Administratief Assistent

**Functie**:
Als Administratief Assistent neem je een brede waaier van administratieve taken op jou ter ondersteuning van de General Affairs & Insurances Manager bij de uitvoering van de dagelijkse taken.
- Je verzamelt de interne post en verdeelt deze over de verschillende afdelingen;
- Je bestelt kantoormaterialen en visitekaartjes;
- Je staat in voor interne doorfacturatie;
- Je houdt stocklijsten bij;
- Je verwerkt de inkomende verkeersboetes;
- Je verzorgt de inschrijving van nieuwe medewerkers bij de hospitalisatieverzekering;
- Je maakt tankkaarten aan voor nieuwe medewerkers/chauffeurs;
- Je verzorgt nieuwe verzekeringsbewijzen aan de dispatching;
- Je hernieuwt bedrijfskaarten, werkplaatskaarten, stuurt stavingsstukken op voor de accijnzen en verdeelt fiscale vignetten;
- Je rapporteert rechtstreeks aan de General Affairs & Insurances Manager.

**Profiel**:

- Je hebt reeds enkele jaren ervaring als administratief medewerker;
- Je bent administratief zeer sterk en werkt bijzonder nauwkeurig;
- Je hebt van nature een positieve mindset en stelt jou polyvalent op;
- Je communiceert vlot met je collega’s en werkt graag in teamverband;
- Je kan goed werken met MS-Office en werkt jou snel in in nieuwe softwarepakketten;
- Je drukt je vlot uit in het Nederlands en Frans.

**Onze klant**: Met meer dan een eeuw ervaring is onze groep uitgegroeid tot een belangrijke logistieke dienstverlener voor vloeistoffen in de Benelux en tot een belangrijke speler op de Europese markt.
**Aanbod**:

- Een vaste tewerkstelling binnen een dynamische en familiale omgeving;
- Een solide en betrouwbare werkgever, bekend voor zijn expertise, professionalisme en klantgerichtheid;
- Een team collega’s dat je met open armen ontvangt zodat je je snel thuis voelt;
- Alle kansen om bij te leren en je te ontwikkelen;
- Een marktconform loon dat overeenstemt met je ervaring, profiel en vaardigheden;
- Diverse extra-legale voordelen;
- Een werkomgeving met aandacht voor een gezonde levensstijl: wekelijkse fruitmand op kantoor, een leuk sport T-shirt;
- Fijne activiteiten onder collega’s.