Administratief - Financieel Medewerker (Tijdelijk)

Administratief-financieel medewerker (100%)

Wie zijn wij?

Het provinciaal Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) staat in voor leerlingenbegeleiding in 35 scholen voor basisonderwijs en secundair onderwijs. Leerlingen, ouders en scholen kunnen rechtstreeks bij ons terecht met vragen over leren en studeren, de mogelijkheden in de schoolloopbaan, gezondheid en het algemeen welbevinden. Streven naar het welzijn bij onze leerlingen is de motor van ons handelen. Het provinciaal CLB wil dat leerlingen en studenten zich goed voelen op school, zowel mentaal, lichamelijk als emotioneel.

Wij zijn op zoek naar een administratief-financieel medewerker om ons secretariaatsteam te versterken.

Takenpakket

Als buitendienst van de provincie Antwerpen is het CLB verantwoordelijk om bepaalde taken uit te voeren die kaderen binnen de provinciale beleidslijnen. Als administratief-financieel medewerker ben je medeverantwoordelijk voor de opvolging en uitvoering van deze taken binnen het CLB. Je kunt hierbij steeds rekenen op de ondersteuning van jouw collega’s op het CLB en van de provinciale diensten Boekhouding, Begroting, Logistiek, Leefmilieu
- Je bent binnen het secretariaatsteam de hoofdverantwoordelijke voor de boekhouding en de begroting van het CLB: voorbereiden meerjarenplanning, doorgeven begrotingswijzigingen, opvolgen in
- en uitgaven, opmaken financiële rapporten, voorbereiden halfjaarlijks intern financieel overleg,
- Samen met je collega ben je verantwoordelijk voor het opvragen van offertes, contacten met leveranciers en raamcontractanten, het opstellen en verwerken van facturen,
- Samen met je collega ben je verantwoordelijk voor gebouwenbeheer: storingen melden, keuringen in orde brengen, structureel overleg met dienst Logistiek en contractanten,
- Je bent binnen het CLB het milieuaanspreekpunt. Je werkt concrete acties uit voor het CLB die kaderen binnen de provinciale milieudoelstellingen om het ISO 14001 certificaat te behouden
- Als preventieverantwoordelijke volg je de risico’s uit het globaal preventieplan CLB op en bereid je het jaarlijks bedrijfsbezoek en de noodoefeningen voor
- Je bent de tussenpersoon voor de verzekeringen (hospitalisatieverzekering, arbeidsongevallen, omnium dienstverplaatsingen,)
- Je voert enkele taken uit in de personeelswerking
- en administratie, namelijk de opvolging van de poetshulpen en het indienen van de vervoersonkosten

Daarnaast sta je samen met je collega’s van het secretariaat in voor:

- de verdeling van kantoormateriaal, de planning van vergaderzalen, hulp bij printen, postverdeling,
- de praktische organisatie van evenementen (teambuilding, algemene vergadering,)

Profiel
- Je hebt tenminste een bachelor diploma. Indien je geen bachelordiploma hebt maar wel 2 jaar relevante ervaring, kan je deelnemen na het afleggen van een succesvolle capaciteitsproef (redeneertest op bachelor denkniveau).
- Je beschikt over uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden
- Je bent veelzijdig en flexibel. Je hebt interesse om diverse taken te doen, bij te leren en je te verdiepen in nieuwe taken
- Je beschikt over een flinke dosis empathisch vermogen en staat open voor verschillende culturen en ideologieën
- Je kunt vlot overweg met Outlook, MS Office en internettoepassingen
- Je hebt idealiter al een eerste ervaring met boekhouding en begroting
- Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands (mondeling en schriftelijk)
- Je hebt een basiskennis Engels en Frans (mondeling en schriftelijk). Kennis van andere talen is een meerwaarde

Hoe je de titel “administratief-financieel medewerker” kan winnen:

- Je bent een plantrekker en je beschikt over uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Je bent veelzijdig en flexibel: je hebt interesse om diverse taken te doen, bij te leren en je te verdiepen in nieuwe taken.
- Je bent een initiatiefnemer en wacht niet op anderen, al dan niet uit een hogere functie, om structurele en incidentele problemen op te lossen.
- Je werkt doelgericht en je gaat hierbij steeds pragmatisch te werk. Afhankelijk van de taak die je moet uitvoeren, heb je oog voor snelheid en/of nauwkeurigheid.
- Je communiceert helder en je gaat steeds na of de boodschap duidelijk is overgekomen bij je gesprekspartner. Ook in de andere richting sta je open voor vragen en verduidelijk je graag waar nodig.
- Wie voor de provincie werkt, werkt altijd met anderen. Je gaat dan ook niet alleen voor je eigen belang, maar werkt goed samen om de organisatie en je dienst naar een hoger niveau te tillen.
- Je beschikt over een flinke dosis empathisch vermogen en staat open voor verschillende culturen en ideologieën.

De selectiestappen die je doorloopt om erachter te komen of jij de juiste persoon op de juiste plaats bent:

- Cv-screening: op basis van relevante ervaring en persoonlijke motivatie selecteren we maximaal 10 kandidaten
- Online nauwkeurigheidtest
- Competentiegericht interview: 7 november 2024 bij het CLB, Ma