Coordinator Jobseekers

Heb jij een succesvolle ervaring in een coördinerende functie?
- Ben je gepassioneerd door de wereld van het leren en het begeleiden van specifieke trajecten voor werkzoekenden?
- Zie je verandering als een kans om jezelf opnieuw uit te vinden en te groeien?

Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij Cevora zijn we allemaal gepassioneerd en leergierig

Dit wordt jouw uitdaging

Als Coordinator JObseekers ben je verantwoordelijk voor het initiëren van de concrete organisatie van leertrajecten die in lijn liggen met de Cevorastrategie voor Werkzoekenden. Je zorgt, samen met collega's, voor opvolging en bijsturing van deze trajecten op vlak van kwaliteit en budget. Om deze werking mogelijk te maken waak je over de kwaliteit van de ondersteunende processen daarvoor met als doel om maximale instroom naar de vacatures binnen de PC200-bedrijven te voorzien.

Je zorgt voor een optimale communicatiedoorstroming samen met en naar onze externe en interne stakeholders.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn onder meer: 
- In overleg met collega’s: vastleggen van het aantal te plannen trajecten per titel, per jaar door dit af te toetsen aan inhoudelijke noodzaak, praktische organisatie en dit op basis van het beschikbaar budget (voorbereiding - analyse & voorstel worden hier voorzien door de coördinator). Het overzicht van deze beslissing concretiseert zich in een (levende) jaarplanning voor trajecten voor Werkzoekenden (Metaplanning).
- Frequente dialoog met Learning team, waar nodig Marketing, de collega’s administrator en Career Coaches met als doel deze verschillende partijen gealigneerd houden zodat verwachtingen en taken op elkaar afgestemd blijven. Neemt bijkomende initiatieven als dat nodig is om de kwaliteit van de producten te garanderen.
- Het verzamelen en monitoren van de gegevens van de georganiseerde opleidingen met behulp van kwalitatieve en kwantitatieve gegevens in overeenstemming met de door Cevora gedefinieerde kwaliteitscriteria.
- Het bepalen, opvolgen, bijsturen en bewaken van het budget van de opleidingsportfolio.
- Process Owner voor de Cevora-eigen processen die verband houden met onze activiteiten voor Werkzoekenden en Duaal Leren.
- Fungeren als vast contactpunt (SPOC) voor andere interne diensten met vragen over bestaande diensten en producten: Customer Care, Marketing, Quality, IT.
- Projectmedewerker voor projecten die verband houden met activiteiten van de dienst. Voorbeelden zijn: ontwikkeling nieuwe producten, Jobdagen,...
- Analyse van en rapportering over centraal aangeleverde data over het aanbod en vertalen van data naar werkbare inzichten en die inzichten delen met relevante stakeholders.

Herken jij jezelf in dit profiel?
- Je hebt relevante ervaring (3-5 jaar) in een coördinerende functie met voldoende expertise in stakeholdersmanagement, zowel intern als extern.
- Ervaring met het organiseren van opleidingen is een pluspunt, net als ervaring met data-rapportering en budgetanalyse;
- Je communiceert duidelijk met elk type gesprekspartner en kan verschillende partijen met elkaar verbinden;
- Je kunt een netwerk uitbouwen en onderhouden om de efficiëntie van je werk te garanderen;
- Je beschikt over volgende vaardigheden: cross-functional mindset, coördinatie en beheer van projecten binnen de vooropgestelde deadlines en toegewezen;
- Je bent in staat om zelfstandig te werken en verschillende projecten gelijktijdig te coördineren met behoud van een echte teamgeest;
- Je toont initiatief en bent oplossings
- en resultaatgericht;
- Je hebt een volledige kennis van het Nederlands en een zeer goede professionele kennis van het Frans.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding
- Gezondheidsprogramma
- GSM-vergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Openbaar vervoer vergoeding

Werklocatie: Hybride telewerken in 1030 Brussel