Legal Waste Handling Administrator

De missie van ons bedrijf is het beschermen van onze planeet. We voorzien end-to-end zuiveringsoplossingen voor vervuiling in lucht, water en andere gassen en vloeistoffen. Dit doen we door het leveren van mobiele actieve kool filters aan onze B2B-klanten over heel Europa. We recycleren onze eigen verzadigde filters door de gebruikte actieve kool terug te nemen voor reactivatie, waardoor onze filteroplossingen circulair zijn.Wil je graag met ons meestrijden voor een zuivere toekomst? Dan is onze vacature van Legal Waste Handling Administrator mogelijk iets voor jouAls Legal Waste Handling Administrator ben je de spilfiguur tussen de nationale en internationale klanten, milieu instanties en overheden. Je zorgt ervoor dat onze verzadigde actieve kool op een veilige en legale manier kan getransporteerd en verwerkt worden. Hiertoe behoren volgende taken en verantwoordelijkheden.
- Je volgt onze afvalbewegingen administratief op, dit zowel nationaal als internationaal.
- Je bent de coördinerende schakel tussen verschillende partijen (klanten, overheden, transporteurs, leveranciers, partners,...).
- Je zorgt voor een correcte rapportering aan overheden, milieu instanties en klanten op vlak van afvalbewegingen.
- Opmaken van meldingen, controleren en klasseren van documenten, etc.
- Initiëren en opvolgen van diverse periodieke aangiften voor transport van verzadigde actieve kool.
- Je neemt contact op met overheden om grensoverschrijdende transporten van verzadigde actieve kool mogelijk te maken.
- Je vraagt nieuwe transportvergunningen aan en volgt de bestaande vergunningen op.
- Je werkt mee aan het in stand houden van een kwaliteitsborgingsysteem als inzamelaar van afvalstoffen:

- uitschrijven en up-to-date houden van verschillende procedures.
- monitoren van de juiste uitvoering van procedures en eventuele bijsturing ervan.
- organiseren, rapporteren en opvolgen van kwartaalmeetings.
- Je denkt probleemoplossend mee en staat zo onder andere ook onze afdelingen logistiek en waste bij.

**Wat wij van jou vragen**:

- Je hebt een bachelor diploma met een eerste werkervaring.
- Je bent heel accuraat in je administratie, je werkt van nature heel nauwkeurig.
- Je bent hands on en gaat vlot in interactie met (interne en externe) partijen.
- Je beschikt over een perfecte kennis van het Nederlands. Daarnaast kan je ook vlot in het Engels en Frans communiceren. Duits is een pluspunt.
- Je hebt voeling met digitale tools en een goede kennis van MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Ervaring met een ERP-systeem is een pluspunt.
- Je werkt graag in team maar kan ook zelfstandig werken.
- De strijd voor een beter milieu drijft je.

**Wat wij jou bieden**:

- Een boeiende functie in een internationaal, snelgroeiend, innovatief bedrijf.
- Een dynamische en teamgerichte werkomgeving.
- Continue kansen tot verdere ontplooiing en groei.
- Een competitief en motiverend salarispakket.