Administrateur Des Opérations

**Skillflex** recherche** un administrateur des opérations** (h/f/x) pour un de ses clients qui est une entreprise familiale de revêtement industriel et de services facilitaires.

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QUALIFICATIONS
En tant qu'administrateur des opérations, vous rapportez au directeur des opérations et vous êtes responsable des tâches suivantes:

- Vous assurez le suivi administratif des travailleurs (documents sociaux, correspondance, horodateur d'inscription, contrôles médicaux...)
- Vous assurez également le suivi administratif et logistique du bureau (agendas, notes de frais, trésorerie, événements, réunions...)
- De plus, vous préparez la facturation client, vous en faites le suivi (paiements et indexations de prix) et vous êtes responsable de la gestion administrative des dossiers clients, sites et fournisseurs
- Vous assurez un accueil professionnel et diplomatique, que ce soit par téléphone ou lors de visites clients, afin de favoriser la relation client-entreprise et entreprise-personnel
- Vous êtes également responsable de l'imputation précise des données dans les systèmes informatiques et de la gestion administrative des documents commerciaux (saisie des offres, préparation des offres )

Vos talents et votre parcours
- Vous avez un diplôme d'études supérieures en travail de bureau/secrétariat ou une expérience équivalente
- Vous êtes bien bilingue FR-NL, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Vous avez une très bonne connaissance d'Outlook, Word, Excel et Powerpoint
- Vous fournissez un travail minutieux et recherchez constamment la qualité
- Vous êtes axé sur le service et résistant au stress
- Vous êtes un vrai joueur d'équipe et vous vous adaptez rapidement à différentes situations
- Vous êtes proactif, ponctuel, diplomate et discret
- Vous êtes un très bon communicateur et vous pouvez travailler de manière autonome

OFFRE
En plus d'un poste exigeant, nous vous offrons...
- Place à l'initiative et aux opportunités de carrière dans un environnement de travail stable et agréable
- Un salaire en adéquation avec votre expérience
- De nombreux avantages sociaux : chèques-repas, assurance groupe, assurance hospitalisation,...