Onthaal & Administratie - Vanaf September 2025
il y a 4 jours
**Deze functie is beschikbaar vanaf september 2025.**
Je bent verantwoordelijk voor de opening en sluiting van ons kantoor.
Je werkt zelfstandig, maar vindt het leuk om veel contact te hebben met je klanten.
Je bent verantwoordelijk o.a voor:
- het verwelkomen van klanten, bezoekers en leveranciers (NL/EN/FR),
- toezicht houden op de dagelijkse kantoorwerkzaamheden en rapporten uitbrengen aan het management
- op een professionele manier telefoons beantwoorden en oproepen doorschakelen indien nodig,
- sorteren en distribueren van inkomende post/pakketten,
- afhandelen van uitgaande post/pakketten,
- beheren van verschillende administratieve taken (invoer, archivering, klantendossiers, in
- en uitchecken...),
- aanvragen voor vergaderruimtes beheren (offertes, voorbereiding, lunch bestellen,...),
- voorbereiden van de kantoren van nieuwe klanten en zorgen voor een volledige administratieve follow-up
- behandeling van verzoeken, problemen, klachten,...
- dagelijkse controle van de gemeenschappelijke ruimtes en voorraadbeheer
- bij onaangekondigde bezoeken ben je in staat om onze producten en diensten op een commerciële manier uit te leggen (NL, EN, FR)
- behandelen van nieuwe leads (voor een van onze producten); opvolging van de aanvraag tot ondertekening van het contract
**Er is geen mogelijkheid tot thuiswerken voor deze functie.**
Jouw profiel:
U bent loyaal, respectvol en beschikt over een sterk gevoel voor service, met uitstekende administratieve, organisatorische en commerciële vaardigheden. Een eerste soortgelijke ervaring of relevante studies zijn noodzakelijk.
- goede talenkennis: EN, NL, (FR is een plus)
- Een klassieke en neutrale presentatie die kan aansluiten bij het imago van al onze klanten.: klassieke outfit (geen jeans of casual kleding) ,
- STERKE administratieve vaardigheden,
- georganiseerd en nauwgezet,
- goede relationele vaardigheden,
- multitasken,
- goede kennis van het Office-pakket: Word, Excel,
- STIPT
- Je werkt alleen maar hebt graag regelmatig contact met klanten
- Je respecteert de instructies en richtlijnen van je manager
- Je kan onder druk werken maar je kan jezelf ook bezig houden in rustige periodes.
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs
Loon: €2.500,00 - €2.800,00 per maand
Aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Vakantiegeld
Voordelen:
- Bedrijfsopleidingen
- Ecocheques
- Eindejaarsgeschenk
- Elektronische maaltijdcheques
- Openbaar vervoer vergoeding
Werkschema:
- Dagdienst
- ma-vr
Ervaring:
- administratieve ervaring: 3 jaar (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
-
Psychopedagogisch Werker
il y a 7 jours
Turnhout, Belgique Vrij CLB Netwerk Temps pleinWij zijn een organisatie van bijna 200 enthousiaste CLB-medewerkers in 5 vestigingen. Met deskundige collega’s in een dynamisch team zien we diversiteit als een kracht, zowel bij leerlingen als binnen ons team. Turnhout Gepubliceerd op: 4 september 2025 **Taken***: - Onthalen en verhelderen van vragen van leerlingen, ouders en school. Indien nodig...
-
Leidinggevend Consulent Jeugdinfrastructuur
il y a 4 jours
Turnhout, Belgique Stad Turnhout Temps plein**onbepaalde duur - 4/5e met kans op voltijds - Solliciteren tot en met 23-02-2025** **Turnhout, een bruisende en diverse stad met 48.000 inwoners. Samen met 600 collega's bouwen we aan een stad op mensenmaat voor jong en oud, waar altijd iets te beleven valt. Wil jij hieraan meewerken? Lees dan snel verder!** **Word jij onze nieuwe collega binnen de...
