Credit Controller

Functieomschrijving

Farm Frites is op zoek naar een Credit Controller

De functie behoort tot de afdeling Commercial Finance. De Credit Controller rapporteert hiërarchisch aan de Commercial Finance Manager en functioneel aan de Teamleader Commercial Finance. Werkt nauw samen met de Commercial Finance collega’s in verband met het overdragen van informatie, met Sales in verband met het opvolgen van achterblijvende betalingen en de medewerkers CSC in verband met het stop zetten en vrijgeven van klanten.

De Credit Controller ziet er op toe dat klanten de afgesproken betalingscondities respecteren, voert hierop controles uit en neemt actie ingeval van non-conformiteit om op die manier een gestage cashflow te garanderen en het kredietrisico te beperken voor de organisatie.

Verder bestaan je taken uit:

- Verwerken van betalingen via de bank en het uitvoeren van controles:

- Verwerken van bankwissels en bankcheques.
- Incasseren van openstaande bedragen en het voormelden hiervan aan de klant volgens de regels van de Europese wetgeving hieromtrent.
- Kredietverzekering
- Het toezien op pro-forma betalingen en het vrijgeven van het order bij CSC indien OK.
- Bespreken van mogelijke betalingstermijnen met Sales ivm met kredietwaardigheid klanten
- Contacteren van klant bij niet tijdige betaling en daarop de gemaakte afspraken opvolgen. Zowel telefonisch als schriftelijk contact met deze klanten.
- Sturen van openstaande postenlijsten op vraag van klanten
- Actualiseren van de overzichten uitstaande facturen t.b.v. klanten, vertegenwoordigers en de Commercial Finance Manager.
- Analyseert de openstaande bedragen, alloceert rebate facturen, creditnota’s en door de klant ingehouden bedragen/facturen zodat ten alle tijde een transparante situatie kan gegeven worden i.v.m. de nog te ontvangen bedragen per klant

Administratie:

- Maakt de wekelijkse ‘stoplijst’ (i.v.m. achterblijvende betalingen) op
- Communiceert “stoplijst” met betrokken afdelingen
- Voorbereiding van de Financial Meetings met betrekking tot debiteurenacties.
- Voorbereiding year-end boekingen i.v.m. openstaande posten /verrekeningen klant.

Profiel
- Werk
- en denkniveau hoger onderwijs in een financiële / economische richting;
- Kennis van credit management
- Uitstekende kennis van Nederlands en Engels
- Goede kennis van een derde of vierde taal met betrekking tot de te behandelen regio’s (FR,DE...)
- Kennis van MS Office;

Jobgerelateerde competenties
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Verkoopsovereenkomsten opstellen
Betalingen opvolgen
Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
De boekingen registreren
- Telefonische oproepen beantwoorden
Klanten ontvangen
Klanten informeren of oriënteren
- Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
Documentatie doorsturen of archiveren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Werken bij Farm Frites geeft je het gevoel te horen bij een grote familie. Farm Frites is aan het groeien waardoor de omgeving waarin je werkt dynamisch en ondernemend is. We zorgen er voor dat je de juiste kennis en middelen hebt om je werk goed te kunnen doen.

Verder heb je:

- Aantrekkelijk salaris (aangevuld met extralegale voordelen)
- Werken in een filevrije omgeving
- Werkzekerheid en doorgroeimogelijkheden

Plaats tewerkstelling

FARM FRITES
Maatheide 50 3920 LOMMEL
- Toon op kaart