Credit Collection Coordinator

Functieomschrijving

Deze persoon verzekert de naleving van het beleid en de procedures.
- Belangrijkste taken:

- Je evalueert de haalbaarheid van inkomende kredietbrieven en bekijkt de documentatie opgesteld door de operationele afdeling, voorafgaand aan de presentatie aan banken.
- Je houdt de kredietrisico bestanden bij, volgt op en bereidt het dagelijks KEPO kredietrapport voor.
- Je beheert de betalingsbevestigingen van distributeurs, neemt contact met hen op voor het innen van achterstallige bedragen.
- Je werkt mee aan de voorbereiding van het dossier voor Control & Accounting.
- Je informeert distributeurs over beschikbare kredietlijnen.
- Je bereidt maandafsluiting voor en rapporteert over volgende zaken : rekeningstatus, incassobrieven,
- Je beheert kredietlijnen van onze distributeurs en houdt rekening met prognose (allocatie machines, spare parts,)
- Je stelt het SOX rapport op voor de kredietafdeling.
- Andere taken:

- Back-up voor afdeling Kredietrisico
- Ad hoc ondersteuning voor project(en)

Profiel
- Bachelor - Master in financiën, economie, boekhouding enz. of gelijkwaardig door ervaring
- Sterke administratieve vaardigheden, IT-kennis en grondige kennis van MS Excel (draaitabellen)
- Kennis van ‘letter of credit’ is een pluspunt
- Zelfstandig kunnen werken, accuraat, pro-actieve instelling, goed georganiseerd, flexibel, teamspeler, leergierig.
- Assertief : in staat om op basis van informatie beslissingen te nemen.
- Houdt van werken in een multinationale omgeving met verschillende culturen.
- Engels is de voertaal, elke andere Europese taal is mooi meegenomen.
- 2 jaar relevante ervaring : als boekhouder, dossierbeheerder,
- Kennis van product compliance eisen in onze branche is wenselijk maar niet verplicht.

Jobgerelateerde competenties
- Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
De boekingen registreren
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Verkoopsovereenkomsten opstellen
Betalingen opvolgen
Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
- Telefonische oproepen beantwoorden
Klanten ontvangen
Klanten informeren of oriënteren
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
Documentatie doorsturen of archiveren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Vaste overeenkomst met een aantrekkelijk salarispakket en prestatiebonus.
- Werk
- / privébalans: flexibele uren en werken vanuit huis (3 dagen / week) inclusief vergoeding.
- Wettelijke feestdagen + 12 compensatiedagen.
- Veel trainingsmogelijkheden en mogelijkheden om binnen ons bedrijf te groeien.

Plaats tewerkstelling

KOMATSU EUROPE INTERNATIONAL
Mechelsesteenweg 586 1800 VILVOORDE
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Prof. bach. Bedrijfsmanagement: Accountancy-fiscaliteit
- Prof. bach.: Studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde
- Master: Studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Mechelsesteenweg 586 1800 VILVOORDE