Facility Officer

De Facility Officer werkt samen met de Facility Manager om ervoor te zorgen dat de gebouwen en apparatuur van de organisatie op een hoog niveau worden onderhouden.

**OMSCHRIJVING VAN DE WERKZAAMHEDEN**:

- **Voert regelmatige inspecties uit van de faciliteiten van de organisatie om eventuele onderhouds
- of reparatiebehoeften vast te stellen**:

- **Reageert snel op onderhoudsverzoeken van interne stakeholders en lost problemen op een tijdige en efficiënte manier op**:

- **Coördineren met externe aannemers en leveranciers om ervoor te zorgen dat reparaties en onderhoud aan de faciliteit volgens een hoge standaard worden voltooid en volgens een planning waardoor de impact voor onze operationele diensten beperkt blijft**:

- **Beheert de inventaris van facilitaire apparatuur en benodigdheden**:

- **Draagt zorg voor naleving van gezondheids
- en veiligheidsvoorschriften**:

- **Assisteren bij het plannen en uitvoeren van upgrades en renovaties van faciliteiten**:

- **Zorgt voor een nauwkeurige administratie van de onderhoudsactiviteiten en de kosten van de faciliteit**:

- **Onderhoudscontracten onderhandelen en opvolgen (brand, inbraak, meldkamer, elektriciteit, poorten, loskades, tuinonderhoud, schoonmaak, heftrucks, rekken, HVAC,.)**:

- **Wettelijke keuringen aanvragen, opvolgen en inbreuken oplossen**:

- **Administratie voorbereiden voor Audits**:

- **Organiseren van evacuatietrainingen op alle locaties**:

- **Mede oplossen van de opmerkingen uit de IDPBW (interne dienst preventie en bescherming op het werk) vergaderingen met de preventieadviseur (o.a. uit audits, rondgangen, evacuatietrainingen, crisisteam,.)**:

- **Opmaken van aankoopdossiers gerelateerd aan de faciliteiten**:

- **Distribueren van inkomende aangekochte goederen/dienten naar de juiste personen en diensten**:

- **Signaleren van fouten en onduidelijkheden in bestaande processen betreffende inkoop en facilitaire diensten + aanleveren verbetervoorstellen**:

- **Opvolging van leverancierscontracten, SLA's**:

- **Uitvoeren van jaarlijkse leveranciersevaluaties**:

- **Bijhouden van KPI's**:

- **Verzamelen en inbrengen van gegevens over alle gebouwen (as built dossiers) in de computer en deze controleren op correctheid en up-to-date houden bij eventuele wijzigingen.**:

- **Beheer van de mailbox van het dept. + opmaken informatieve memo's aan medewerkers betreffende facility gerelateerde onderwerpen**:

- **Ondersteuning bieden aan andere departementen (interne verhuizen, vergaderingen, etc)
**KENNIS**:
**Is vereist van de/het**
- **Welzijnswetgeving en milieu**:

- **Specifieke software van het bedrijf (AFAS/SAP)**:

- **Gebruikte coderingen in deze software paketten**:

- **Vakterminologie van het departement**:

- **Bedrijfseigen procedures**:

- **Vakterminologie in 1 vreemde taal (EN)