Administratief Bediende

il y a 2 jours

Lommel, Belgique Asap.be Temps plein

**Wat ga je doen?**:
Wil jij impact maken op morgen en bijdragen aan een duurzame toekomst? Als Administratief Medewerker speel je een cruciale rol binnen onze logistieke processen. Jij bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve flow en ondersteunt zowel operationele als commerciële activiteiten.

In deze veelzijdige functie ben je de spil in het beheer van productie
- en retourprocessen, en draag je actief bij aan een efficiënte en duurzame werkomgeving.

Facturatie:

- Voorbereiden alsook effectief factureren voor VT Logistics van retours / leveringen / producties en logistiek aan brouwerijen en overige klanten.
- Controleren van de transportdocumenten en de opgemaakte leeggoedbonnen, zodoende er overgegaan kan worden tot een correcte financiële afhandeling.
- Opvolgen en controleren van de binnenkomende facturen van de brouwerijen en leveranciers.
- Aanmaken van nieuwe artikels in het ERP systeem.

Beheren en stroomlijnen van de administratieve processen:

- Organiseren en administratief afpunten van de retours en leveringen.
- Organiseren van de transporten in samenspraak met de transportfirma en waar nodig na contact met de brouwerijen.
- Opstellen van rapporten in functie van de KPI’s en haalbaarheid van het productieplan op korte en lange termijn.
- Opmaken van correcte klantenfiches en handleidingen.
- Optimaal analyseren en in kaart brengen van de vragen en behoeften van de klant / geproduceerde volumes, zodat het productieproces efficiënt ingepland kan worden.

Sales support:

- Onderhouden van positieve relaties met klanten en ondersteuning bieden bij verzoeken en vragen
- Opmaken en beheren van de tarieven, dit communiceren naar de klanten alsook deze tarieven ingeven in het ERP-pakket.
- Opvolgen van de toepassing bij facturatie van de gemaakte commerciële afspraken met de brouwerijen.

Voorraadbeheer
- Zorgen voor het stockbeheer van de geproduceerde en de nog te produceren goederen.
- Behoefte bepalen, aan de hand van de opgemaakte planning, van de producten die noodzakelijk zijn om te produceren (lege bakken, ).
- Opvolgen van de voorraden van de hulpstoffen, paletten productie en de nodige bestellingen hiervoor plaatsen (indien nodig na overleg met de directie).
- Voorbereiden van de stocktelling (opmaken tellijsten, ) alsook de uitgetelde stocklijsten verwerken.

**Wie ben jij?**:

- Je werkt nauwkeurig en bent sterk in administratieve taken.
- Je hebt analytisch vermogen, gezond verstand en een procesmatige manier van denken.
- Je kunt zelfstandig werken maar functioneert ook goed in teamverband.
- Je bent flexibel, alert en hebt oog voor kwaliteit.

**Opleiding**: Je beschikt over een bachelor of relevante ervaring, bij voorkeur in een logistieke of productieomgeving.

**Vakkennis**: Je bent computervaardig en hebt kennis van ERP-systemen.

**Talenkennis**: Je bent communicatief sterk, ook in het Frans (schriftelijk en mondeling).

**Attesten**: Geen specifieke attesten vereist.

**Wat bieden wij jou?**:

- Een moderne productieomgeving met innovatieve technologieën.
- De kans om mee te bouwen aan de verdere groei en professionalisering van onze organisatie.
- Een informele werksfeer waar kwaliteit, collegialiteit en betrokkenheid centraal staan.
- Een marktconform salaris aangevuld met interessante extralegale voordelen.
- Opleidingsmogelijkheden om je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.
- Uitdagingen en leerkansen in een dynamische en toekomstgerichte werkomgeving.

  • Administratief Bediende

    il y a 2 jours

    Lommel, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Voor onze klant te Lommel, gespecialiseerd in de distributie van auto-onderdelen, zijn wij op zoek naar een allround administratief bediende. Als administratief bediende zal je instaan voor de volledige orderverwerking van A tot Z. Wat behoort er zoal tot jouw takenpakket? - Orders verwerken in hun intern systeem. - Contact met...

