Onthaalmedewerker

il y a 2 semaines

Zaventem, Belgique Aviato Temps plein

Functieomschrijving
- Aviato is een samenwerking tussen Actiris, Brussels Airport Company en VDAB_
- Aviato ontvangt dagelijks heel wat Belgische werkzoekenden en ondersteunt hen in de zoektocht naar werk en opleiding op Brussels Airport._

Als onthaalmedewerker ben je het gezicht van Aviato en ben je verantwoordelijk voor het onthaal van de bezoekers en verricht je algemene administratieve taken

Jouw dagelijkse taken zijn:

- Onthaal van bezoekers en dit zowel fysiek als telefonisch
- Beheer van de gemeenschappelijke agenda's
- Inplannen van events en meetings
- Bestellingen plaatsen en leveringen ontvangen
- Beheer van de gemeenschappelijke mailboxen
- Verslaggeving van de maandelijkse meetings
- Voorbereiding van meetings met presentaties en statistische data
- Onderhouden en updaten van bedrijfseigen databases

Profiel
- Contactvaardig in Nederlands en Frans + basiskennis Engels
- Goede kennis van Office en Google
- Ervaring is een pluspunt maar motivatie en/of affiniteit met de luchthaven is veel belangrijker

Jobgerelateerde competenties
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren

Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Resultaatgerichtheid
- Samenwerken
- Klantgerichtheid

Aanbod

Je komt terecht in een dynamische omgeving waar veel ruimte is voor creativiteit. Door de kleinschaligheid is er een goede samenwerking tussen de verschillende teamleden.
Ons kantoor bevindt zich in het kloppend hart van de luchthaven, je maakt dan ook deel uit van de bruisende luchthavengemeenschap.

Plaats tewerkstelling

Aviato

Brussels Airport 4th Floor 1930 ZAVENTEM

Toon op kaart

  • Onthaalmedewerker Showroom

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique Actief Interim Temps plein

    Voor een bedrijf gelegen te Zaventem zijn we op zoek naar een enthousiaste onthaalmedewerker. Je zal werken in de showroom van het bedrijf.Jouw taken: - Je ontvangt klanten met een glimlach - Je zorgt voor doeltreffende informatie en klantentevredenheid - Je bent verantwoordelijk voor het telefonisch beheer en het agendabeheer - Je ondersteunt de...

  • Tijdelijke Onthaalmedewerk(St)er

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique Eligio Temps plein

    Voor onze klant in Zaventem zijn wij op zoek naar een tijdelijke collega. Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen, dan ben jij de tijdelijke onthaalmedewerk(st)er die we zoeken. Je beheert op een professionele manier de volgende taken: -...

  • Medisch Onthaalbediende

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een praktijk gelegen in Zaventem zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde onthaalmedewerker, die samen met ons de secretariaatsfunctie in de praktijk helpt uitbouwen. Het takenpakket is gevarieerd en omvat onder meer: - Telefonie en onthaal van de patiënten in de praktijk - Algemene secretariaatsfuncties: o.a. afspraken...

  • Onthaalmedewerker Schadebeheer

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique Impact NV Temps plein

    Je bent het eerste aanspreekpunt van klanten en je draagt mee zorg voor de administratieve afhandeling van schadeherstellingdossiers. **vacancy_web_description**: Als schadebeheerder/Front Desk medewerker sta je in voor volgende taken: - Je beantwoordt de telefoon en je ontvangt bezoekers (klanten) en verwijst deze door naar desbetreffende medewerkers - Je...

  • Vliegende Administratieve Onthaalmedewerker

    il y a 4 jours

    Zaventem, Belgique Xtra Interim Temps plein

    1930 Zaventem | Voltijds | Outsourcing - Tijd voor een nieuwe (vliegende) start! Wil jij een echte professional worden in het servicen en verder helpen van mensen? Iemand die mooi opgekleed het gezicht van niet een maar meerdere firma's vormt en met een professionele, warme aanpak iedereen verder helpt? Of misschien heb je die aanpak en uitstraling al maar...