Kwaliteitscoördinator in Hematologie

**Een nieuwe gebouw voor het Jules Bordet Instituut**:
Het Jules Bordet Instituut is ruim 80 jaar lang actief geweest in het hartje van Brussel, dicht bij de Hallepoort. Het **verhuist** nu om het hoofd te bieden aan belangrijke ontwikkelingen zoals de toename van het aantal patiënten en van de behoeften aan alsmaar performantere technologieën waarvoor meer ruimte nodig is. Het nieuwe Jules Bordet Instituut zal **eind november 2021 **de deuren openen naar een nagelnieuw gebouw **op de campus in Anderlecht**, vlak bij het Erasmusziekenhuis en de faculteit Geneeskunde van de ULB. Het Instituut ruilt zijn huidige 35.000 m² voor een oppervlakte van **80.000 m² op maat van zijn missies inzake zorg, onderzoek en onderwijs** op het domein van de oncologie.
- Het kwaliteitssysteem van de Dienst Hematologie organiseren en handhaven
- Voorbereiden van de demarches voor de specifieke certificatie
- of accreditatieprocedure en de duurzaamheid van de geldende certificaties/accreditaties verzekeren (AFMPS, Jacie, Netcord, OECI), in voorkomend geval, in samenwerking met onze partners (UKZKF, Erasmusziekenhuis, kraamafdelingen van andere ziekenhuizen)
- Het verzekeren van het normatief en reglementair toezicht
- Het beheren van het geïnformatiseerd documentair systeem
- Door middel van opleidingen en communicatie erop toezien dat het personeel inzicht krijgt in de procedures en kwaliteitsdemarches en deze toepast
- Het identificeren en analyseren van de kwaliteitsproblemen en voorstellen van correctieve acties
- Het opvolgen en rapporteren van tekortkomingen en van de adverse events
- Het bevorderen van de plannen voor de verbetering van de prestaties en de cultuur van het voortdurend verbeteringsproces
- Het bepalen en opvolgen van de kwaliteitsbeheersinstrumenten (indicatoren, procesanalyse )
- Organiseren en toezicht houden op de interne en externe kwaliteitsaudits
- Voorbereiding en/of opmaak van de activiteits
- en resultaatsverslagen
- Communiceren met de verschillende medische, verpleegkundige, paramedische en administratieve partners van de instelling
- In nauwe samenwerking met het Diensthoofd en de Kwaliteitsverantwoordelijke van de Dienst Hematologie, evenals met de Kwaliteitscoördinatrice van het Jules Bordet Instituut.
- Groot project: Implementatie van EU GMP-eisen voor de celtherapie unit.

**Toegangsvoorwaarden**
- Houder van een masterdiploma in biomedische wetenschappen of gelijkwaardig diploma
- Ervaring in kwaliteitsmanagement
- Kennis van het ziekenhuismilieu en/of een specifieke opleiding als kwaliteitsverantwoordelijke zijn pluspunten
- De Referentiepersoon Kwaliteit zal de Kwaliteitsverantwoordelijke van de Dienst Hematologie bijstaan
- Kennis van de IT-hulpmiddelen (MS Office : Word, Excel)

**Vereiste kwaliteiten**:

- Bekwaamheden:

- zowel autonoom als collegiaal samenwerken met de andere diensten
- de prioriteiten bepalen
- de processen beschrijven en schematisch voorstellen
- de beslissingen en aanbevelingen bewerkstelligen
- Communicatief, zowel mondeling als schriftelijk
- Methodisch, georganiseerd, precies en nauwkeurig
- Proactief, dynamisch, zin voor initiatief, flexibel
- Pedagoog
- Stressbestendig
- Discreet en integer

**Wij bieden**
- Een voltijds contract voor 38u per week voor bepaalde duur
- Extralegale voordelen:

- Maaltijdcheques ter waarde van 7,30€
- Voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het IRIS-netwerk (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn)
- Volledige terugbetaling van het jaarlijkse mivb-abonnement, een tussenkomst (80%) in de kosten van het openbaar vervoer en/of vergoedingen
- Een jaarlijkse aantrekkelijkheidspremie
- Een maandelijkse tweetaligheidspremie van 150 € bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen)
- 24 wettelijke verlofdagen en 5 extralegale verlofdagen (+ de verschillende dagen omstandigheidsverlof)
- Talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (IRIS)
- Een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie
- Een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan

**Modaliteiten voor de indiening van de kandidaturen**

Gelieve uw kandidatuur rechtstreeks in te geven op de website of op de intranet-site van het Jules Bordet Instituut via de vacature in kwestie (CV en gemotiveerde brief).

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid deze te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werktijd, mogelijkheid tot het bekomen van een tweetaligheidspremie SELOR van 150€ bruto, onder voorbehoud van de voorlegging van het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12)