Coördinator Buitenschoolse Opvang

**Bedrijfsvoorstelling**:
De dienst Kinderopvang is een stedelijke dienst binnen de afdeling Onderwijs en Gezin en staat garant voor kwalitatieve kinderopvang in Hasselt. Ons aanbod bestaat uit 11 ‘initiatieven voor buitenschoolse kinderopvang’ (IBO’s). Als Coördinator Buitenschoolse Kinderopvang ben je verantwoordelijk voor de organisatie en werking van enkele van deze vestigingsplaatsen van onze buitenschoolse opvang.

**Functie**:
In deze rol stuur je een 20-tal BKO begeleiders aan die dagelijks kinderen tussen 2,5 en 12 jaar een fijne tijd laten beleven in onze buitenschoolse kinderopvang. Dankzij jouw leiderschapsvaardigheden weet je je team te ondersteunen, begeleiden en te coachen opdat ze telkens het beste van zichzelf geven. Je bent hun eerste aanspreekpunt en staat in voor onder andere verlofplanning, opvolging van overuren, taakverdeling,.

Ook fungeer je als stagementor voor de stagiairs in jouw vestigingen. Daarnaast werk je actief mee aan het beleid en de uitwerking en opvolging van het kwaliteitshandboek in de verschillende vestigingsplaatsen. Je werkt de schoolvakantieplanningen en werkt een creatief activiteitenaanbod uit. Ook een aantal administratieve taken neem je voor je rekening. Je werkt in grote mate zelfstandig maar slaagt er ook in vlot en constructief samen te werken met de andere coördinatoren en partnerorganisaties. Die samenwerking is cruciaal om de kwaliteit van onze dienstverlening te garanderen. Op regelmatige basis vindt er dan ook een teamoverleg plaats waarbij er ook van jou een actieve rol wordt verwacht.

Een greep uit jouw takenpakket:

- Concrete uitwerking en implementatie van beleidsbeslissingen
- Opzetten van pedagogische methodieken Voorbereiden en leiden van teamvergaderingen
- Verzorgen van interne en externe communicatie naar ouders, kinderen en collega’s
- Onderhouden of opzetten van samenwerkingsverbanden met interne diensten zoals dienst gebouwen, jeugddienst,
- Onderhouden van contacten met ouders, onderwijsinstellingen en diverse betrokken partijens zoals bv Kind en Gezin
- Uitwerken van een goed vrijetijdsaanbod afgestemd op de leeftijd van de kinderen
- Voorbereiden en opvolgen van inspecties door de bevoegde diensten
- Opmaken van werk
- en bestelbons

Je komt terecht in een leuk en dynamisch team binnen de afdeling Onderwijs en Gezin.

Je rapporteert rechtstreeks aan het diensthoofd Kinderopvang en werkt nauw samen met 4 andere coördinatoren, een beleidsmedewerker en 2 administratieve krachten.

**Profiel**:
Onze organisatiewaarden zijn ook die van jou. Daarnaast zijn volgende competenties belangrijk voor deze rol:

- **Klantgericht**: je hebt een sterke affiniteit naar kinderen en ouders. Je beschikt over een goed empathisch vermogen om op elk ogenblik de juiste aanpak en benadering van de collega’s, klanten en partners te hanteren.
- **Moedig**: je signaleert noden en verwachtingen naar het beleid toe in functie van de doelgroep. Je slaagt erin steeds de belangen van de verschillende stakeholders in het vizier te houden. Je hebt een grote verantwoordelijkheidszin.
- **Transparant**: je hebt sterke communicatieve vaardigheden en je past je spreekstijl aan in functie van je gesprekspartner. Je legt contacten met de verschillende stakeholders en bouwt een relatie op. Je werkt nauw samen met je collega’s.

**Aanbod**:

- Afdeling Onderwijs & Gezin
- Jouw werkplek: ’t Scheep en de BKO’s
- Contractueel
- Voltijds
- Bepaalde duur tot december 2026
- Schaal: B1-B2-B3
- Recruiter: Lize Evens

**Selectievoorwaarden**:

- Je beschikt over een Bachelor of graduaat diploma, bij voorkeur in een pedagogische of mensgerichte richting of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Ervaring in een leidinggevende functie of in buitenschoolse kinderopvang is een pluspunt.
- Je bent een teamspeler.
- Je bent gepassioneerd door pedagogie en opvoeding en enthousiast over het ondersteunen van gezinnen, kinderen en jongeren.
- Je voldoet aan de algemene aanwervingsvoorwaarden.

**Bijkomende informatie**:

- CV Screening
- Verkennend gesprek op xxx
- Development center (adviserend) tussen xxx
- Verdiepend gesprek xxx

We houden je op de hoogte per mail. Hou je mailbox dus in de gaten.

De selectieprocedure resulteert in een lijst van geslaagde kandidaten. De duur van deze aanwervingsreserve bedraagt 2 jaar.