Tijdelijke Receptionist(E)

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie
- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Voor onze gewaardeerde klant in Machelen, een bedrijf dat medische apparatuur maakt, zijn we op zoek naar een dynamische collega die tijdelijk de receptie professioneel kan beheren.

Ben jij iemand die uitblinkt in communicatieve vaardigheden en het als een passie ziet om bezoekers en collega’s optimaal te ondersteunen? Dan ben jij de persoon die we nodig hebben

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

- Ontvangst en registratie van bezoekers
- Beheer van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief telefoongesprekken en post
- Organisatie van kantoormateriaal en lunchbestellingen
- Beheer van vergaderzalen

Je start zo snel mogelijk op en werkt tot en met 2 april, van maandag t.e.m. vrijdag van 8h tot 13h.

**Profiel**:

- Zeer goede kennis van Nederlands en Engels en goede kennis Frans
- Uitermate servicegericht - met de glimlach
- kennis van de professionele etiquetteregels
- Nauwkeurig
- Stressbestendig
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Uitstekende kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Verzorgde uitstraling

**Jobgerelateerde competenties**:

- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,van documenten

**Persoonsgebonden competenties**:

- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Klantgerichtheid
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit

**Aanbod**:
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.

**Plaats tewerkstelling**:
1830 MACHELEN

Onze klant is goed bereikbaar met de wagen en het openbaar vervoer.

**Type**:Tijdelijk**Locatie**:Vlaams-Brabant