Allround Administratief Bediende

il y a 3 jours

Waregem, Belgique Immo Francis De Meester Temps plein

**Jouw job**
Je administratieve en boekhoudkundige kwaliteiten zijn onevenaarbaar waardoor je steeds met de glimlach de orde en klassementen weet te bewaren. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s en klanten.
- Je voorziet het sociaal secretariaat van de nodige info om de lonen te verwerken en klaar te zetten.
- Je zorgt dat de cijfers goed zitten: van het inboeken van inkomende facturen tot het voorbereiden en uitvoeren van de uitgaande facturatie, uploaden in boekhoudprogramma. Daarnaast zorg je voor de opvolging van de betalingen.
- Je bent mede de draaischijf binnen ons bureau: van het opnemen van de telefoon over het boeken van de agenda tot en met het onthaal van bezoekers.
- Je gaat via actieve prospectie op zoek naar nieuwe verkoop-/verhuurdossiers.
- U hebt ook gevoel voor de bouw van nieuwbouwprojecten, het opvolgen van de klantenkeuzes en bijhorende vragen horen ook tot jou takenpakket.
- Kortom een administratieve duizendpoot.

**Profiel**

Een rekenwonder met sociale voelsprieten die de administratie vlot onder controle houdt en deadlines probleemloos haalt. Je hebt minimum een bacheloropleiding (Bedrijfsmanagement, accountancy of financiën ) of gelijkwaardig door ervaring. Je bent communicatief, staat stevig in je schoenen, kan zelfstandig aan de slag, maar houdt ook wel een beetje van team spirit.

**Jobgerelateerde competenties**
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren

E-mails behandelen
- Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst

Documentatie doorsturen of archiveren
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen

Documenten doorsturen en klasseren
- Gegevens van de algemene boekhouding invoeren

De boekingen registreren
- Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen

De loonberekening voorbereiden
- Verkoopsovereenkomsten opstellen

Betalingen opvolgen
Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
- Telefonische oproepen beantwoorden

Klanten ontvangen
Klanten informeren of oriënteren

**Persoonsgebonden competenties**
- Zorgvuldigheid
- Communiceren
- Commercieel inzicht
- Initiatief
- Creativiteit
- Assertiviteit
- Klantgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Resultaatgerichtheid
- Stressbestendigheid
- Verantwoordelijkheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Betrouwbaarheid
- Plannen en organiseren

**Aanbod**

Een ontspannen werksfeer in een klein en gezellig team met ruimte voor initiatief. Je kan rekenen op een boeiende functie met autonomie, verantwoordelijkheid en creativiteit. We voorzien verder een competitief salarispakket in overeenstemming met jouw ervaring en achtergrond.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

- Bedrijfswagen
- Tankkaart

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Ervaring:

- administratieve ervaring: 2 jaar (Aanbevolen)

Werklocatie: Fysiek

  • Allround administratief bediende | NL-FR

    il y a 2 semaines

    Waregem, Belgique Adecco Temps plein

    Als allround bediende sta je in voor een gevarieerd takenpakket met zowel administratieve als klantgerichte verantwoordelijkheden.Je zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse werking en fungeert als eerste aanspreekpunt binnen het bedrijf.Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: Je verzorgt het onthaal van bezoekers en neemt de eerstelijnstelefonie op...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 jours

    Waregem, Belgique Move Temps plein

    Locatie **Waregem** Sector Administration Regime Voltijds Statuut Bediende **ADMINISTRATIEF BEDIENDE**: Onze klant gaat op zoek naar een administratief bediende. - Ingave en voorbereiden van contracten in ERP - Klanten contacteren om levering en installatie af te spreken - Plannen van de installatie in de planningsmodule. - Facturatie van de...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 jours

    Waregem, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant in Waregem is al jaren een gevestigde waarde in het leveren en / of plaatsen van zonwering, rolluiken en poorten. Omdat de zaakvoerster ook graag haar kleinkinderen wil zien zijn ze op zoek naar een administratief bediende. Liefst fulltime of 4/5e mogelijk. Vrije dag is zelf te kiezen met als uitzondering de woensdagnamiddag. Ben je dus op zoek...

  • Administratief Bediende Retail

    il y a 3 jours

    Waregem, Belgique Move Temps plein

    Locatie **Waregem** Sector Administration Regime Voltijds Statuut Bediende **ADMINISTRATIEF BEDIENDE | RETAIL**: Voor een bloeiende retailspeler ben ik op zoek naar een **administratief bediende.** - Input van leveringen adhv orderbevestiging, leverbon, factuur. - Je bent verantwoordelijk voor het melden en opvolgen van klachten. - De aankoper sta je...

  • Administratief Bediende Duits

    il y a 2 semaines

    Waregem, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een sterke KMO, die wereldwijd actief is, met een 30-tal medewerkers in de aankoop en verkoop van hoogwerkers, schaarliften en heftrucks. Een groeiende en dynamische KMO met familiale waarden. Ze bieden met hun persoonlijke aanpak een zeer motiverende werkplek aan. Ook kijken ze intern om mensen te laten...

  • Commercieel Administratief Bediende Rolluiken

    il y a 3 jours

    Waregem, Belgique Move Temps plein

    Locatie **Waregem** Sector Sales Regime Voltijds Statuut Bediende **COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE | ROLLUIKEN & ZONWERINGEN**: Ik ga op zoek naar een **commercieel administratief bediende** voor een fabrikant van rolluiken en zonweringen. ? Verwerking orders van klanten (ERP systeem met productconfigurator) ? Contact met andere afdelingen...

  • Administratief Verantwoordelijke Retail

    il y a 3 jours

    Waregem, Belgique Move Temps plein

    Locatie **Waregem** Sector Administration Regime Voltijds Statuut Bediende **ADMINISTRATIEF VERANTWOORDELIJKE | RETAIL**: Voor een bloeiende retailspeler ben ik op zoek naar een **administratief verantwoordelijke.** - **Onthaal**: Klanten en collega's te woord staan voor specifieke vragen omtrent prijzen, promo's, beschikbaarheden... -...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines

    Waregem, Belgique JobUP.be Temps plein

    Heb jij enige interesse in een technisch product? Heb je reeds een eerste werkervaring achter de rug als administratief bediende? Dan kan onderstaande vacature misschien wel voor jou zijn! Mooie daguren, maaltijdcheques van €6,50, hospitalisatieverzekering, 32 dagen verlof en zo veel meer! - Orders invoeren (ERP-systeem) - Orders opvolgen en communiceren...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 jours

    Waregem, Belgique The Job Store Temps plein

    **Functie omschrijving**: Als commercieel administratief bediende bij onze klant zal je de groei van de afdeling mee ondersteunen. In deze functie werk je samen met enkele andere collega’s alsook met de commerciële collega’s die op klantenbezoeken gaan (medische sector: ziekenhuizen) in België en het Groot-Hertogdom Luxemburg. Jouw taken? - Je vraagt...

  • Technisch Administratief Bediende

    il y a 3 jours

    Waregem, Belgique Talent Angels Temps plein

    Als technisch administratief bediende ben je verantwoordelijk voor de aankoop van onderdelen en een goeie klantenservice. Aanbod: - Een uitdagende job met veel vrijheid - Een aangename werksfeer in een dynamisch familiebedrijf dat ruimte laat voor persoonlijk initiatief en ontwikkeling - Een interne opleiding - Een aantrekkelijke verloning, dit in...