Adjunct HR

**Code de sélection**: - ANG24230**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1140 Evere - 1800 Peutie **Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Samenvatting**: **Jobinhoud**: **Heb jij een passie voor HR? Ben je graag bezig met diverse administratieve taken, waarbij je proactief te werk kan gaan?** Lees dan zeker verder - Afhankelijk van je voorkeuren m.b.t. de locatie zijn er 2 mogelijkheden met een verschillend accent._ **Optie 1 - HR-administratie ADIV - Evere** Je staat in voor de **opvolging van **de: - ** administratieve situatie** van het burgerpersoneel binnen de eenheid. - **vragen** van het burgerpersoneel. - **aanstellingen en overplaatsingen** van het burgerpersoneel. - administratieve procedures m.b.t. specifieke **verloven en afwezigheid** om medische redenen. - toekenning en uitreiking van **onderscheidingen**. - nieuwe personeelsleden binnen de eenheid d.m.v. het **aanwervings - en introductieproces**. **Optie 2 - HR-administratie 6 Gp CIS - Peutie** - ** Volgen van de noodzakelijke vormingen en opleidingen** die u in staat zullen stellen uw taak uit te voeren. - **Beheersen van de nodige tools en software** die u ter beschikking gesteld zullen worden. - De **veiligheidsregels en de vertrouwelijkheid** van de functie kennen en **toepassen**. - In staat zijn de **verschillende wetten en reglementen inzake personeelsbeheer op te zoeken en toe te passen**. - Je medewerkers en hiërarchische meerderen **bijstaan bij de dagelijkse administratie en bij de opvolging van de reglementen**. - **Voorzien, plannen, coördineren en controleren van alle activiteiten** die te maken hebben met het beheer van het personeel. - **Invoeren van alle gegevens** in verband met het beheer van het personeel in het beheersprogramma, aanvragen indienen en rapporten opstellen. - **Beheer** en **overzicht** houden over de **medische statuten **van het personeel, de **paspoorten** en visa, het vertrek en de aankomst in de eenheid en de **ongevallendossiers**. - **Opvolging van de evaluatie** van het actieve personeel en van de dossiers van de kandidaten. Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten. **Belangrijk**:Je bent bereid in een militair milieu te werken en een veiligheidsverificatie te ondergaan (wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen). **OPGELET**: Voor **ADIV posities**: - Omwille van de vertrouwelijkheid van de taken die je zullen worden toevertrouwd, vragen we je om blijk te geven van discretie in het kader van je sollicitatie. - Om aangenomen te worden, moet u in het bezit zijn van de veiligheidsmachtiging die vereist is voor deze functie, of bereid zijn een veiligheidsonderzoek te ondergaan om deze veiligheidsmachtiging te verkrijgen. De uitkomst van dit veiligheidsonderzoek zal de eventuele indienstneming van de kandidaat bepalen. Een ongunstige afloop van dit veiligheidsonderzoek zal een aanleiding kunnen zijn om de kandidaat uit de functie te weren (Wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen, gewijzigd door de wet van 3 mei 2005). **Heb je vragen over de jobinhoud?** Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen". **Werkgever**: Er is** 1 plaats **bij de **Algemene Dienst Inlichting en Veiligheid (ADIV)** te **Evere** (Eversestraat 1, 1140 Evere) en **1 plaats **binnen de **6 Gp CIS **te** Peutie **(Martelarenstraat 181, 1800 Vilvoorde) van het **Ministerie van Defensie.** De **6e Groep Communicatie - en Informatiesystemen (6 Gp CIS)** maakt deel uit van het **Special Operations Regiment**. Zijn opdracht bestaat uit het in plaats stellen en uitbaten van de verschillende, gespecialiseerde, **communicatie - en informatiemiddelen** ten voordele van het Regiment. Ons objectief is in staat zijn om op een snelle manier, met compacte en polyvalente ploegen, in alle omstandigheden, ten alle tijde te ontplooien. Dit allemaal in een technische EN tactische context. De **ADIV** in het Nederlands bekend als Algemene Dienst Inlichting en Veiligheid, en in het Frans als Service Général du Renseignement et de la Sécurité (**SGRS**), is de **Belgische militaire inlichtingendienst** onder verantwoordelijkheid van de minister van Defensie. Het is een van de twee Belgische inlichtingendiensten, naast de (civiele) Belgische Staatsveiligheid (VSSE). **Het Ministerie v