Technisch Administratief Bediende

Functieomschrijving

Om ons team bij één van onze farmaceutische klanten te versterken, zijn we momenteel op zoek naar een ervaren TECHNISCH ADMINISTRATIEF BEDIENDE. Je komt in contact met zeer technische documenten die een bijdrage leveren op maatschappelijk niveau.
- Beheren van inkomende en uitgaande documentatie on site
- Verwerken van Change Reports, non-conformiteitsrapporten
- Gebruik van Sharepoint om documenten te uploaden
- Meetings opzetten
- Archiveren van documentatie
- Nauw overleg met verschillende departementen
- Opvolgen van inspectie

Bedrijfsprofiel:
Select Projects, onderdeel van Select Group, is een kennisorganisatie die geïntegreerde oplossingen voorziet bij bedrijven in de Life Sciences en zo toegevoegde waarde levert bij al haar klanten.
- Vanuit de verschillende Competence Centers (Engineering & Validatie; QA & QC; Maintenance & Operations en Operational Excellence & Project support) ondersteunt Select Projects nagenoeg alle vitale processen en activiteiten in de farmaceutische industrie, alsook in de cosmetica, biotechnologie en voeding.

Bij Select Projects staat de ervaring die de klant heeft met onze medewerkers centraal. Jij als consultant zorgt voor een optimale samenwerking door de hoogste kwaliteit te leveren tijdens je dagdagelijkse activiteiten. Jouw vakmanschap maakt hierin het verschil.

Als consultant introduceer jij kennis en kunde en heb jij de wil om te slagen. Wat daar tegenover staat? Select Projects biedt inhoudelijk interessante projecten, doorgroeimogelijkheden, autonomie, vertrouwen, opleidingen en vakkundige collega’s waar je van kan leren. Hierdoor kun jij volop werken aan je professionele groei en persoonlijke ontwikkeling zodat jij de beste versie van jezelf wordt.

Bij Select Projects maak je niet alleen onderdeel uit van het team bij de klant. Ook met je collega-consultants in het veld vorm jij een team. Ons DNA maakt dat we elkaar helpen en aandacht hebben voor elkaar.

Profiel
- Je beschikt over een bachelor diploma
- Je communiceert vlot in het Nederlands én Engels
- Je hebt minstens 7 jaar relevante werkervaring
- Doorgedreven kennis van Microsoft Office en Sharepoint is een sterke plus

Jobgerelateerde competenties
- Een ingenieur assisteren bij zijn laboratoriumwerk voor de voorbereiding van materiaal en resultaatsmeting
- Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches,...)
- Vergaderingen van de projectgroep organiseren
Verslagen opstellen
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken,...)
- Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden,...
- Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
- Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden,... doorsturen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit
- Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen,...) en aan de opvolging van de kandidaturen
- Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
- De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen
Facturatieverrichtingen uitvoeren
Fondsen deblokkeren
Financiers aanmanen
Boekingen ingeven
- Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
- Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Aanbod

Select Projects zorgt ervoor dat je in een aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega’s en mogelijkheden om je te ontplooien en verder te ontwikkelen. Zo stippelen we samen met jou een opleidingstraject uit op maat van jouw toekomstplannen en behoeften op dit moment. Bij Select Projects kan jij zo écht de beste versie van jezelf worden én geven.

Daarnaast krijg je de volgen zaken:

- Een aantrekkelijk salarispakket o.b.v. ervaring en/of diploma
- Een vast contract
- Een bedrijfswagen behoort tot de mogelijkheden
- Maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag
- Een maandelijkse forfaitaire nettovergoeding afhankelijk van je ervaring
- Hospitalisatieverzekering (DKV) (geen eigen bijdrage)
- Groepsverzekering (AXA): pensioen sparen, overlijdensverzekering en invaliditeitsverzekering (3%) (geen eigen bijdrage)
- 12 ADV - dagen op jaar basis (ter compensatie van 40u/week)
- Dertiende maand, ecocheques t.w.v. €250/ volledig gewerkt jaar, enkel en dubbel vakantiegeld
- Collectieve en individuele bonussen
- Mogelijkheid tot deelname in Flex Income Plan (Fietslease, Europese tankkaart, warranten )

Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311

Plaats tewerkstelling

2870 PUURS-SINT-AMANDS

Vereiste studies
- Professioneel (