Loketbeambte (M/v/x) Nl-fr - Vervangingscontract

**Onderneming**: De gemeente Jette bevordert de diversiteit en de inclusie te midden van zijn personeel. **Menselijke kwaliteiten zijn bepalend**, ongeacht de leeftijd, de afkomst, de handicap, het geslacht, of de seksuele geaardheid van de persoon. Volgens het **neutraliteitsprincipe** van de overheid is het dragen van politieke, filosofische of religieuze symbolen niet toegestaan binnen het gemeentebestuur van Jette. Het gemeentebestuur van Jette voert in het bijzonder een **aanwervingsbeleid voor mensen met handicap**. Als u een handicap hebt, raden wij u aan om dit in uw kandidatuur te vermelden. Alle administratieve kantoren van de gemeente van Jette zijn toegankelijk voor personen met beperkte mobiliteit. **Functie**: Als intermediair fungeren tussen de gebruikers enerzijds en het bestuur of andere instellingen anderzijds. Meer bepaald, het publiek inlichten, toezichtsopdrachten of controles uitvoeren. De loketbediende is belast met het onthalen, inlichten en identificeren van de noden van de burger en een zo goed mogelijke begeleiding bij zijn administratieve stappen. Hij neemt deel aan het houden en bijhouden van de registers van de bevolking, van de vreemdelingen, van de burgerlijke staat en van de openbare ruimte en volgt hierbij de wettelijke voorschriften. De loketbediende licht de burger in en stelt hem gerust t.o.v. de moeilijkheid en complexiteit van de wetgeving. **BELANGRIJKSTE ACTIVITEITEN** **Inlichten en identificeren van de noden van de burger en een zo goed mogelijke begeleiding bij zijn administratieve stappen** - De burger onthalen en zijn vragen toelichten - De burger inlichten over de procedures, de reglementen en de opvolging van de dossiers - De vragen van de gebruikers van de dienst behandelen volgens de van kracht zijnde reglementen en procedures - De burger zo nodig leiden en oriënteren naar andere diensten - Instaan voor de opvolging van de verkregen informatie en ze doorgeven aan de burger of aan de betrokken diensten **Administratief beheer** - De persoonlijke gegevens van de burgers verzamelen, invoeren, raadplegen, updaten, klasseren en archiveren - De authenticiteit van de gegevens en de validiteit van de verkregen documenten nakijken - De gegevens van de verkregen documenten nakijken - Afgifte doen van de administratieve documenten (identiteitskaart, verblijfsvergunning, rijbewijs, paspoort, uittreksel uit het strafregister, uittreksel uit geboorteakte, diverse certificaten en attesten, parkeertoelating ) - Instaan voor de inschrijvingen in het bevolkings - en vreemdelingenregister, het nationale register en het register van de ruimtelijke ordening en de registers updaten - Zorgen voor de administratieve opvolging van de dossiers - De wettelijke en reglementaire informatie opzoeken die nodig is voor het uitoefenen van de functie **Profiel**: Gevraagde diploma **:hoger secundair onderwijs (H.S.O.)** De wetgevingen en de reglementen in verband met de functie kennen De basistechnieken inzake onthaal kennen Beheersen van de volgende** informaticaprogramma’s **is een grote pluspunt** **:Word ; Excel ; Outlook ; Internet; Cassio ; Acropole (RN); Belpic (CI); Belpas (passeport); Mercurius (permis de conduire) ; Casier judiciaire ; Bo secrétariat ; Photosign ; Printkey **Redactionele vaardigheden **:goed schrijfvaardigheid en goed communicatie vaardigheid **Aanbod**: **Wij bieden u**: - Een spannende job in een innovatieve gemeentelijke administratie, die een vriendelijke, flexibele en snelle werkomgeving biedt. - Als nieuwe medewerker kunt u op een grondige opleiding rekenen. Wij willen in u investeren. - **We bieden u een voltijds contract van onbepaalde duur, een flexibele werkomgeving en de mogelijkheid om tot 20 dagen verlof te hebben.** - Wij bieden u een aantrekkelijk salaris op niveau C (Hoger secundair onderwijs) => Min - zonder anciënniteit: 1.140 € bruto ; Max - met 27 jaar anciënniteit : 1.725 € bruto. - Openingsuren Loket : van 8u30 tot 13u00 van maandag tot woensdag + vrijdag, en van 13u00 tot 19u00 op donderdag werkprestaties : 7u36/dag, 38u/week **Wij bieden ook**: - Maaltijdcheques van 8 euro per dag - Taalpremie in geval van het behalen van het Selor taalbrevet (schriftelijke en mondelinge proeven) - Terugbetaling (100%) van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer (NMBS, MIVB, TEC, De Lijn) - Fietskilometervergoeding per km (+- 0,25euro/km) - Mogelijkheid om opleidingen te volgen - Eindejaarspremie **Talen**: **Zeer goede kennis Nederlands/Frans** Over het Selor taalbrevet - schriftelijk (artikel 8) en mondeling (artikel 9 of 10) - Beschikken, of bereid zijn om erin te slagen