Expert Archief- en Informatiebeheer

**Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging om je expertise maximaal in te zetten ten dienste van de maatschappij? SOLVA werft aan In deze functie ondersteun je aangesloten besturen in de uitbouw én verdere opvolging van een toekomstgericht archief
- en documentbeheer. Je werkt nauw samen met de managementteams van de deelnemende besturen en de ondersteunende IT-diensten. Als centraal aanspreekpunt binnen de organisatie voor alles wat archief
- en documentbeheer betreft, volg je nauw de ontwikkelingen binnen de sector op.**

**Functie**
- Je zet in overleg met de managementteams en IT-diensten structuren en systemen op om het (digitaal) documentbeheer en het (dynamisch) klassement organisatiebreed te faciliteren.
- Je responsabiliseert en enthousiasmeert het personeel van de lokale besturen en geeft vorming over het belang van archivering.
- Je werkt informatiebeheersplannen uit.
- Je werkt procedures, richtlijnen en overdrachtslijsten uit rond documentbeheer en archiefvorming.
- Je werkt voor aangesloten besturen aan een toekomstgericht archief
- en documentbeheer. In eerste instantie ligt jouw focus op de besturen Denderleeuw,
Erpe-Mere en Haaltert.
- Je stelt een omgevingsanalyse op van het procesmanagement en de procesflow van analoge en digitale bestuursdocumenten, op basis waarvan je gestalte geeft aan een holistisch en toekomstgericht archief
- en documentbeheer.
- Je structureert het archief en werkt richtlijnen uit voor het ontsluiten, het beheer en de consultatie van het archief.
- Je bent verantwoordelijk voor de selectie in het archief en eventuele aanvragen tot vernietiging.
- Je bereidt de aansluiting op het Serieregister voor.
- Je begeleidt de aansluiting op een e-depot indien een lokaal bestuur dit wenst.
- Je stuurt lokale medewerkers van het bestuur aan bij het archief
- en documentbeheer.
- Je volgt tendensen op binnen de archivistiek en documentbeheer zodat je expertise en inzicht steeds op niveau blijft.
- Je bent de verbindingspersoon tussen de organisatie en hogere instanties.

**Profiel**
- Je beschikt over een masterdiploma OF een bachelordiploma met 3 jaar relevante ervaring.
- Een master na master in de archivistiek-informatiebeheer is een pluspunt.
- Je hebt bij voorkeur een rijbewijs B.
- Je bent maatschappelijk gericht, klantvriendelijk en flexibel ingesteld.
- Je staat open voor opbouwende kritiek en zelfontwikkeling.

**Aanbod**
- Een salaris tussen € 3.824,81 en € 6.495,77 euro bruto per maand voor een voltijdse functie.
- Extralegale voordelen zoals een groeps
- en hospitalisatieverzekering, maaltijd
- en ecocheques, een bedrijfsfiets,
- Je komt terecht in een dynamische organisatie die de grootste aandacht besteedt aan haar medewerkers en hun welzijn.

Dienstverband: Voltijds

Loon: €3.824,81 - €6.495,77 per maand

Extralegale voordelen:

- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering

Rooster:

- Dagdienst

Werklocatie: Eén locatie