Administratief Medewerker

**Onderneming**:
Het Universitair Ziekenhuis Brugmann (UZ Brugmann), een openbaar ziekenhuis en lid van het IRIS-netwerk, beschikt over een rijke ziekenhuisstructuur met drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid. Het ziekenhuis geniet van een specifieke architectuur die voortdurend in ontwikkeling is.

Dankzij zijn uitgesproken sociale karakter zet het UZ Brugmann zich actief in om de toegang van patiënten tot de best mogelijke zorg te waarborgen, zonder enige vorm van discriminatie.

Artsen, verpleegkundigen, paramedici, administratief personeel of arbeiders: het ziekenhuis biedt een brede waaier aan vaak verrassende loopbanen... Het UZ Brugmann is regelmatig op zoek naar nieuw talent en gemotiveerde medewerkers die de waarden van onze instelling mee willen uitdragen.

Wij zijn dan ook op zoek naar een Administratief Medewerker - Operatorpost en Beveiligingsdienst, die bereid is om aan de slag te gaan in een ziekenhuisomgeving en die zich graag wil ontwikkelen binnen een geëngageerd en dynamisch team.

**Functie**:

- Beantwoorden van interne en externe oproepen via het algemeen oproepnummer (02/477.21.11) tussen 17u en 8u op weekdagen
- Informatie verstrekken en bezoekers en patiënten wegwijs maken
- De instructies van de hiërarchisch verantwoordelijke naleven
- In samenwerking met de bewakingsdienst het beheer van parkeertoegangen, inbraak
- en brandalarmen opvolgen
- Up-to-date houden van het PUH-plan
- Technische problemen signaleren (zoals liften) of de wachtdienst technieker contacteren indien nodig
- Sleutelbeheerder zijn van het sleutellokaal
- Technische helpdeskpunten ingeven voor biotechniek, telefonie, regie en andere diensten
- Administratieve taken uitvoeren (badges aanmaken en verdelen, parkeeraanvragen beheren, documenten scannen en klasseren, sleutels verdelen)
- De operatorpost is 7 dagen op 7 open van 7u tot 20u

**Profiel**:

- **Hiërarchie**: Verantwoordelijke van de operatorpost
- **Uurrooster**: 38u per week, onregelmatige uren: weekdagen, feestdagen en weekends
- **Indiensttreding**: Onmiddellijk

***Vereiste vaardigheden**:

- In het bezit zijn van een diploma van het hoger secundair onderwijs of minstens 3 jaar anciënniteit in niveau D
- Voldoen aan de wettelijke tweetaligheidsvereisten (geslaagd voor het Selor-examen)
- Geslaagd zijn voor het selectie-examen
- Voldoen aan het functieprofiel

***Persoonlijke competenties**:

- Veelzijdigheid
- Goede communicatieve vaardigheden, klantgerichtheid en een warm onthaal kunnen bieden
- Stressbestendigheid
- Kunnen samenwerken in teamverband (integratie, collegialiteit,...) én zelfstandig kunnen werken
- Discretie en respect voor de vertrouwelijkheidsregels
- Goede kennis van kantoorsoftware
- Beroepservaring in onthaalfuncties is een pluspunt

***Talen**:
Je hebt een goede kennis van de tweede landstaal of bent bereid deze te verwerven (interne taallessen tijdens de werkuren, met de mogelijkheid om een SELOR-tweetaligheidspremie van €150 bruto te verkrijgen op vertoon van het Selor-attest Art. 10 of 12).

**Aanbod**:

- **Gelijkgesteld met IFIC‑functie**: Administratief Medewerker - Operatorpost
- **IFIC‑functienummer**: 9000
- **IFIC‑categorie**: 12 - geactiveerd

**Voltijdse jaarlijkse bedragen**
Min.: €16.757,63 (geïndexeerd)
Max.: €23.666,05 (geïndexeerd)
Het maximum wordt bereikt na 35 jaar geldelijke anciënniteit.
**Liquidatiecoëfficiënt**: 2,1223
- **Gelijkgesteld met graad**: Administratief Medewerker - Operatorpost
- **Voltijdse jaarlijkse bedragen**: Baremaschaal (sociaal charter) C 1/2/3

**Salarispakket - extralegale voordelen**:

- Maaltijdcheques ter waarde van €7,30
- Voorkeurtarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het IRIS‑netwerk (voor uzelf, uw partner en uw ten laste zijnde ascendenten of descendenten)
- Tussenkomst in de vervoerskosten: 80 % NMBS en 100 % MIVB en/of fietsvergoeding
- Jaarlijkse aantrekkelijkheidspremie en eindejaarspremie
- Maandelijkse tweetaligheidstoelage van €150 bruto (mits voorlegging Selor‑brevet Art. 10)
- 24 wettelijke verlofdagen en 5 extralegale verlofdagen (+ diverse omstandigheidsverloven)
- Pensioenverzekering (3 % volledig ten laste van de werkgever)
- Crèche voor kinderen van personeelsleden
- Talrijke carrièremogelijkheden binnen het brede IRIS‑netwerk
- Gepersonaliseerd integratietraject ter ondersteuning bij uw start
- Opleidingsprogramma dat u toelaat gedurende uw hele loopbaan te groeien