-
Administratief Bediende
il y a 4 jours
Turnhout, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**: Voor onze klant in Turnhout zijn wij op zoek naar **een part-time administratief bediende.** **Hoe ziet jouw takenpakket eruit? **_Boekhouding: _**facturatie, controle aankoop - en verkoopfacturen, contacten met extern accountantskantoor en de financiële dienst van de moederfirma onderhouden. Aanmaningen achterstallige betalingen...
-
Businesspartner Communicatie Jeugd
il y a 4 jours
Turnhout, Belgique Stad Turnhout Temps plein**bepaalde duur - Solliciteren tot en met 31-07-2025** **Turnhout is een groene, diverse en sterk groeiende centrumstad met 48.000 inwoners. Een stad op mensenmaat voor jong en oud met aangename buurten en waar altijd iets te beleven valt. Stad Turnhout wil op een duurzame wijze bijdragen aan het welzijn van haar burgers. We maken van Turnhout een sterke...
-
Ticketing- en Onthaalmedewerker de Warande
il y a 4 jours
Turnhout, Belgique provincie Antwerpen Temps plein**Cultuurhuis de Warande: wie zijn wij?**: Vanuit Turnhout biedt cultuurhuis de Warande een blik op de wereld met een divers, toonaangevend en gedurfd kunst - en cultuuraanbod dat inspireert, confronteert en verbindt. De Warande is een plek die mensen, ideeën en wereldbeelden uitnodigt om elkaar te ontmoeten. En dit liefst in samenwerking met...
-
Tijdelijk Begeleider Groepsopvang Schoolgaande
il y a 4 jours
Turnhout, Belgique Stad Turnhout Temps plein**Tijdelijk Begeleider Groepsopvang Schoolgaande Kinderen**: **Solliciteren tot en met 29-09-2024** **Turnhout is een groene, diverse en sterk groeiende centrumstad met 47 000 inwoners. Een stad op mensenmaat voor jong en oud met aangename buurten en waar altijd iets te beleven valt. Bouw ze mee uit tot een sterke stad die de uitdagingen van vandaag en...
-
Medewerker Bosbeheer Bosgroep Kempen Noord
il y a 4 jours
Turnhout, Belgique provincie Antwerpen Temps plein**De vacature in het kort**: We zoeken voor de serviceploeg van de Antwerpse Bosgroepen, onderdeel van het Departement Leefmilieu van provincie Antwerpen en gevestigd in Retie een nieuwe collega bosbeheer die ons tijdelijk komt versterken. **Mag het iets langer?**: Dat kan! Als medewerker bosbeheer bouw je mee aan de serviceploeg van de Antwerpse Bosgroepen...
-
Grafisch Vormgever Zilvermeer
il y a 4 jours
Turnhout, Belgique provincie Antwerpen Temps plein**Zilvermeer zoekt een tijdelijk, halftijds grafisch talent die elke boodschap laat opvallen en bijblijven.**: **Over ons**: Het Provinciaal Recreatiedomein Zilvermeer is een uitgestrekt domein van ruim 155 hectare, met alle faciliteiten voor zowel dag - als verblijfsrecreatie. Jaarlijks verwelkomen we in het seizoen - van 1 april tot 30 september - zo’n...
-
Psycholoog - Polikliniek Pediatrie
il y a 4 jours
Turnhout, Belgique AZ Turnhout Temps pleinWerkplek Ziek zijn kan heel ingrijpend zijn, zowel tijdens een opname als bij een behandeling. Het brengt voor de patiënt en zijn omgeving heel wat zorgen, emoties en spanningen teweeg. De psychologen in AZ Turnhout ondersteunen onze patiënten en hun omgeving bij dit proces. Onze psychologische dienst is aanwezig op beide campussen van AZ Turnhout. Je...
-
Bewakingsagent de Warande
il y a 4 jours
Turnhout, Belgique provincie Antwerpen Temps plein**Omar ‘van cultuurhuis de Warande’ zoekt collega bewakingsagent.**: Aangenaam, de naam is Omar. Ik werk voor de het autonoom provinciebedrijf de Warande als bewakingsagent. En jij binnenkort misschien ook! **Wat houdt het in?**: Dat ik samen met jou de volgende taken uitvoer: Ondersteuning bieden bij voorstellingen Dit houdt o.a. in toezicht en...