Sales Administrator

We zijn een toonaangevende speler in de markt van natuursteen en bouwmaterialen en we breiden ons salesteam uit. Hierdoor zijn we op zoek naar een gedreven Sales Administrator om ons team te versterken op onze site in Deinze.

**Wat ga je doen?**

Als Sales Administrator ben jij de spil tussen de klant en ons bedrijf. Je zorgt ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt en dat klanten de best mogelijke service krijgen. Je belangrijkste taken zijn onder andere:

- Verwerken van binnenkomende orders voor samengestelde materialen en het aanvragen van stalen in ons ERP-systeem.
- Ingeven en opvolgen van claims.
- Fungeren als back-up voor de onthaalmedewerker, waardoor je een flexibele en ondersteunende rol binnen het team speelt.

**Jouw profiel**:
We zoeken iemand die sterk in zijn/haar schoenen staat en de administratie met de grootste zorg uitvoert. Je bent klantgericht, accuraat en communicatief vaardig. Verder herken jij jezelf in onderstaande punten:

- Je bent administratief sterk en werkt zeer nauwkeurig.
- Klantgerichtheid staat centraal in jouw werkhouding.
- Je beschikt over goede communicatievaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Frans en Engels.
- Je bent flexibel in je werkzaamheden en uren, en je functioneert goed binnen een team.
- Je hebt een vlotte kennis van gangbare computersoftware en leert snel nieuwe programma’s aan. Ervaring met ERP-systemen is een plus.

**Jouw competenties**:

- Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie,...)
- De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost,...)
- Kostenramingen opstellen Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers,... (planning, prijs, betaling,...)
- Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze,...) De klant of de verkoper erover inlichten
- Klanten: Bedrijven
- Klanten: Groepen, grote ondernemingen
- Klanten: Groothandel
- Klanten: Overheden, administratie
- Een klanten
- of prospectenbestand uitwerken
- Administratieve of commerciële activiteiten uitvoeren in een internationale context

**Ons aanbod**:
Wij bieden je een veelzijdige en uitdagende functie binnen een dynamisch en expansief bedrijf. Dit krijg je van ons:

- Een gevarieerde job waarin je jouw administratieve en klantgerichte vaardigheden optimaal kunt inzetten.
- Een aangename en familiale werkomgeving waar samenwerken centraal staat.
- Een functie binnen een marktleider, met ruime mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.