Office Manager

il y a 2 jours

Roeselare, Belgique ZOUTMAN N.V. Hoofdzetel Temps plein

Functieomschrijving
- Je staat in voor het persoonlijk en telefonisch onthaal : je ontvangt bezoekers en staat binnen
- en buitenlandse klanten / leveranciers telefonisch te woord. Kortom, je bent het visitekaartje van de firma.
- Je voert diverse ondersteunende en administratieve taken uit voor verschillende afdelingen (zoals opvolging telefonie, aankoop divers materiaal, events, beurzen, eindejaarsgeschenken, ).
- Je ondersteunt het management op vlak van agendabeheer, communicatie, boeken van reizen, vervoer, restaurants,
- Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van de vergaderzalen, de postverwerking en het verzenden van stalen en pakketjes.

Profiel
- Je bent in het bezit van een Bachelor diploma (Office Management, Business Management, Bedrijfs
- of Communicatiemanagement, ) en hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je bent commercieel ingesteld, communicatief sterk, enthousiast en hebt een uitstekende talenkennis (N-F-E). Kennis van het Duits is een pluspunt.
- Je bent klantgericht maar ook discreet.
- Je kan vlot overweg met MS Office. Kennis van Business Central (Navision) is een pluspunt.
- Je bent een teamplayer, maar kan ook zelfstandig functioneren.
- Je bent flexibel en weet in drukke momenten het overzicht te bewaren.

Jobgerelateerde competenties
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- De activiteiten van een team coördineren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten

Aanbod
- We bieden je een uitdagende en aantrekkelijke job met verantwoordelijkheid in een no-nonsense omgeving waar initiatief sterk geapprecieerd wordt.
- Je komt terecht in een internationaal bedrijf met een vlakke hiërarchie, open communicatielijnen en een korte beslissingsstructuur.
- Interne en externe opleidingen worden voorzien in tal van domeinen.
- Een competitief loonpakket aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering, ).

Plaats tewerkstelling

8800 ROESELARE

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 8800 ROESELARE

  • Office Management Assistent

    il y a 2 jours

    Roeselare, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben je **organisatorisch **en **administratief **sterk? Haal je energie uit contact met anderen? Wil je jezelf ontwikkelen als een **office management assistent**? Dan is deze vacature regio **Roeselare **echt iets voor jou! **De functie inhoud**: Hoe ziet jouw takenpakket als** office management assistent** regio **Roeselare **er nu uit? - Je zorgt voor de...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Roeselare, Belgique Agilitas Professional Temps plein

    Voor een boekhoudkantoor zijn wij momenteel op zoek naar een vliegende Office Manager voor een fulltime betrekking. Jij werkt hoofdzakelijk vanuit ons kantoor te Veurne en hebt de mogelijkheid om 2 dagen van thuis te werken. Heb jij een diploma Rechtspraktijk /Accountancy of Fiscaliteit? Ben jij een persoon die graag zelfstandig werkt en mensen gaat...

  • Finance Manager

    il y a 4 semaines

    Roeselare, Belgique The Corner Office Temps plein

    Voor één van onze klanten, een familiale KMO met meer dan 50 jaar ervaring in een technische nichemarkt, zoeken wij een Finance Manager die de financiële motor wordt achter hun groeiverhaal. Deze organisatie staat op een kantelpunt: van sterke vakman naar schaalbare onderneming met duidelijke ambities. Als Finance Manager ben jij de financiële...

  • Finance Manager

    il y a 7 jours

    Roeselare, Belgique The Corner Office Temps plein

    Voor één van onze klanten, een familiale KMO met meer dan 50 jaar ervaring in een technische nichemarkt, zoeken wij een Finance Manager die de financiële motor wordt achter hun groeiverhaal. Deze organisatie staat op een kantelpunt: van sterke vakman naar schaalbare onderneming met duidelijke ambities. Als Finance Manager ben jij de financiële...

  • Finance Manager

    il y a 4 semaines

    Roeselare, Belgique The Corner Office Temps plein

    Voor één van onze klanten, een familiale KMO met meer dan 50 jaar ervaring in een technische nichemarkt, zoeken wij een Finance Manager die de financiële motor wordt achter hun groeiverhaal. Deze organisatie staat op een kantelpunt: van sterke vakman naar schaalbare onderneming met duidelijke ambities. Als Finance Manager ben jij de financiële...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines

    Roeselare, Belgique Absolute Jobs Temps plein

    **Functieomschrijving**: **Ben jij de HR OFFICER (recruitment & soft Hr) waarnaar wij op zoek zijn?** Bij Absolute Jobs ben jij de **dynamische **spil **in onze zoektocht naar nieuw talent als **RECRUITMENT **OFFICER **op ons HQ in** ROESELARE**! Als HR OFFICER (recruitment & soft HR) draag je bij aan onze missie om de meest toegewijde en gepassioneerde...

  • Allround Office

    il y a 2 jours

    Roeselare, Belgique Pensaert & Partners Temps plein

    Voor een snel groeiende, familiale kmo uit Roeselare is Pensaert & Partners op zoek naar een allround office & happiness manager om hun team te vervoegen en mee te werken aan hun succesverhaal. Je komt terecht in een groeiende, mensgerichte KMO actief binnen de verse voedingssector. Met een team van ongeveer 80 medewerkers en meer dan 15 jaar ervaring op de...

  • (Junior) Office Manager

    il y a 2 semaines

    Roeselare, Belgique SuccesJobs Temps plein

    Wil jij werken bij een mensgericht uitzendkantoor waar persoonlijke ontwikkeling, teamcoaching en samenwerking centraal staan? Ben je georganiseerd, gedreven en heb je ervaring in recruitment? Dan is deze functie als (junior) office manager of senior consultant met groeipotentieel iets voor jou!Je wordt een belangrijke steunpilaar van het team en ondersteunt...

  • (Junior) Office Manager

    il y a 2 semaines

    Roeselare, Belgique SuccesJobs Temps plein

    Wil jij werken bij een mensgericht uitzendkantoor waar persoonlijke ontwikkeling, teamcoaching en samenwerking centraal staan? Ben je georganiseerd, gedreven en heb je ervaring in recruitment? Dan is deze functie als (junior) office manager of senior consultant met groeipotentieel iets voor jou! Je wordt een belangrijke steunpilaar van het team en...

  • (Junior) Office Manager

    il y a 3 semaines

    Roeselare, Belgique SuccesJobs Temps plein

    Wil jij werken bij een mensgericht uitzendkantoor waar persoonlijke ontwikkeling, teamcoaching en samenwerking centraal staan? Ben je georganiseerd, gedreven en heb je ervaring in recruitment? Dan is deze functie als (junior) office manager of senior consultant met groeipotentieel iets voor jou!Je wordt een belangrijke steunpilaar van het team en ondersteunt...