Payroll Officer

Bij het Vlaams Instituut voor Biotechnologie (VIB) zorgen we voor wetenschappelijke doorbraken die écht het verschil maken. Of het nu gaat om geneeskunde, landbouw of industrie, onze innovaties verbeteren levens. Achter de schermen van dit baanbrekende werk staat een gepassioneerd HR-team dat alles in beweging houdt. Samen ondersteunen we meer dan 900 wetenschappers en medewerkers, van hun eerste werkdag tot het moment dat ze afscheid nemen van onze organisatie.

Ben jij klaar om deel uit te maken van dit dynamische team? We zoeken namelijk een gedreven **Payroll Officer** (80%) die het verschil wil maken

**Jouw rol**:
Als Payroll Officer ben jij de spilfiguur voor een vlekkeloze personeelsadministratie en loonverwerking:

- ** Loonverwerking**: Je bent verantwoordelijk voor de payroll van +/- 150 medewerkers, met ondersteuning van ons sociaal secretariaat.
- **HR-administratie van A tot Z**: Je beheert dossiers van onboarding tot offboarding. Denk aan salarisvoorstellen, arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en verlofaanvragen.
- **Internationale tewerkstelling**: Je ondersteunt bij de administratieve processen rond internationale tewerkstelling zoals de aanvraag van Single Permits, en bij de loonberekening van onze expats (in samenwerking met onze externe partner).
- **Advies en ondersteuning**: Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers rond payroll, extralegale voordelen en sociale wetgeving.
- **Samenwerking**: Je werkt nauw samen met collega’s van het payrollteam en de HR-verantwoordelijken in onze onderzoekscentra.

**Profiel**:

- Je hebt reeds een eerste relevante ervaring in een gelijkaardige functie, en hebt bij voorkeur ervaring in internationale payroll.
- Je bent service-gericht en streeft ernaar om jouw onderzoekscentra zo goed mogelijk te ondersteunen.
- Je werkt graag zelfstandig, maar bent tegelijkertijd ook een echte teamplayer.
- Deadlines schrikken je niet af, en je stelt de juiste prioriteiten.
- Je werkt gestructureerd, en hebt oog voor detail.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
- MS Office kent geen geheimen voor jou.
- Je bent een goede kennis van sociale wetgeving en hebt zin om je kennis voortdurend uit te breiden.

**Wat bieden wij jou?**:
Bij VIB geloven we in de kracht van onze mensen. Daarom zorgen we voor een aantrekkelijk aanbod dat aansluit bij jouw talent en inzet:

- ** Een vast contract**: Je krijgt een contract van onbepaalde duur voor een tewerkstelling van 80%.
- **Competitief loonpakket**: Jouw inzet wordt beloond met een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen.
- **Vrije tijd en flexibiliteit**: Naast 20 wettelijke verlofdagen geniet je van 12 ADV-dagen per jaar (voltijdse tewerkstelling). Bovendien kun je een aantal dagen per week van thuis uit werken.
- **Persoonlijke groei**: We bieden tal van mogelijkheden voor permanente vorming en professionele ontwikkeling.
- **Een gezonde werk
- en levensstijl**:

- Dagelijks vers fruit op kantoor.
- Douchefaciliteiten voor fietsers of sportliefhebbers die hun middagpauze actief willen benutten.
- Een fietsvergoeding en de mogelijkheid om een fiets te leasen.
- **Een internationale omgeving**: Bij VIB werk je in een boeiende, multiculturele context met meer dan 70 nationaliteiten.
- **Een fijn en hecht team**: Je komt terecht in een team dat maandelijks het beste van zichzelf geeft om al onze collega’s correct en tijdig te betalen - en dat in een sfeer van samenwerking en enthousiasme.

**Klaar om jouw talent in te zetten in een stimulerende en internationale omgeving?**

Solliciteer nu en maak deel uit van ons unieke verhaal