Assistant.e Administratif.ve Au Cefoscim à 50% en Cdd

Missions

**Vos missions**

Au sein du CEFOSCIM, vous aurez pour missions d'assurer la gestion administrative du secrétariat, de veiller à la mise en œuvre des décisions prises, d’organiser les formations et les événements et de veiller à tous les aspects de la communication (interne et externe) nécessaires au bon fonctionnement du centre:

- Gestion administrative et secrétariat général:
Assurer l’accueil physique et téléphonique, le traitement du courrier ainsi que la rédaction et le suivi des documents administratifs (factures, notes de frais, notes d’honoraires, etc.).
- Coordination des formations et organisation des événements:
Assurer la préparation logistique, administrative et communicationnelle des formations et événements (intervenants, inscriptions, facturation, communication, outils numériques, accueil, lien avec les organismes partenaires, bilan post-événement).
- Coordination des détachements des enseignants du secondaire : Assurer le lien avec la Fédération Wallonie-Bruxelles, le suivi administratif complet des dossiers et garantir la bonne gestion via les plateformes internes dédiées.
- Gestion du matériel pédagogique développé par le CEFOSCIM : Assurer la mise en valeur, la diffusion, la facturation et la logistique liée aux ressources pédagogiques.
- Administration et gestion du site web : Définir les contenus, organiser la structure, mettre en ligne les actualités, les formulaires d’inscription et les données liées aux formations, tout en assurant un support pour des formations institutionnelles externes au CEFOSCIM.

Profil

**Votre profil**

**Diplôme**

Vous êtes titulaire d’un bachelier en secrétariat de direction ou équivalent avec expérience probante pour la fonction à pourvoir. Compétences requises:

- Maîtrise des outils informatiques/bureautiques (Microsoft Office, publipostage, Internet) ;
- Aptitudes communicationnelles orales et écrites (orthographe irréprochable) ;
- Aptitudes relationnelles (collaboration, sens de l’accueil et du service) ;
- Aptitudes organisationnelles (en ce compris la gestion des priorités, l’autonomie,) ;
- Esprit d’initiative ;
- Rigueur et minutie (soin) ;
- Polyvalence et adaptabilité.

Les connaissances suivantes seront considérées comme des atouts:

- la connaissance de la structure et du fonctionnement de l’UNamur ;
- la connaissance des logiciels informatiques spécifiques à l’UNamur (AGORA, SEM, PIL, BI) ;
- Une expérience dans une fonction d’assistant.e. administratif.ve.

La motivation, les compétences et connaissances reprises ci-dessus feront l’objet d’une évaluation dans le cadre de la procédure de recrutement.

Renseignements complémentaires

**1. L’Université de Namur** L’Université de Namur accueille chaque année plus de 7200 étudiant.e.s de près de 70 nationalités différentes. L’UNamur se compose de:

- 7 Facultés,
- 1 département interfacultaire,
- 11 Instituts de Recherche,
- 9 Plateformes Technologiques,
- Services supports.

**2. Package salarial et autres avantages**

Travailler à l’UNamur, c’est bénéficier:

- De télétravail structurel et occasionnel*
- De formations internes et externes
- D’un remboursement intégral de votre abonnement de transport en commun, d’une indemnité vélo, d’un parking gratuit (voitures/vélos)
- De congés (extra)légaux* et d’une fermeture collective entre Noël et Nouvel an
- D’une assurance:

- accident vie privée
- hospitalisation à tarif préférentiel (à charge du/de la collaborateur.trice)
- groupe en fonction de votre statut *
- D’une crèche, d’un service d’accueil extra-scolaire et d’autres avantages à tarif préférentiel*

Votre expérience acquise:

- Dans le secteur public ou au sein d’une université belge est valorisable dans son entièreté.
- Dans le secteur privé est valorisable à concurrence d’un maximum de 10 années (si cette expérience est reconnue comme étant probante) sur base d’attestations d’occupation.

**3. Politique de recrutement**

Notre politique de gestion des Ressources humaines s’inscrit dans le respect de l’égalité des droits et de traitement de tou.te.s. Cette diversité s’articule, en outre, autour de différents axes : le genre, le handicap, l’origine, les convictions, l’âge, l’orientation sexuelle, etc. L’Université de Namur est, par ailleurs, signataire de la charte de diversité. L’UNamur s’est également engagée à adhérer aux 40 principes de la Charte européenne du/de la chercheur.euse et du Code de recrutement du/de la chercheur.euse de l’Union européenne dans sa gestion des Ressources humaines (politique OTM-R).

Remarques

**Modalités de sélection**
- Évaluation écrite
- Entretien par la Commission de recrutement

Pour toute question concernant: