Directieassistent.e (M/v/x)

Code de sélection:
- XNT26048 Langue:
- Néerlandais Diplôme:
- Master
- Bachelier
- Secondaire supérieur
- Secondaire inférieur ou aucun diplôme Type de contrat:
- Mission temporaire Niveau de fonction:
- A Type de recrutement:
- Talent exchange Durée:
- Durée déterminée Lieu de travail:
- 1000 Bruxelles Temps plein/temps partiel:
- À temps plein Jobinhoud: Als directieassistent.e ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de dienst “Ruimteonderzoek en -toepassingen”en draag je bij aan de goede werking ervan door middel van de volgende

taken:
- Je plant en coördineert vergaderingen: uitnodigen van deelnemers, reserveren van vergaderzalen en logistieke voorbereiding.
- Je stelt brieven, rapporten en andere administratieve documenten op en bereidt deze voor.
- Je neemt deel aan teamvergaderingen, stelt verslagen op en zorgt voor de opvolging van de genomen beslissingen.
- Je beheert, archiveert en actualiseert de informatie die specifiek is voor de dienst (beheer van verlof, lijsten met externe contacten, enz.).
- Je zorgt voor een goede organisatie en archivering van dossiers en bestanden.
- Je beantwoordt vragen en klachten van interne en externe klanten, schakelt de bevoegde personen in en stuurt complexere verzoeken door naar de juiste dienst of persoon.
- Je staat in voor de logistieke organisatie van buitenlandse missies.
- Je draagt bij aan de organisatie van externe evenementen.
- Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het team.
- Je fungeert als contactpersoon, beantwoordt de telefoon en ontvangt bezoekers. Werkgever: De dienst “Ruimteonderzoek en -toepassingen” van BELSPO beheert de Belgische bijdragen aan internationale ruimtevaartprogramma's in het kader van het Europees Ruimteagentschap (ESA) en andere intergouvernementele organisaties (EUMETSAT, ECMWF, ESO...), alsook in het kader van bilaterale overeenkomsten. In dit kader is de dienst ook belast met het opvolgen van de ruimtevaartactiviteiten en -programma's van de Europese Unie. Ten slotte beheert de dienst specifieke nationale O&O-programma's, voornamelijk op het gebied van aardobservatie. Het Federaal Wetenschapsbeleid is één van de belangrijkste spelers op het gebied van wetenschappelijk onderzoek in België. Het omvat talrijke prestigieuze onderzoeksprogramma's en beheert ook tien federale wetenschappelijke instellingen. De 10 federale wetenschappelijke instellingen die door BELSPO worden beheerd, zijn een schat aan rijkdommen en bieden wetenschappers niet alleen een uitzonderlijk kader en onderzoeksmateriaal, maar ook artistieke en historische collecties van wereldklasse. Dankzij zijn onderzoeksprogramma's, zijn federale wetenschappelijke instellingen en zijn ongeveer 2300 medewerkers bundelt BELSPO talrijke expertises op zeer uiteenlopende gebieden, zoals astronomie, astrofysica, meteorologie, geschiedenis, kunstgeschiedenis, paleontologie, mineralogie, musicologie, seismologie, gravimetrie, klimatologie, antropologie, aardwetenschappen, archiefwetenschap, conservering, restauratie, informatiewetenschappen, codicologie, aquatische en terrestrische ecologie, cartografie, moleculaire biologie... Bij BELSPO zijn wetenschap en cultuur met elkaar verweven om een duurzamere en harmonieuzere samenleving te ontwikkelen. BELSPO draagt zo bij tot de kennis van het milieu om het welzijn van de samenleving te bevorderen en haar duurzame ontwikkeling te verzekeren. Competenties: Generieke competenties:
- Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en bent goed georganiseerd.
- Je kan initiatief nemen.
- Je bent nauwkeurig en punctueel.
- Je houdt van teamwork. Troeven:
- Je hebt ervaring met IT-tools (MS Office, Outlook, Word, Excel, internet) en bent bereid om IT-tools te gebruiken die specifiek zijn voor de dienst.
- Je beschikt over zeer goede schrijfvaardigheden.
- Je beschikt over zeer goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk).
- Je hebt een goede kennis van beide landstalen (Frans en Nederlands) en van het Engels. Opgelet: deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duurvan de deelnemende organisaties van dit netwerk. Aanbod: Opgelet: Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duurvan de deelnemende organisaties van dit netwerk. Duur van de opdracht: maximum 12 maanden. Het arbeidsregime is bespreekbaar, met het oog op flexibiliteit (minimum 50%). Telewerk is mogelijk. Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst. Bij Talent Exchange-opdrachten behoud je je eigen functieniveau en loonpakket. Procedure:
- Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je