Attaché Overheidsopdrachten

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

Fedasil zoekt:
Attaché overheidsopdrachten (m/v/x)

Voor de dienst Overheidsopdrachten van de directie Algemene Diensten

Interne/externe/werfreserve selectie

Referentienummer: 20250709-99999-15

Functie

Doel

Als Attaché Overheidsopdrachten stel je aankoopdossiers op volgens de onderhandelingsprocedure, je geeft advies en begeleidt de opvangcentra en de diensten bij de voorbereiding van hun overheidsopdrachten (lokale aankopen).

Context

De dienst Overheidsopdrachten maakt deel uit van de directie Algemene Diensten op de hoofdzetel van Fedasil. De dienst bestaat uit 14 medewerkers (NL/FR).

Je controleert de dossiers die de diensten en de centra hebben opgesteld en draagt bij tot de verbetering van aankoopprocedures/overheidsopdrachten binnen het Agentschap.

Je werkt binnen de dienst Overheidsopdrachten die onder de directie Algemene diensten valt.

Inhoud
- Uitvoering van de aankoopdossiers:

- Je voert globale overheidsopdrachten uit (elke gunningswijze) of overheidsopdrachten waar meerdere centra/diensten bij betrokken zijn, meer bepaald:

- Je neemt deel aan het verzamelen en bepalen van de behoeften, met respect voor de basisprincipes van de overheidsopdrachten.
- Op basis van de technische informatie die meegedeeld werd door de diensten/centra, stel je de documenten van de opdracht op (met inbegrip van het bestek).
- Je zorgt voor een correcte gunning van de opdracht (met inbegrip van de publicatie).
- Je onderhandelt met de inschrijvers binnen het wettelijk kader.
- Je analyseert de offertes, stelt de gunningsdocumenten op (gunningsverslag, brieven ).
- Je organiseert en leidt de kick off meetings.
- Je voorkomt geschillen en volgt eventuele geschillen op (zowel bij de gunning als bij de uitvoering van de opdracht), meer bepaald verplichtingen na te leven met betrekking tot de motivering en het informeren van de inschrijvers.
- Je ondersteunt de leidinggevende ambtenaar bij de uitvoering van de opdracht, meer bepaald wat betreft de opvolging van de PV’s bij gebrekkige uitvoering en de toepassing van de maatregelen van ambtswege.

Advies geven:

- Je neemt deel aan aankoopprojecten door de dienst Overheidsopdrachten te vertegenwoordigen in multidisciplinaire teams, meer bepaald door gunningswijzen voor te stellen die zijn aangepast aan de geplande aankopen, door aangepaste selectie
- en gunningscriteria voor te stellen, door creativiteit aan de dag te leggen om vernieuwende en efficiënte oplossingen voor te stellen.
- Je deelt jouw kennis en expertise, meer bepaald: Door te wijzen op de gevolgen die bepaalde beslissingen of gebeurtenissen kunnen veroorzaken.

Rapportage:

- Je zorgt voor een systematische rapportage van de dossiers die u behandelt door de codering in de desbetreffende database.
- Je zorgt voor een correcte archivering, zowel elektronisch als op papier, van de dossiers die je behandelt.
- Je verzamelt en bezorgt de statistische gegevens over de opdrachten die je behandelt.

Profiel

Diploma en ervaring

Je beschikt over een Master/licentiaat.

Technische competenties
- Je beschikt over een goede kennis van het wetgevend en regelgevend kader met betrekking tot overheidsopdrachten.
- Kennis met Microsoft Excel is een troef.
- Je hebt een goede kennis van het Frans (tweetalige werkomgeving).

Troeven

Generieke competenties
- INFORMATIE INTEGREREN: _Verbanden leggen tussen verschillende gegevens, alternatieven bedenken en passende conclusies trekken.
- MEDEWERKERS MOTIVEREN: _De kwaliteiten van werknemers erkennen, hen aanmoedigen om initiatief te nemen door hen verantwoordelijkheden te geven en hun eigen leiderschapsstijl aan te passen.
- DOELSTELLINGEN behalen: _Betrokkenheid en ambitie tonen om resultaten te genereren en verantwoordelijkheid nemen voor de kwaliteit van de ondernomen acties.
- ADVIES GEVEN: _Het geven van advies aan zijn contacten en het ontwikkelen van een vertrouwensrelatie met hen op basis van zijn expertise.

Aanbod

Type overeenkomst

Een voltijds contract van onbepaalde duur (38u/week).

Categorie A: administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.

Plaats van tewerkstelling

FEDASIL - Hoofdzetel

21 Kartuizersstraat

1000 Brussel

Loon

Voo