  • Allround Administratief Bediende

    il y a 2 jours

    Lommel, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is gespecialiseerd in producten vervaardigd uit natuurlijke materialen. Hun vijf meest gebruikte producten zijn: Belgische blauwe hardsteen, marmer, graniet, composiet & keramiek. Ze zijn gespecialiseerd in Massieve Douchebakken en Wasbakken welke in alle maten verkrijgbaar zijn en gemaakt worden op hun eigen atelier. Het is een echt hecht familie...

  • Administratief Bediende M/v

    il y a 2 jours

    Lommel, Belgique JobTalent Temps plein

    **Profiel** Voor onze klant, een tuinbedrijf te Lommel zijn we op zoek naar een voltijdse administratief bediende M/V. Als Administratief Bediende zal je een essentiële rol spelen in het ondersteunen van verschillende administratieve processen. Je zal verantwoordelijk zijn voor het beheren van documentatie, klantengegevens en communicatie, evenals het...

  • Administratief bediende

    il y a 2 semaines

    Lommel, Belgique Agilitas Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een administratief bediende!   Belangrijk hierbij is dat je deeltijds wil werken (24 uren).   Als administratief medewerker-herwinner ben jij verantwoordelijk voor een vlotte administratieve flow en speel je een cruciale rol in het productie- en logistieke proces. Klaar om jou stempel te drukken?   Maak de sprong en solliciteer op...

  • Administratief Bediende

    il y a 23 heures

    Lommel, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Voor onze klant te Lommel zijn wij momenteel op zoek naar een allround administratief bediende. Samen met jouw 2 collega's ben je verantwoordelijk voor de planning en administratie van alle leveringen/ophalingen. Wat behoort er zoal tot jouw takenpakket? - Ritten inplannen voor alle leveringen. - Ingeven van lever - en afhaalbonnen. -...

  • Commercieel Administratief Bediende

    il y a 2 jours

    Lommel, Belgique Accent Temps plein

    Dit bedrijf is internationaal gekend voor hun kunststofproducten. Ze voorzien steeds een ruime stock van nieuwe én tweedehandsproducten waardoor ze de levertermijnen erg scherp kunnen houden. Daarnaast werken ze ook volledig nieuwe producten uit van A-Z in samenspraak met de klant. Tot slot hechten ze veel belang aan een snelle en correcte service, wat...

  • Administratief bediende voltijds

    il y a 1 semaine

    Lommel, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    Taakbeschrijving Ben jij een communicatieve duizendpoot met een passie voor administratie en klantcontact? Dan zoeken wij jou! Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratief bediende voor onze verkoop binnendienst. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor de klanten en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Wat ga je doen? Verwerken...

  • Administratief Bediende

    il y a 23 heures

    Lommel, Belgique KUISMASTERS.COM Temps plein

    Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor ons kantoor te Pelt. Je takenpakket: - Je doet de algemene administratie en alles wat daarbij komt kijken. (dossiersbeheer, brieven opstellen...) - Je neemt de telefoons op. - Je verzorgt de algemene facturatie. - Je staat in voor de planning/ - Je bent een aanspreekpunt voor...

  • Bediende Facturatie

    il y a 23 heures

    Lommel, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: **Voor een logistieke dienstverlener te Lommel, zijn we op zoek naar een Bediende facturatie. Hou jij van een afwisselende job waarin je de uitdaging in elke taak kan terugvinden? Heb je een logistieke achtergrond en/of ervaring? Lees dan snel verder!** Binnen het team van de facturatie ben je verantwoordelijk voor: - Ondersteuning...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 jours

    Lommel, Belgique Konvert Temps plein

    **Profiel** Voor onze klant te Lommel zijn we op zoek naar een administratief logistiek medewerker. Als administratief logistiek medewerker ben je een cruciale schakel binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een correcte administratieve afhandeling van de logistieke diensten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je...