Payroll Officer

Functieomschrijving

Er zijn 15 plaatsen bij PersoPoint, van de FOD Beleid en Ondersteuning (WTC III Simon Bolivarlaan 30 bus 1, 1000 Brussel).

Als Federaal Sociaal Secretariaat verzorgt DG PersoPoint de loon
- en personeelsadministratie van meerdere federale organisaties. PersoPoint biedt aan zijn klanten een dienstencatalogus aan inzake loonadministratie, personeelsadministratie, digitaal personeelsdossier, juridisch advies en rapportage.

De Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning (FOD BOSA) staat de regering bij en ondersteunt de federale organisaties in verschillende domeinen: IT, HR, organisatiebeheersing en integriteitsbeleid, begroting, boekhouding en overheidsopdrachten.

Je taken:

- Je staat in voor het administratief beheer van het volledige loon
- en personeelsdossier van de personeelsleden binnen jouw portefeuille.
- Je adviseert het personeelslid bij alle vragen omtrent loon
- en personeelsadministratie: verloven, wedde, vergoedingen...
- Op vraag van de personeelsdienst voer je in
- en uitdiensttredingen, promoties, detacheringen... in in het personeelsbeheersysteem en zorg je voor de opmaak van de nodige documenten.
- Je bent verantwoordelijk voor de datakwaliteit: je garandeert een foutloze maandelijkse payroll en een correct en volledig personeelsdossier.

Wanneer je Payroll Officer wordt bij PersoPoint, verwachten we niet dat je een expert bent in human resources.
- Je krijgt bij de start enkele weken training in een kleine groep. Zo leer je de regelgeving, procedures en personeelsadministratie kennen en maak je kennis met de programma's die wij gebruiken.
- Menselijke hulpbronnen veranderen voortdurend en jij ook Wij bieden het hele jaar door trainingen aan om op de hoogte te blijven van het werk. Daarnaast kan je, als je dat wilt of nodig hebt, ook opleidingen volgen in taal, kantoor en een heleboel andere nuttige gebieden.
- Bij Persopoint ben je nooit alleen, je krijgt veel steun van collega's en managers.

Profiel

Je hebt een algemeen diploma van hoger secundair onderwijs en een relevante professionele ervaring van minstens één jaar in het domein van administratie, verdeeld over ten minste twee van onderstaande taken:

- zelfstandig beheren van eigen dossiers (b.v. autonoom een dossier verwerken conform bepaalde procedures, reglementering...)
- organiseren van vergaderingen (b.v. agenda van een vergadering bepalen, de vergadering leiden, een verslag opmaken...)
- als contactpersoon optreden voor interne en externe klanten/burgers/personeelsleden (b.v. mensen informeren over hun dossier, vragen beantwoorden, klachten behandelen...)
- beheren van inkomende en uitgaande briefwisseling
- opstellen van brieven/processen-verbaal/verslagen/presentaties/nota's/sociale documenten/decreten
- archiveren van verschillende documenten (b.v. verzamelen en opslaan van documenten op een gestructureerde wijze...).

Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Kopieerwerk verrichten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Loon

Minimum aanvangswedde: € 28.546,57 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto
- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

- _Goede balans tussen werk en privé_
- mogelijkheid tot telewerk
- glijdende werkuren in een 40-uren week
- gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
- mogelijkheid tot telewerk
- 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
- 12 dagen recup (ter compensatie van 40u)
- _Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden_
- uitgebreid opleidings
- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- _Financiële voordelen_
- mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
- voordelige hospitalisatieverzekering
- mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
- voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+ kaart
- allerlei sociale voordelen
- beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten
- bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen,...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Plaats tewerkstelling

Werkenvoor.be
Simon Bolivarlaan 30 1000 BRUSSEL
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Secundair volwassenenonderwijs
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- 3de of