebt een basiskennis van de structuur van de eerstelijnszorg; huisartsen, mutualiteiten, paramedici,

Je hebt het diploma medisch secretaresse of relevante ervaring.

Je hebt een vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels.

Ervaring met boekhouding is een pluspunt alsook basiskennis van medische programma’s.

**Aanbod**:
Halftime (20u) job: voormiddag van 8u-12u. Vast contract na proefperiode.
Geen weekendwerk.
Loon volgens de barema’s en maaltijdcheques.

**Vereiste studies**
- Prof. bach. Office management: Medical management assistant
- Of gelijkwaardige werkervaring.

**Werkervaring**
- Geen ervaring vereist

**Talenkennis**
- Nederlands (zeer goed)
- Engels (goed)
- Frans (goed)

**Contract**
- Halftime (20u)
- Dagwerk
- Vast contract na proefpriode

Dienstverband: Deeltijds
Parttime uren: 20 per week

Extralegale voordelen:

- Elektronische maaltijdcheques

Rooster:

- ma-vr

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek