Administratief Bediende

**Wat ga je doen?**:
Wil jij impact maken op morgen en bijdragen aan een duurzame toekomst? Als Administratief Medewerker speel je een cruciale rol binnen onze logistieke processen. Jij bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve flow en ondersteunt zowel operationele als commerciële activiteiten.

In deze veelzijdige functie ben je de spil in het beheer van productie
- en retourprocessen, en draag je actief bij aan een efficiënte en duurzame werkomgeving.

Facturatie:

- Voorbereiden alsook effectief factureren voor VT Logistics van retours / leveringen / producties en logistiek aan brouwerijen en overige klanten.
- Controleren van de transportdocumenten en de opgemaakte leeggoedbonnen, zodoende er overgegaan kan worden tot een correcte financiële afhandeling.
- Opvolgen en controleren van de binnenkomende facturen van de brouwerijen en leveranciers.
- Aanmaken van nieuwe artikels in het ERP systeem.

Beheren en stroomlijnen van de administratieve processen:

- Organiseren en administratief afpunten van de retours en leveringen.
- Organiseren van de transporten in samenspraak met de transportfirma en waar nodig na contact met de brouwerijen.
- Opstellen van rapporten in functie van de KPI’s en haalbaarheid van het productieplan op korte en lange termijn.
- Opmaken van correcte klantenfiches en handleidingen.
- Optimaal analyseren en in kaart brengen van de vragen en behoeften van de klant / geproduceerde volumes, zodat het productieproces efficiënt ingepland kan worden.

Sales support:

- Onderhouden van positieve relaties met klanten en ondersteuning bieden bij verzoeken en vragen
- Opmaken en beheren van de tarieven, dit communiceren naar de klanten alsook deze tarieven ingeven in het ERP-pakket.
- Opvolgen van de toepassing bij facturatie van de gemaakte commerciële afspraken met de brouwerijen.

Voorraadbeheer
- Zorgen voor het stockbeheer van de geproduceerde en de nog te produceren goederen.
- Behoefte bepalen, aan de hand van de opgemaakte planning, van de producten die noodzakelijk zijn om te produceren (lege bakken, ).
- Opvolgen van de voorraden van de hulpstoffen, paletten productie en de nodige bestellingen hiervoor plaatsen (indien nodig na overleg met de directie).
- Voorbereiden van de stocktelling (opmaken tellijsten, ) alsook de uitgetelde stocklijsten verwerken.

**Wie ben jij?**:

- Je werkt nauwkeurig en bent sterk in administratieve taken.
- Je hebt analytisch vermogen, gezond verstand en een procesmatige manier van denken.
- Je kunt zelfstandig werken maar functioneert ook goed in teamverband.
- Je bent flexibel, alert en hebt oog voor kwaliteit.

**Opleiding**: Je beschikt over een bachelor of relevante ervaring, bij voorkeur in een logistieke of productieomgeving.

**Vakkennis**: Je bent computervaardig en hebt kennis van ERP-systemen.

**Talenkennis**: Je bent communicatief sterk, ook in het Frans (schriftelijk en mondeling).

**Attesten**: Geen specifieke attesten vereist.

**Wat bieden wij jou?**:

- Een moderne productieomgeving met innovatieve technologieën.
- De kans om mee te bouwen aan de verdere groei en professionalisering van onze organisatie.
- Een informele werksfeer waar kwaliteit, collegialiteit en betrokkenheid centraal staan.
- Een marktconform salaris aangevuld met interessante extralegale voordelen.
- Opleidingsmogelijkheden om je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.
- Uitdagingen en leerkansen in een dynamische en toekomstgerichte werkomgeving.