Office Manager
il y a 2 jours
Functieomschrijving
- Je staat in voor het persoonlijk en telefonisch onthaal : je ontvangt bezoekers en staat binnen
- en buitenlandse klanten / leveranciers telefonisch te woord. Kortom, je bent het visitekaartje van de firma.
- Je voert diverse ondersteunende en administratieve taken uit voor verschillende afdelingen (zoals opvolging telefonie, aankoop divers materiaal, events, beurzen, eindejaarsgeschenken, ).
- Je ondersteunt het management op vlak van agendabeheer, communicatie, boeken van reizen, vervoer, restaurants,
- Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van de vergaderzalen, de postverwerking en het verzenden van stalen en pakketjes.
Profiel
- Je bent in het bezit van een Bachelor diploma (Office Management, Business Management, Bedrijfs
- of Communicatiemanagement, ) en hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je bent commercieel ingesteld, communicatief sterk, enthousiast en hebt een uitstekende talenkennis (N-F-E). Kennis van het Duits is een pluspunt.
- Je bent klantgericht maar ook discreet.
- Je kan vlot overweg met MS Office. Kennis van Business Central (Navision) is een pluspunt.
- Je bent een teamplayer, maar kan ook zelfstandig functioneren.
- Je bent flexibel en weet in drukke momenten het overzicht te bewaren.
Jobgerelateerde competenties
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- De activiteiten van een team coördineren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
Aanbod
- We bieden je een uitdagende en aantrekkelijke job met verantwoordelijkheid in een no-nonsense omgeving waar initiatief sterk geapprecieerd wordt.
- Je komt terecht in een internationaal bedrijf met een vlakke hiërarchie, open communicatielijnen en een korte beslissingsstructuur.
- Interne en externe opleidingen worden voorzien in tal van domeinen.
- Een competitief loonpakket aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering, ).
Plaats tewerkstelling
8800 ROESELARE
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- 8800 ROESELARE
-
Office Management Assistent
il y a 2 jours
Roeselare, Belgique Noël Franklin Temps pleinBen je **organisatorisch **en **administratief **sterk? Haal je energie uit contact met anderen? Wil je jezelf ontwikkelen als een **office management assistent**? Dan is deze vacature regio **Roeselare **echt iets voor jou! **De functie inhoud**: Hoe ziet jouw takenpakket als** office management assistent** regio **Roeselare **er nu uit? - Je zorgt voor de...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Roeselare, Belgique Agilitas Professional Temps pleinVoor een boekhoudkantoor zijn wij momenteel op zoek naar een vliegende Office Manager voor een fulltime betrekking. Jij werkt hoofdzakelijk vanuit ons kantoor te Veurne en hebt de mogelijkheid om 2 dagen van thuis te werken. Heb jij een diploma Rechtspraktijk /Accountancy of Fiscaliteit? Ben jij een persoon die graag zelfstandig werkt en mensen gaat...
-
Finance Manager
il y a 2 jours
Roeselare, Belgique The Corner Office Temps pleinVoor één van onze klanten, een familiale KMO met meer dan 50 jaar ervaring in een technische nichemarkt, zoeken wij een Finance Manager die de financiële motor wordt achter hun groeiverhaal. Deze organisatie staat op een kantelpunt: van sterke vakman naar schaalbare onderneming met duidelijke ambities. Als Finance Manager ben jij de financiële...
-
Finance Manager
il y a 2 jours
Roeselare, Belgique The Corner Office Temps pleinVoor één van onze klanten, een familiale KMO met meer dan 50 jaar ervaring in een technische nichemarkt, zoeken wij een Finance Manager die de financiële motor wordt achter hun groeiverhaal. Deze organisatie staat op een kantelpunt: van sterke vakman naar schaalbare onderneming met duidelijke ambities. Als Finance Manager ben jij de financiële...
-
Finance Manager
il y a 2 jours
Roeselare, Belgique The Corner Office Temps pleinVoor één van onze klanten, een familiale KMO met meer dan 50 jaar ervaring in een technische nichemarkt, zoeken wij een Finance Manager die de financiële motor wordt achter hun groeiverhaal. Deze organisatie staat op een kantelpunt: van sterke vakman naar schaalbare onderneming met duidelijke ambities. Als Finance Manager ben jij de financiële...
-
Office Manager
il y a 4 heures
Roeselare, Belgique Triangle solutions RH Temps plein**Office Manager**: **Functieomschrijving** Je staat in voor het reilen en zeilen van het ganse kantorencomplex. Verantwoordelijk voor het gastvrij ontvangen van bezoekers en doorgeven van de juiste informatie en ondersteuning. Centrale aanspreekpunt voor de verschillende bedrijven op de site. Verantwoordelijk voor het onthaal en telefonie en voor...
-
HR Officer
il y a 3 semaines
Roeselare, Belgique WhatJobs Temps pleinHeb jij zin om deel uit te maken van een warm West-Vlaams familiebedrijf waar mensen en kwaliteit écht centraal staan? Ben je organisatorisch sterk, nauwkeurig en heb je affiniteit met HR-administratie? Dan is deze functie als HR Officer in Roeselare iets voor jou! Jouw rol Als HR Officer ondersteun je de HR-afdeling in een brede en gevarieerde rol , met...
-
HR Officer
il y a 3 semaines
Roeselare, Belgique HR Talents Temps pleinHeb jij zin om deel uit te maken van een warm West-Vlaams familiebedrijf waar mensen en kwaliteit écht centraal staan? Ben je organisatorisch sterk, nauwkeurig en heb je affiniteit met HR-administratie? Dan is deze functie als HR Officer in Roeselare iets voor jou!Jouw rolAls HR Officer ondersteun je de HR-afdeling in een brede en gevarieerde rol, met focus...
-
HR Officer
il y a 3 semaines
Roeselare, Belgique HR Talents Temps pleinHeb jij zin om deel uit te maken van een warm West-Vlaams familiebedrijf waar mensen en kwaliteit écht centraal staan? Ben je organisatorisch sterk, nauwkeurig en heb je affiniteit met HR-administratie? Dan is deze functie als HR Officer in Roeselare iets voor jou! Jouw rol Als HR Officer ondersteun je de HR-afdeling in een brede en gevarieerde rol , met...
-
HR Officer
il y a 3 semaines
Roeselare, Belgique HR Talents Temps pleinHeb jij zin om deel uit te maken van een warm West-Vlaams familiebedrijf waar mensen en kwaliteit écht centraal staan? Ben je organisatorisch sterk, nauwkeurig en heb je affiniteit met HR-administratie? Dan is deze functie als HR Officer in Roeselare iets voor jou! Jouw rol Als HR Officer ondersteun je de HR-afdeling in een brede en gevarieerde rol , met...
