Onthaalmedewerker

Functieomschrijving Als onthaalmedewerker ben jij het gezicht van de firma. Jij bent verantwoordelijk voor het verwelkomen en begeleiden van klanten die onze toonzaal bezoeken. Hiernaast voer je de administratieve taken uit die onder de dienst onthaal vallen en die ervoor zorgen dat de dagelijkse werking in de toonzaal vlot verloopt en dat de klanttevredenheid gegarandeerd is. Profiel Je bent van nature vriendelijk en behulpzaam.

Je kan nauwkeurig werken en bent zelfstandig in het organiseren van je eigen taken. Je bent stressbestendig en flexibel. Je hebt feeling met interieur. Je kan vlot communiceren en denkt efficiënt.

Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken. Je bent punctueel en precies in het uitvoeren van je taken. Je hebt voldoende kennis van het Microsoft office pakket Een basiskennis van grafische programma’s zoals Adobe en Indesign is een troef. Jobgerelateerde competenties - Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...) - De activiteiten van een team coördineren - Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten - Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten - Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden - Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats - Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren - De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren - Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren - Personen onthalen en hun vraag identificeren Persoonsgebonden competenties - Klantgerichtheid - Creativiteit - Digitaal denken - Resultaatgerichtheid - Zelfstandigheid - Plannen en organiseren - Communiceren - Flexibiliteit - Verantwoordelijkheid - Samenwerken Aanbod Wij bieden u een voltijds contract aan, een correcte verloning en extra legale voordelen.

Plaats tewerkstelling STERCK PIERRE CORNELISKAAI 40 9300 AALST - Toon op kaart Vereiste studies - BSO 3de graad Kantoor - gelijkwaardig door ervaring. Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Nederlands (zeer goed) - Frans (goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - PIERRE CORNELISKAAI 40 9300 AALST