Management Assistent

il y a 12 heures


Antwerpen, Belgique ACV Puls Temps plein

Functieomschrijving

ACV Puls is met 275.000 leden de grootste centrale van het ACV.Door werknemers te verbinden, te organiseren en te versterken werken we aan kwaliteitsvolle en duurzame jobs voor duizenden werknemers. Voor het directiesecretariaat zijn we op zoek naar een competente assistent(e) die ondersteuning biedt op administratief, logistiek en secretariaatsvlak. Ben je in staat de veelheid van informatie die op je afkomt te kanaliseren? Kan je inschatten wat belangrijk en dringend is én de nodige acties ondernemen? Neem je vlot interne en externe contacten om informatie te zoeken, zaken te organiseren of vooruit te helpen? Houd je de zaken ordelijk en overzichtelijk? Dan ben jij wellicht de persoon die we zoeken

Rol en opdracht
- Je beheert vlot agenda’s en mailboxen
- Je behandelt snel en accuraat oproepen
- Je maakt verslagen en zorgt voor rapportering
- Je houdt van plannen en organiseren
- Je doet voorbereidend onderzoek vanaf idee en vergelijking tot oplevering.
- Je bent sterk in administratie; documenten klaarmaken, uitnodigingen sturen, presentaties maken, bestanden beheren
- Persoonlijk onthaal van bezoekers.

Competenties
- Vlot communiceren intern/extern Nederlands/Frans
- Nauwkeurig en accuraat digitaal werken
- Resultaatgericht werken volgens planning
- Zelfstandig en vlot kunnen samenwerken
- Schrijfvaardig, goede spelling
- Gedreven, zin voor initiatief
- Stressbestendig, in staat deadlines te respecteren
- Discreet

Profiel
- Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
- Zeer goed werken met courante software vooral met Excel
- Kennis van de syndicale werking is een pluspunt
- Je onderschrijft de waarden van het ACV
- Ervaring in een gelijkaardige functie is een meerwaarde.

Jobgerelateerde competenties
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren

Persoonsgebonden competenties
- Verantwoordelijkheid
- Communiceren
- Flexibiliteit
- Plannen en organiseren
- Resultaatgerichtheid
- Samenwerken
- Zelfstandigheid
- Analyseren

Aanbod
- Voltijdse tewerkstelling (35u/w) glijdende arbeidstijden
- Vast contract met kantoor in Antwerpen
- Startloon tussen 2.847,61 euro en 4.413.79 euro bruto per maand, vervoerskosten, maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
- Een uitdagende job in een krachtige leeromgeving

Plaats tewerkstelling

ACV Puls
Sudermanstraat 5 5 2000 ANTWERPEN
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Prof. bach. Office management: Management assistant
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Frans (goed)
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Sudermanstraat 5 5 2000 ANTWERPEN


  • Management Assistent

    il y a 3 heures


    Antwerpen, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als Management Assistent heb jij de volgende verantwoordelijkheden: - Je beschikt...

  • Management Assistent

    il y a 12 heures


    Antwerpen, Belgique YES!talents Temps plein

    **Omschrijving**: Als (junior) Management Assistant, **met marketing kennis**, heb je een job met **veel invulling en veelzijdigheid.** Organisatorische en administratieve skills, creativiteit, out of the box denken en vlotte communicatie, dat zijn jouw sterke vaardigheden! - Administratieve verwerking van inkooporders en artikelbeheer in de database. -...

  • Assistent Store Manager

    il y a 12 heures


    Antwerpen, Belgique Swatch Ltd Temps plein

    **Vacature: Assistent Store Manager - Swatch (38,5 uur/week - Vast contract)** Ben jij een geboren leider met passie voor retail, mode en klantbeleving? Heb jij de ambitie om samen met de Store Manager een winkel tot een groot succes te maken? Dan is deze functie als **Assistent Store Manager bij Swatch** iets voor jou! **Wat ga je doen?** - Je ondersteunt...

  • Assistent Store Manager

    il y a 3 heures


    Antwerpen, Belgique NIKKIE N BRANDS Retail BV Temps plein

    WAT? Voor onze N BRANDS store in Antwerpen is NIKKIE op zoek naar een Assistent Storemanager. Onder leiding van de Storemanager ben je mede eindverantwoordelijk voor de commerciële resultaten en het uitdragen van het N BRANDS DNA voor de modelabels NIKKIE, Selected By KATE MOSS, NIK&NIK, FIFTH HOUSE, N BEAUTY en N HOME. Heb je gevoel voor mode? Ben jij...

  • Assistent Store Manager

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Belgique Bellerose Temps plein

    Bellerose is een steeds evoluerend en groeiend Belgisch modemerk met een internationale focus, een sterke online aanwezigheid en meer dan 20 winkels. We worden ook verkocht in meer dan 700 multimerken winkels in meer dan 30 landen over de hele wereld. Sinds 1989 bouwen we stap voor stap aan ons eigen universum. Dit alles zou niet mogelijk zijn geweest zonder...

  • Assistent Store Manager

    il y a 3 heures


    Antwerpen, Belgique Bellerose Temps plein

    Bellerose is een steeds evoluerend en groeiend Belgisch modemerk met een internationale focus, een sterke online aanwezigheid en meer dan 20 winkels. We worden ook verkocht in meer dan 700 multimerken winkels in meer dan 30 landen over de hele wereld. Sinds 1989 bouwen we stap voor stap aan ons eigen universum. Dit alles zou niet mogelijk zijn geweest zonder...

  • Assistent Operationeel Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Opleidingscentrum voor Havenarbeiders Temps plein

    **Bedrijf** Bij opleidingscentrum OCHA kom je in het kloppende hart van de Antwerpse haven terecht. Elk jaar leren honderden havenarbeiders uit binnen - én buitenland er hoe ze het werk aan de haven in alle veiligheid kunnen uitvoeren. Het opleidingscentrum heeft een lange traditie in maritieme havenactiviteiten en gespecialiseerde praktijkopleidingen door...

  • Management Assistent

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Actos Groep België Temps plein

    O.Ref**:ActosMA03** **Over de vacature** Ben jij een **organisatietalent met een passie voor ondersteunend werk**? Heb je ervaring in het assisteren van managementteams en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in een inspirerende en dynamische omgeving? Dan willen we je graag ontmoeten! **Organisatie** Onze opdrachtgever is een **snelgroeiend...

  • Assistent Restaurant Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Taste! Restaurantgroup Temps plein

    Assistent Restaurant Manager - Black Smoke Black Smoke brengt al bijna 7 jaar en met veel succes mooie en unieke BBQ in het hart van Antwerpen en biedt een bar, een BBQ-restaurant én een rooftop waar alles draait om één ding: BBQ, Booze & Attitude. Voor de versterking van ons serviceteam, onder leiding van General Manager Wesley Van Daele, zijn we nog...

  • Assistent Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Gustum BV Temps plein

    Ben jij een ervaren professional met leiderschapskwaliteiten en de drang om een team te ondersteunen en te begeleiden? Solliciteer nu bij Barouche en vertel ons waarom jij onze nieuwe Assistent Manager zou moeten zijn! Als je gedreven bent om je carrière in een leidinggevende rol voort te zetten en een uitdagende functie zoekt waarin je je organisatorische...