Teamcoördinator Administratie Thuiszorg Leuven

**Wie wordt je werkgever?**:
Zorg Leuven ambieert een kwaliteitsvolle en betaalbare zorg voor iedere Leuvenaar, zowel binnen ouderenzorg, kinderopvang als de thuiszorg. De beste zorg en opvang, dat is ons engagement.

Om een goede dienstverlening te garanderen binnen onze pijler Thuiszorg zoeken we een nieuwe collega.

Je komt terecht in een sociaal gedreven organisatie en biedt ondersteuning aan Zorg Leuven waar wij ons elke dag opnieuw inzetten voor toegankelijke, betaalbare, vriendelijke én kwaliteitsvolle zorg die inspeelt op nieuwe tendensen. Wil jij deel uitmaken van onze organisatie? Dan hebben we jou nodig want samen maken we meer mogelijk

**Wat houdt je functie in?**:
De thuiszorg van Zorg Leuven wil thuiswonende senioren en zwaar zorgbehoevende inwoners ondersteunen zodat zij zo lang en zo volwaardig mogelijk in hun vertrouwde omgeving kunnen blijven wonen. Om dit te realiseren verplaatsen huishoudhulpen en verzorgenden zich dagdagelijks naar de cliënten thuis om de nodige hulp te bieden.

Als teamcoördinator administratie thuiszorg vervul je een cruciale rol binnen de dienst. Je stuurt een team van een 12-tal administratief medewerkers aan en bent verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie en ondersteuning van de administratieve en digitale werking van de thuiszorg. Veranderingsprocessen schrikken jou niet af. Integendeel, je bent een drijvende kracht achter het implementeren van diverse veranderingsprocessen in functie van nieuwe tendensen in de sector, veranderende regelgeving en een efficiëntere werking van de dienst.

Concreet bestaat jouw takenpakket onder andere uit de opvolging van de werking van jouw team waarvan de meeste administratief medewerkers instaan voor het opmaken van de planning van de dienstverlening in tandem met de thuiszorgcoördinatoren en het verzorgen van de cliëntencontacten mbt de hulpverlening. Je staat bovendien in voor de klachtenbehandeling voor het departement thuiszorg.

Daarnaast ben je nog van vele markten thuis: je volgt de facturatie op, je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de frontdesk. Je rapporteert inzake kengetallen.

Dit alles doe je vanuit jouw expertise die je reeds doorheen je loopbaan hebt opgebouwd. Je bent communicatief zeer sterk aangezien je fungeert als sleutelfiguur in de communicatie naar cliënten en medewerkers van de thuiszorg. Je werkt samen met twee teamcoördinatoren thuiszorg en werkt ook nauw samen met de deskundige administratie en projecten. Je maakt deel uit van het coördinatieteam en vormt een brugfunctie naar ondersteunende diensten (bv. IT).

Je rapporteert aan de directeur Thuiszorg.

Voor meer info in verband met functie: bekijk zeker de infobrochure.

**Welk profiel zoeken we?**:

- Je beschikt over een bachelor of master diploma
- Je hebt 3 jaar ervaring als leidinggevende

OF

Je hebt 3 jaar ervaring in de sociale sector of de gezondheidszorg waarvan minstens 1 jaar als leidinggevende
- Je slaagt erin om een team mee te nemen doorheen veranderingsprocessen en zet de neuzen in dezelfde richting
- Je combineert oog voor details met een analytische blik. Enerzijds werk je zeer nauwkeurig, anderzijds stellen jouw analytische vaardigheden je ook in staat om kritisch te reflecteren over werkprocessen en te zoeken naar efficiëntiewinsten
- Je hebt affiniteit met de zorgsector en met digitalisering
- Je kan vlot met Word en Excel overweg
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B

**Wat bieden we je aan?**:

- Een contract van onbepaalde duur (voltijds of 80%)
- Als je slaagt voor de selectieproef word je opgenomen in een wervingsreserve (contractueel) voor 3 jaar, mogelijks verlengbaar. Bij een nieuwe vacature contacteren we de kandidaten op deze lijst in volgorde van hun behaalde resultaat.
- Je startloon is afhankelijk van je anciënniteit. Relevante geldelijke anciënniteit opgebouwd in de publieke sector neem je onbeperkt mee, relevante privéanciënniteit wordt momenteel beperkt tot 10 jaar. De lijst van knelpuntberoepen die recht geeft op volledige anciënniteit wordt echter regelmatig gescreend en geactualiseerd.
- De functie is ingeschaald op niveau B4-B5:

- Voltijds loon van minimum € 3071,64 bruto per maand o.b.v. 0 jaar anciënniteit.
- Voltijds loon van minimum € 3702,90 bruto per maand o.b.v. 10 jaar anciënniteit
- Maaltijdcheques van €8, met een eigen bijdrage van €1,09.
- Jaarlijks ecocheques voor een bedrag van € 200 voor een voltijdse kracht (a rato van je arbeidsregime)
- Fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer van en naar het werk
- Glijdende werkuren
- Gunstige verlofregeling: Werk je voltijds? Dan werk je 38u per week en heb je 42 dagen vrij op een volledig werkjaar (verlof + feestdagen).
- Ruime opleidings
- en ontwikkelingsmogelijkheden
- Je kan mits eigen tussenkomst aansluiten bij onze aangeboden hospitalisatieverzekering: in functie van jezelf, interessante tarieven voor je gezinsleden.
- Samenaankoopdienst KUL vb. kortingen bij pretparken, handelaars,...
- Moge